Découvrir la comptabilité analytique
La gestion du budget de votre entreprise peut s'avérer compliquée, surtout si vous avez du mal à suivre les dépenses de votre entreprise.
Quand avez-vous payé quoi ? Où et pour quoi les différents coûts ont-ils été encourus ? Quelles ont été les recettes de chaque vente ? Quelle production vaut la peine d'être encouragée, quelle production vaut la peine d'être remplacée ?
Si vous vous posez toutes ces questions, commencez par vous familiariser avec le concept de comptabilité analytique. Cette branche de la comptabilité d'entreprise fournit la base de la planification opérationnelle des coûts et des recettes de chaque entreprise.
Qu'est-ce que la comptabilité analytique ?
Définition
La comptabilité analytique, également appelée comptabilité analytique, industrielle ou interne, est un système d'évaluation des coûts et des recettes associés à un processus de production spécifique au sein d'une entreprise. Elle correspond à un processus d'enregistrement, d'intégration, de classification, d'analyse et d'évaluation des données relatives à l'objet de l'enquête par rapport aux coûts qu'il a déterminés pour l'entreprise et aux revenus qu'il lui a apportés.
Son objectif est de permettre à la direction de l'entreprise d'optimiser les processus de production individuels. En effet, la comptabilité analytique contrôle la rentabilité des différents secteurs d'activité afin d'évaluer si la productivité réelle correspond à la productivité attendue.
Quels sont les éléments constitutifs de la comptabilité analytique ?
La comptabilité analytique se distingue des autres systèmes comptables disponibles dans les entreprises pour les raisons suivantes :
- Elle peut être basée sur des données réelles (a posteriori) et budgétées (a priori) ;
- Elle n'est pas soumise à des délais, mais elle est opportune: elle doit toujours être réalisée à proximité d'une décision de gestion. En d'autres termes, elle doit toujours fournir des informations récentes et actualisées ;
- Elle est mise en œuvre par objectif et non par nature;
- Son utilisation est facultative : contrairement aux autres systèmes comptables, elle n'est pas imposée par la loi.
☝ Si la comptabilité analytique reste un système non légal, cela ne signifie pas qu'elle n'est pas importante. Au contraire : surtout dans les marchés concurrentiels d'aujourd'hui, elle est, au contraire, devenue pratiquement indispensable. En effet, la comptabilité analytique permet la mise en œuvre de méthodologies de gestion stratégique et, en assurant également une optimisation constante, elle constitue la base du succès d'une solution de production.
Comment fonctionne la comptabilité analytique ?
La comptabilité analytique, comme tout processus, se déroule par étapes. Voici un aperçu des principales étapes.
1. Tout d'abord, la comptabilité analytique fonctionne à partir d'une collecte de données (les données de la comptabilité générale peuvent également être utilisées). À partir de là, il est nécessaire de collecter et de sélectionner les coûts et les recettes relatifs à un produit, à un service ou à un processus d'entreprise particulier et de les analyser.
2. Pour que ces données soient correctement analysées, elles doivent d'abord être classées, c'est-à-dire définies en tant que coûts directs, indirects, fixes, variables, de production ou de non-production, etc.
3. Elles doivent ensuite être intégrées, c'est-à-dire qu'elles doivent être liées à un centre de coûts spécifique ou à un ordre de travail spécifique.
4. Nous pouvons maintenant passer à l'analyse proprement dite des données. Contrairement à la comptabilité générale, en comptabilité analytique, les coûts ne sont pas analysés en fonction de paramètres par nature tels que la matière première, la main-d'œuvre, la transformation, etc.
Au contraire, les coûts sont étudiés en fonction de leur objet, c'est-à-dire en fonction de leur fonction commerciale. Cela signifie que les coûts ne sont pas considérés sur la base de la cause économique qui les a engendrés. Ils sont plutôt étudiés en fonction de leur application dans certains domaines de gestion de l' entreprise.
5. Enfin, il convient de procéder à une évaluation concluante des coûts de l'entreprise. Pour ce faire, il convient de comparer les coûts encourus au cours d'une période donnée (choisie) à la qualité et à la quantité de la production réalisée au cours de la même période.
Centres de coûts et commandes
Dans la comptabilité analytique, les coûts et les recettes sont analysés en fonction de certains centres de coûts et/ou de commandes. Mais que signifient ces deux formulations ?
Le centre de coûts (C.C.C.) constitue l'unité d'entreprise dans laquelle les coûts pris en considération se sont matérialisés. En bref, il s'agit d'un domaine d'activité dans lequel les coûts pris en compte pour l'analyse ont été formés. Le centre de coûts peut prendre la forme d'un département ou d'une unité organisationnelle.
L' ordre de travail indique généralement un certain travail effectué sur commande d'un client. Il peut être choisi comme alternative au centre de coût comme base d'analyse des données, mais peut également être pris en compte de manière complémentaire à celui-ci. L'étude des données de la commande permet également d'avoir un retour sur le degré de réussite de la vente auprès d'un certain client.
Objectifs de la comptabilité analytique
En analysant les recettes et les coûts d'un processus d'entreprise donné, ainsi que ses flux de financement, la comptabilité analytique poursuit l'objectif fondamental d'évaluer
- L' efficacité de l'utilisation des ressources utilisées pour réaliser un produit donné, afin d'éviter les gaspillages éventuels ;
- l' efficacité des solutions de l'entreprise liées à la production du même produit en termes de qualité, de quantité de ressources utilisées et de temps passé.
En outre, la comptabilité analytique est très utile pour
- Fournir des informations sur la gestion du produit/service/processus considéré ;
- Permettre d' optimiser sa gestion et d' accroître sa rentabilité grâce à des évaluations fiables et opportunes ;
- Permettre la maîtrise des processus de l'entreprise ;
- orienter la gestion de l'entreprise vers des processus décisionnels appropriés;
- Assurer un contrôle optimal de la gestion de l'ensemble de l'entreprise en intégrant des mesures économiques, patrimoniales et financières appropriées.
Comptabilité générale et comptabilité analytique : quelle est la différence ?
La comptabilité générale se distingue de la comptabilité analytique à plusieurs égards. Tout d'abord, la comptabilité générale sert de base à la préparation de certains documents commerciaux légalement obligatoires, tels que les comptes de résultat et les bilans. En revanche, la comptabilité analytique est une pratique facultative.
Deuxièmement, les deux types de comptabilité se distinguent par l'orientation imposée aux données collectées. La comptabilité générale, également appelée comptabilité externe, recueille des données destinées à des entités extérieures à l'entreprise (prêteurs, fournisseurs, actionnaires, créanciers, etc.) La comptabilité analytique, ou interne, les réserve quant à elle à sa gestion interne.
Troisièmement, il existe une différence par rapport à la qualité des données analysées. En effet, la comptabilité générale utilise des données par nature, c'est-à-dire des données se rapportant au facteur de production pour lequel le coût a été engagé. La comptabilité analytique, quant à elle, se concentre sur les données par destination, c'est-à-dire les coûts classés en fonction de leur utilisation.
En outre, en examinant les performances globales de l'entreprise, la comptabilité générale fournit une perspective financière globale. La comptabilité analytique, quant à elle, permet de vérifier la performance économique du facteur commercial individuel considéré.
Enfin, la comptabilité générale s'applique à une période d'un an, alors que la comptabilité analytique n'est pas limitée.
La comptabilité analytique : pourquoi est-elle importante pour les entreprises ?
La comptabilité analytique n'est pas liée à des exigences législatives, mais a un caractère volontaire. Cela signifie que c'est à l'entreprise de décider si, dans quelle mesure, avec quelles méthodologies et dans quelle perspective elle souhaite appliquer ce système d'évaluation des dépenses de l'entreprise.
Cependant, pour toute entreprise souhaitant être compétitive sur le marché, il semble être devenu indispensable d'appliquer le système de comptabilité analytique.
La comptabilité analytique permet en effet aux entreprises d'avoir accès à des données actualisées et très précises sur les coûts et les revenus de l'entreprise. Elle permet également d'identifier et d'adopter les meilleures stratégies pour l'entreprise, afin d'assurer un maximum de profit avec un minimum d'effort. Elle permet d' optimiser les processus de production et de réduire les gaspillages, tout comme elle permet de prévenir les problèmes éventuels et de formuler à l'avance une solution possible.
Il est donc rentable de se consacrer au renforcement de son propre service comptable. En fait, il s'agit d'un choix obligatoire pour toute entreprise qui souhaite faire un bond en avant.
Si, toutefois, vous ne disposez pas du temps et des ressources nécessaires pour vous offrir votre propre service de comptabilité industrielle, vous pouvez toujours faire appel à un contrôleur externe. Celui-ci vous aidera à examiner la situation de votre entreprise en fonction des objectifs que vous souhaitez poursuivre. Il vous fournira ensuite un ensemble de données sur les performances actuelles de votre entreprise ainsi que des prévisions sur les performances futures possibles.
Vous vous êtes convaincu de mettre en place votre propre service comptable ? Bonne idée ! Vos efforts seront récompensés.
Article traduit de l'italien