Inventaire des travaux en cours - Gérer le milieu

Les travaux en cours constituent l'une des trois étapes de l'inventaire, les autres étant les matières premières et les produits finis. Ils jouent un rôle important parce qu'ils se situent juste au milieu et que beaucoup de gestionnaires et d'entreprises ne savent pas comment les gérer, alors qu'il s'agit de stocks. C'est ce dont nous allons parler dans cet article.

Voir tous les logiciels Comptabilité

Définition

Les travaux en cours sont un terme de production désignant les produits semi-finis en attente de finition. Le coût des travaux en cours comprend tous les coûts des matières premières utilisées pour fabriquer les produits. C'est l'étape qui précède l'assemblage et la vente. Comme les matières premières, les en-cours ne peuvent pas vraiment être vendus en tant que tels, c'est pourquoi les entreprises cherchent toujours des moyens de les transformer plus rapidement en produits finis. Les pièces d'un vélo qui attendent d'être assemblées, le caoutchouc des pneus, la roue intérieure, le guidon, la carrosserie du vélo, etc. sont autant d'exemples de stocks d'encours.

Ce qu'implique l'inventaire des en-cours de fabrication

Afin d'actualiser leurs données comptables, les entreprises doivent calculer les coûts associés aux stocks en cours. Le coût d'un stock en cours comporte trois éléments :

Coût du stock initial de travaux en cours

Le premier élément du calcul des stocks de produits en cours est le coût d'entrée des stocks de produits en cours. Il figure dans le bilan de la période précédente.

Coûts de fabrication

Ces coûts sont assez explicites, il s'agit de tous les coûts associés au processus de fabrication. Ils comprennent tout, des matières premières à la main-d'œuvre en passant par les frais généraux. La formule de calcul des coûts de fabrication est la suivante :

• Matières premières + coûts directs de main-d'œuvre + coûts indirects = coûts de fabrication

Coûts de fabrication (COGM)

Contrairement aux coûts de fabrication, les coûts de production représentent l'ensemble des coûts encourus pour la fabrication d'un produit final. Les coûts de fabrication sont importants car c'est le dernier élément dont vous aurez besoin pour calculer le stock d'encours. Les CDPG sont calculés en additionnant les deux premiers éléments, le coût initial du stock de travaux en cours et les coûts de fabrication. Après avoir additionné les deux éléments, on soustrait le stock de produits en cours final.

• Total des coûts de fabrication + coût du stock d'encours initial - stock d'encours final = RCC

Comment calculer les stocks de produits en cours

Une fois que vous avez trouvé et calculé tous les éléments énumérés ci-dessus, vous pouvez maintenant calculer le niveau actuel des stocks en cours :

• Stock d'encours initial + coûts de fabrication - coûts de revient = Stock d'encours final

Voir tous les logiciels Comptabilité

Gestion des stocks de travaux en cours

Il y a certaines choses que les entreprises devraient faire pour améliorer la gestion de leurs stocks de travaux en cours. Par exemple :

• Accélérer la production des produits finis, ce qui vous évitera d'avoir des pièces séparées et des stocks de travaux en cours qui prennent la poussière.
• Mieux prévoir - prévoir les ventes sur la base de données antérieures peut permettre d'économiser de l'argent et de l'espace dans vos installations.
• Expédition plus rapide- Accélérez le délai d'expédition de vos produits, ce qui vous permettra de réduire la quantité de produits en cours de fabrication qui traînent dans vos locaux.
• Vendre les matériaux supplémentaires qui ne sont pas utilisés - les stocks supplémentaires qui traînent dans votre installation de production ou votre entrepôt peuvent représenter un coût supplémentaire pour votre entreprise. En vendant les matériaux supplémentaires que votre entreprise n'utilise pas, vous pouvez non seulement vous débarrasser du stock qui occupe de l'espace, mais aussi gagner un peu d'argent.

Outre les conseils mentionnés ci-dessus, les entreprises doivent également se préoccuper de leur chiffre d'affaires global. La rotation est un ratio indiquant la vitesse à laquelle les entreprises ont vendu et remplacé leurs stocks au cours d'une période donnée. Le chiffre d'affaires global implique de multiples facteurs, et pas seulement les stocks de travaux en cours, mais les stocks de travaux en cours jouent un rôle clé, comme nous l'avons dit plus haut.