Quelle est l'importance de la comptabilité dans les entreprises ?
La comptabilité est importante pour les entreprises pour diverses raisons. La pérennité et le développement d'une entreprise sont conditionnés par la réalisation de bénéfices. Or, seule la comptabilité peut fournir les indicateurs nécessaires pour savoir si le chiffre d'affaires réalisé couvre toutes les dépenses.
Si le principe de base semble simple, trouver une source de rentabilité est très difficile. Il faut adopter une bonne gestion pour réussir, et cela passe aussi par un bon système de gestion comptable au sein de l'entreprise.
Quel est donc le rôle de la comptabilité dans cette réussite ? Dans cet article, vous apprendrez ce qu'est la comptabilité, l 'importance de la comptabilité, son but et ses avantages pour les entreprises, ainsi que les différents types de comptabilité.
Entrons dans le vif du sujet !
Qu'est-ce que la comptabilité ?
La comptabilité est un concept assez général. Elle désigne l'ensemble du processus de réception des éléments comptables, leur classement, leur enregistrement, le calcul des différents soldes et résultats comptables, jusqu'à l'établissement des documents comptables normalisés.
C'est une discipline pratique qui est à la base de tous les outils de gestion. La comptabilité est un outil qui permet d'identifier, d'analyser et de communiquer des informations relatives à l'activité d'une organisation ainsi qu'à son patrimoine.
Les données comptables sont exprimées sous forme de chiffres, parfois en quantités mais le plus souvent sous forme de valeur monétaire. Tous les documents doivent être datés avec précision.
Quelle est l'importance de la comptabilité ?
Une meilleure gestion de l'entreprise
L'information comptable fournit des chiffres et des indicateurs fiables sur la situation financière de l'entreprise, ce qui constitue une véritable base pour la prise de décision.
La comptabilité ne consiste pas seulement à connaître les débits et les crédits, les actifs et les passifs, mais elle est nécessaire à l'élaboration de stratégies et à la prise de décisions cruciales pour l'entreprise.
Quant à l'évolution du chiffre d'affaires, elle permet de se faire une idée des changements qui ont marqué le secteur. Grâce à la comptabilité, les décideurs peuvent se faire une idée précise des finances de l'entreprise et repérer les points problématiques qui peuvent entraver le développement et l'expansion de la structure.
Prise de décision en temps réel
Les décideurs préfèrent souvent avoir une visibilité sur l'impact des achats ou des recrutements effectués. La comptabilité en temps réel facilite la budgétisation et le suivi des flux de trésorerie afin de contourner à temps les difficultés potentielles. C'est l'un des avantages cruciaux d'une comptabilité à jour.
Pour disposer d'une comptabilité régulièrement mise à jour, il est important de faire appel à une fiduciaire moderne disposant d'une plateforme en ligne, disponible à tout moment et en tout lieu, afin d'accéder aux informations comptables en cas de besoin.
Une bonne planification pour l'avenir
La tenue régulière et actualisée de la comptabilité permet de mieux planifier l'avenir. Par exemple, la comptabilité fournit des indicateurs sur la saisonnalité de l'activité, ce qui permet de mieux gérer les stocks et le budget alloué aux investissements afin d'assurer la compétitivité et la viabilité de l'entreprise sur le marché.
Une comptabilité bien tenue vous permet de connaître vos ressources et vos centres de coûts, ainsi que la meilleure façon de les gérer.
Un bon démarrage de votre entreprise
Dans la majorité des cas d'échecs constatés lors de la création d'entreprises, la mauvaise gestion des finances est le principal facteur de cet échec. C'est notamment le cas des entrepreneurs qui se chargent eux-mêmes de leur comptabilité et qui ne disposent malheureusement pas de toutes les connaissances et compétences requises pour la tenir et la gérer.
Ils doivent donc faire appel à une fiduciaire qui dispose des compétences, mais aussi des outils et de l'expérience nécessaires. Un tel choix permet au dirigeant de consacrer plus de temps aux autres aspects managériaux de son entreprise et de s'occuper davantage du développement et de la croissance de son entreprise.
En sollicitant une fiduciaire, celle-ci devient un partenaire fiable, sur lequel on peut compter pour préserver la santé financière de la structure. Une bonne comptabilité permet de garantir l'efficacité de la gestion de l'entreprise en disposant de données fiables et précises.
À quoi sert la comptabilité ?
La comptabilité générale d'une entreprise permet d'enregistrer la valeur des opérations effectuées par une entreprise mais aussi d'identifier le détail de ce qu'elle possède et de ce qu'elle doit.
Elle permet de recenser chronologiquement les mouvements d' entrées/sorties d' argent que l'entreprise enregistre, c'est-à-dire de recenser les ventes réalisées et toutes les ressources, les dépenses payées, et toutes les charges ; ce qui permet d'en déduire le compte d'exploitation puis le résultat net de l'année (positif ou négatif) est le compte de résultat.
Un autre document, établi annuellement, donne un état de l'équilibre financier de l'entreprise, détaillant ce qu'elle possède et ce qu'elle doit, c'est le bilan. Enfin, un ensemble de pièces justificatives permet de détailler ces opérations enregistrées.
Quel est l'intérêt de la comptabilité pour votre entreprise ?
L'intérêt pour le chef d'entreprise
Le rapport comptable informe le chef d'entreprise et les actionnaires de la situation financière (ensemble des actifs et des dettes) de l'entreprise.
Il lui permet également de connaître le résultat (bénéfice ou perte) généré au cours d'une période donnée par son entreprise. Il s'agit donc d'une solution décisionnelle qui permet de déterminer les activités qui génèrent des bénéfices et celles qui génèrent des pertes.
Bénéfice pour les partenaires commerciaux
Les salariés d'une entreprise cherchent à justifier une augmentation de leurs revenus. La comptabilité leur permettra de connaître les modalités de répartition des revenus, plus précisément la valeur ajoutée générée par l'activité de l'entreprise.
La lecture et l'analyse des documents comptables aideront les acteurs de l'entreprise et les investisseurs à estimer les chances d'amélioration ou de détérioration des résultats dans le futur selon certaines méthodes et à connaître la valeur future des titres.
Bénéfice pour les créanciers de l'entreprise
Les principaux créanciers de l'entreprise (fournisseurs, banquiers) pourront s'assurer de la qualité de leur créance. La comptabilité permet de faire le point sur la situation exacte de l'entreprise et sur sa capacité de remboursement. Les banquiers pourront ainsi déterminer le niveau de crédit acceptable en fonction de cette capacité de remboursement.
Elle est pour les dirigeants de l'entreprise une solution et une source d'informations indispensables à une bonne gestion. Toutes les décisions de gestion importantes (décision d'investissement, financement, répartition des bénéfices) reposent principalement sur l'analyse de l'information comptable.
Types de comptabilité
Il existe deux grandes catégories de comptabilité pour les entreprises :
- la comptabilité générale (destinée principalement aux acteurs externes)
- la comptabilité analytique (principalement destinée à l'analyse interne).
La comptabilité générale
La comptabilité générale est basée sur la technique de la partie double, elle vise à enregistrer chronologiquement toutes les opérations effectuées par l'entreprise. Elle constitue une source d'information pour les partenaires de l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les banquiers, les compagnies d'assurance, les autorités fiscales, etc.
La comptabilité analytique est essentiellement tenue par les moyennes et grandes entreprises, qui l'utilisent comme une solution de gestion stratégique. Elle s'adresse donc davantage aux chefs de projet et aux cadres qu'aux comptables.
Comptabilité analytique
La comptabilité analytique ou comptabilité de gestion est une comptabilité non obligatoire, destinée principalement aux chefs d'entreprise pour leur permettre de prendre les bonnes décisions. C'est une comptabilité basée sur l'analyse des charges et des coûts, elle vise à l'analyse et à la détermination des coûts et des résultats analytiques des produits et services que l'entreprise vend.
Ce qu'il faut retenir
La comptabilité est un mot qui fait peur. Pourtant, ce n'est pas si grave. En pratique, cela demande de la régularité et un peu de rigueur. Nécessaire pour répondre aux obligations légales de l'entreprise, elle permet aussi d'évaluer ses performances : un outil décisif à tous points de vue.
Et si vous souhaitez maintenant en savoir plus sur les termes comptables liés à votre activité, consultez notre article dédié.
Article traduit de l'anglais