Comptabilité : quels sont les livres obligatoires ?
En Espagne, la législation impose aux entreprises de tenir plusieurs livres obligatoires chaque année.
Il s'agit en particulier des livres fiscaux, commerciaux et comptables.
Dans cet article, nous présentons chacun de ces livres, en nous concentrant sur les livres comptables obligatoires.
De quoi s'agit-il et quelle est la réglementation qui s'y rapporte ? Découvrons-le !
Code de commerce : livres comptables obligatoires
L'article 28 du code de commerce établit l'obligation de tenir deux livres comptables :
- Le journal.
- Le livre d'inventaire et de comptes annuels.
1. Le Journal
Également connu sous le nom de livre de comptes, il s'agit d'un document dans lequel tous les mouvements comptables d'une entreprise (entrées et sorties d'argent) sont enregistrés dans l'ordre chronologique.
Comme son nom l'indique, le livre-journal est une écriture journalière, qui doit être établie en un seul document pour chaque exercice.
La législation prévoit que le journal doit être tenu sous forme d' écritures comptables, qui comprennent les éléments suivants :
- une écriture d'ouverture (au début de l'exercice)
- une écriture de clôture (à la fin de l'exercice comptable).
☝️ Ce grand livre est considéré comme l'un des plus importants ; il contient le premier enregistrement de toutes les transactions financières.
2. Grand livre des stocks et des comptes annuels
Le grand livre des stocks et des comptes annuels permet de suivre et d'analyser la situation économique de l'entreprise à tous les stades d'une période comptable donnée :
- le début,
- le cours,
- la fin.
Pour ce faire, il est nécessaire d'établir quatre rapports ou bilans - qui feront partie du livre d'inventaire et des comptes annuels - :
- Le bilan d'ouverture de l'entreprise, qui montrera la situation de l'entreprise au début de l'exercice ;
- la balance de vérification, établie trimestriellement, qui montre l'évolution de l'entreprise à travers les balances de vérification;
- l' inventaire de fin d'année, qui analyse la situation à la fin de l'exercice comptable ;
- les comptes annuels, qui ont pour objet d'exposer la réalité financière de l'entreprise, ainsi que les résultats de l'exercice.
De même, selon l'article 34 du code de commerce, les comptes annuels comprennent 5 états financiers:
- Le Bilan (également appelé Balance Sheet) ;
- le compte de résultat (également appelé compte de résultat ).
- l' état des variations des capitaux propres de l'exercice ;
- le tableau des flux de trésorerie
- le rapport annuel de l'année.
☝️Puedes vous trouverez toutes les informations sur la réglementation et la préparation des comptes annuels dans le Plan comptable général.
Livres obligatoires : réglementation
Qui doit les tenir ?
La réponse à cette question n'est pas simple, car la loi prévoit différentes variantes en fonction de l'activité et des caractéristiques des personnes morales:
- Sociétés commerciales: obligation de tenir une comptabilité, de légaliser les livres comptables et de présenter les comptes annuels.
- Sociétés non commerciales: aucune obligation.
- Indépendants relevant du régime normal d'estimation directe: obligation de tenir une comptabilité, mais pas de légaliser les livres comptables ni de présenter les comptes annuels.
- Indépendants relevant du régime de l'estimation directe simplifiée et des modules: aucune obligation.
Qu'est-ce que l'enregistrement des livres obligatoires ?
Le code de commerce (droit mercantile) établit, à l'article 30, les livres comptables obligatoires. Il s'agit de la légalisation des livres comptables obligatoires après chaque exercice.
La légalisation se fait par l'inscription au registre du commerce et des sociétés par voie télématique. L'inscription doit être effectuée sur le site Internet registradores.org.
Cette démarche doit être effectuée dans les 4 mois suivant la fin de l'exercice annuel.
☝️Es Il est important de préciser une chose : une mauvaise gestion des livres comptables peut entraîner des sanctions plus ou moins sévères. Attention ! En général, les erreurs ou les oublis peuvent être évités avec un peu d'application et d'attention.
Le grand livre est-il obligatoire ?
Le grand livre est l'un des livres comptables facultatifs.
Bien que son élaboration ne soit pas obligatoire, c'est l'un des livres les plus utilisés en raison de ses grands avantages.
Également appelé grand livre, il enregistre et classe les transactions économiques en fonction des différents comptes comptables d'une entreprise.
En pratique, on peut dire que le grand livre fournit les mêmes informations que le journal (obligatoire), mais qu'il est organisé différemment. Les objectifs poursuivis sont également différents :
- Le premier vise à analyser l'évolution de l'entreprise et de la balance;
- Le second vise à suivre l'activité quotidienne.
Autres livres d'entreprise obligatoires
Outre les livres comptables, il existe deux autres groupes de livres obligatoires pour les entreprises :
- les livres fiscaux,
- les livres commerciaux.
Livres fiscaux obligatoires
Pour les entreprises assujetties à la TVA (taxe sur la valeur ajoutée), la tenue d'un livre est obligatoire :
- le livre des factures émises
- le livre des factures reçues,
- le livre des biens d'investissement,
- le livre des opérations intracommunautaires (le cas échéant).
Livres commerciaux obligatoires
Les livres commerciaux obligatoires comprennent :
- Le livre des procès-verbaux,
- le registre des associés pour les SL et SLL,
- le registre des sociétés pour SLU,
- le registre des actions nominatives pour SA et SAL.
Ne remettez pas à demain ce que vous pouvez faire aujourd'hui
Comme le dit le proverbe, il vaut mieux ne pas remettre à plus tard des tâches que l'on devra faire de toute façon. C'est le cas des livres obligatoires.
Maintenant que vous les connaissez et que vous savez que vous devez les faire sans exception, il vaut mieux s'organiser et se doter d' outils qui peuvent vous aider à réaliser ces processus de manière moins fastidieuse.
En ce sens, disposer d'un logiciel de comptabilité est utile pour tenir sa comptabilité à jour, mais aussi pour automatiser de multiples processus.
Le meilleur soutien pour ne pas désespérer des chiffres et gagner du temps à investir dans d'autres tâches qui feront croître votre entreprise !
Prêt à décoller ? 🚀
Article traduit de l'espagnol