Écritures comptables simples : Un œil pour un œil en comptabilité

La comptabilité peut être une matière très complexe et longue, mais à la base, il s'agit d'un moyen de tenir des registres financiers. Toutefois, il existe une façon spécifique pour les comptables de tenir ces registres, et l'une d'entre elles consiste à passer de simples écritures comptables. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus !

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Les écritures comptables simples

Lorsque nous parlons d '"écritures comptables simples", nous entendons plus précisément la comptabilité en partie double. Cela signifie que chaque entrée dans un compte nécessite une entrée opposée, correspondante, afin que tous les comptes soient équilibrés et en ordre. Chaque écriture doit être créditée dans un compte et débitée dans un autre.

Pour illustrer ce point, prenons un exemple.

Exemples de journaux

Supposons que vous soyez un fabricant et que vous ayez besoin de matières premières. Vous appelez votre fournisseur et commandez pour 10 000 dollars de matières premières afin de fabriquer votre produit. Vous recevez les matières premières et vous payez en espèces.

Le tableau suivant reflète cette transaction.

Nous débitons le compte des matières premières parce que vous les avez payées au fournisseur. Inversement, vous créditez, ou retirez, 10 000 $ du compte de trésorerie parce que lorsque vous avez payé les matières premières, vous avez perdu 10 000 $.

💡 Remarque: la comptabilité n'est jamais aussi simple, il s'agissait d'un simple exemple pour illustrer le concept d'écritures comptables simples.

Pour que les choses soient bien claires, examinons quelques autres exemples.

Supposons que vous ayez contracté un prêt de 40 000 dollars auprès d'une banque, que ce prêt soit arrivé à échéance et qu'il soit temps de le rembourser.

Cet exemple est similaire au précédent, en ce sens que vous payez quelqu'un, en l'occurrence la banque, et que le compte bancaire est débité. Inversement, le prêt qui faisait auparavant partie de votre passif, ou des choses que vous devez, est crédité et supprimé.

Prenons un autre exemple pour bien faire comprendre ce concept :

Lorsqu'une entreprise est payée, elle dépose normalement ses revenus sur son compte bancaire. En comptabilité, et sur le bilan, cela ressemblerait un peu à ceci :

Comme nous l'avons dit précédemment, pour établir le bilan, on utilise un système en partie double, c'est-à-dire qu'il doit y avoir deux actions pour une même transaction. Dans ce cas, lorsque vous avez été payé, vous avez déposé l'argent sur votre compte bancaire, d'où le débit de la banque. Ensuite, comme nous l'avons dit, il doit y avoir deux actions correspondantes pour une transaction, de sorte qu'un compte de services rendus est créé et crédité.

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Pourquoi c'est important

C'est important parce que c'est la base de la comptabilité, sur laquelle on peut s'appuyer pour créer des situations et des transactions plus complexes. Sans cela, vous et votre entreprise ne pourriez jamais suivre de longues listes de transactions compliquées. Si vous devez savoir quelque chose sur la comptabilité, c'est cela.