Qu'est-ce que le fonds social d'une entreprise ?

En comptabilité, il existe différents indicateurs financiers qui permettent de connaître le capital détenu par une entreprise donnée.

En termes de comptabilité, le capital désigne les fonds propres de l'entreprise apportés par les actionnaires. Selon la forme juridique de l'entreprise, il doit être enregistré dans un compte ou un autre.

Sans oublier les comptes, le fonds social est l'un des comptes qui font partie du capital. Voyons de quoi il s'agit 👇.

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Qu'est-ce qu'un fonds social ?

Le fonds social est le capital des sociétés non commerciales, c'est-à-dire des entités qui - de manière générale - ont un but non lucratif.

Comment est constitué un fonds social ?

Il est constitué par l'ensemble des apports effectués en vue d'augmenter le capital de l'entité :

• au moment de sa fondation
• ou au cours de son activité (augmentation du fonds social).

☝️ Les contributions peuvent être monétaires ou non monétaires.

Types de sociétés non commerciales

Le concept de "société non commerciale" recouvre différentes formes juridiques. Bien qu'elles ne soient pas les seules, les deux formes les plus pertinentes en Espagne sont les suivantes :

• Les associations, qui n'exigent pas de contribution financière initiale ;
• les fondations, pour lesquelles l'apport financier initial varie en fonction de leurs caractéristiques.

Capitaux propres vs. capitaux propres

Selon le plan comptable général, il existe différents comptes comptables pour comptabiliser le capital (10) d'une entreprise ou d'une entité.

Ainsi, au sein du capital et avec les capitaux propres, il y a le compte Capital social (100).

La principale différence entre les deux comptes est la suivante :

• Le fonds social se réfère au capital des entités non commerciales ;
• Le capital social correspond au capital des sociétés commerciales (sociétés anonymes, sociétés à responsabilité limitée, etc.)

☝️ Dans les deux cas, il s'agit du capital apporté par les associés ou les fondateurs.

💡 Il existe également le compte comptable 102, appelé "Capital". Ce compte reflète les apports des membres individuels.

Comment le fonds social est-il comptabilisé ?

Pour commencer, il faut savoir que le fonds social est référencé comme le compte 101 dans le plan comptable du plan comptable général.

💡 Le compte 101 fait partie du groupe 1 du plan comptable, appelé financement de base. Au total, il existe neuf groupes :

Comptabilisation des capitaux propres → Base

Dans le bilan, il se trouve dans la colonne de droite, sous la rubrique " Capitaux propres".

☝️ Attention ! Les cotisations aux fonds sociaux doivent être présentées séparément à l'actif du bilan, en fonction de leur nature.

Les écritures comptables sont construites sur la base du principe de la double entrée (débit et crédit). Elle est comptabilisée comme suit :

• L'apport initial et les augmentations du capital social sont crédités (en contrepartie du compte 194).
• Les réductions de capital et, le cas échéant, la cessation de l'entité sont débitées.

☝️ Toutes les écritures de débit sont appelées débits. Les écritures de crédit sont également appelées écritures de crédit.

Comptabilisation du fonds social → Exemple

Imaginons la situation suivante :

🔵 Trois amis décident de se lancer dans un projet : créer une association de lutte contre le changement climatique. Pour ce faire, ils dressent une liste de besoins et en déduisent qu'avant de commencer, ils doivent apporter diverses contributions qui leur permettront de travailler correctement :

• 3 ordinateurs portables,
• 3 bureaux,
• 3 chaises.

Ils se chargent eux-mêmes de se procurer le matériel, qu'ils paient avec leurs propres économies.

👉 Le siège ressemblerait à ceci :

☝️ Le total du côté crédit est la somme du côté débit.

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Comme vous pouvez le constater, il s'agit d'un exercice assez simple. Pourtant, c'est souvent ce type d'exercice qui empêche une entreprise ou un professionnel de consacrer du temps à d'autres priorités.

Si vous souhaitez gérer votre comptabilité rapidement et efficacement, les logiciels de comptabilité sont des ressources qui vous aideront à automatiser et à planifier les tâches, ainsi qu'à éviter les erreurs courantes. De plus, leur utilisation ne nécessite aucune formation.

Le choix est vaste, il y en a forcément un qui vous convient et qui peut vous aider à améliorer vos performances ! S'agit-il ou non d'une bonne stratégie ?