Connaître la différence entre la comptabilité auxiliaire et la comptabilité générale pour améliorer les transactions

Pour que les choses avancent et soient cohérentes, il faut suivre des étapes. La comptabilité ne fait pas exception à la règle. Si une entreprise réalise des transactions tous les jours et en grande quantité, il sera difficile d'en garder la trace si elles ne sont pas enregistrées. C'est important parce qu'une entreprise peut alors voir ses dettes, ses dépenses et ses revenus.

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Qu'est-ce qu'un livre auxiliaire ?

Un grand livre auxiliaire est un sous-ensemble de comptes qui contient des informations sur les transactions et constitue le sous-ensemble du grand livre dans la comptabilité. Le grand livre auxiliaire est utilisé pour les catégories de comptes comportant un grand nombre de transactions. Il est précédé de sub car il s'agit d'une sous-catégorie du grand livre.

Comment fonctionne un grand livre auxiliaire ?

Une fois que vous avez effectué vos activités commerciales, appelées transactions, vous les enregistrez dans votre grand livre auxiliaire. Une fois que vous avez enregistré vos écritures dans les comptes de votre comptabilité auxiliaire, vous procédez à leur récapitulation et à leur enregistrement dans un compte de contrôle de votre grand livre général. Ces étapes servent à éviter d'encombrer le grand livre et à produire les états financiers de votre entreprise.

Il faut garder à l'esprit qu'une comptabilité auxiliaire n'est utilisée que pour les entreprises dont les ventes sont importantes et nombreuses. La comptabilité auxiliaire n'est donc pas utile pour les petites entreprises.

Voici quelques exemples de ce qui est considéré comme une comptabilité auxiliaire :

• Grand livre des comptes créditeurs, grand livre des comptes débiteurs, grand livre des comptes créditeurs, grand livre des comptes créditeurs,
• grand livre des comptes débiteurs,
• le livre des immobilisations,
• le livre des stocks,
• le grand livre des achats.

Qu'est-ce qu'un grand livre ?

Un grand livre est un compte qui recueille et rassemble les soldes de tous les comptes auxiliaires connexes. Il est comparable à un compte principal puisqu'il s'agit de l'ensemble des comptes les plus importants.

Les écritures de journal ne sont ajoutées au grand livre qu'après avoir été ajoutées au grand livre auxiliaire. Ces écritures suivent la phase de récapitulation des soldes de chaque compte auxiliaire connexe.

Les catégories suivantes sont des exemples de comptes du grand livre général :

• Actifs: comptes débiteurs, banque, actifs fixes, etc,
• Passif: comptes créditeurs, intérêts à payer, prêts, etc,
• les comptes de capitaux propres: comme le capital social
• comptes de produits: tels que les ventes, les revenus d'intérêts, etc,
• comptes de dépenses: comme les achats.

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Différence entre la comptabilité auxiliaire et la comptabilité générale

Bien qu'ils impliquent tous deux des écritures de journal, il existe encore quelques différences majeures à prendre en considération. Vous les trouverez ci-dessous :

1. Définition

Le grand livre est le grand livre principal qui englobe tous les comptes des livres auxiliaires.

C'est dans le grand livre auxiliaire que vous enregistrez pour la première fois vos écritures. Il classe ces écritures et les prépare pour le grand livre.

2. Quantité d'écritures

Étant donné que le grand livre et le livre auxiliaire ont un nombre différent de comptes, les écritures seront différentes.

Les écritures du grand livre sont moins nombreuses, puisqu'il s'agit des soldes et du total du grand livre auxiliaire.

En revanche, les écritures du grand livre auxiliaire sont plus élevées, car c'est là que vous enregistrez d'abord vos écritures de journal.

3. Ordre de comptabilisation

Les soldes ne sont comptabilisés dans le grand livre général qu'après avoir été comptabilisés dans le grand livre auxiliaire et avoir été additionnés et équilibrés.

C'est à ce stade que vous enregistrez vos écritures pour chaque transaction. Elle intervient avant les écritures dans le grand livre général. Les montants des écritures sont comptabilisés dans le grand livre auxiliaire. Cette étape est importante car le

4. Transfert des soldes

Les soldes des grands livres auxiliaires sont comptabilisés dans leur grand livre respectif.

En revanche, les soldes du grand livre général sont comptabilisés dans la balance de vérification afin de préparer les états financiers.

5. Balance de vérification

Les comptes du grand livre font partie de la balance de vérification.

Les comptes des grands livres auxiliaires sont clôturés et rassemblés dans les comptes du grand livre et ne font pas partie de la balance de vérification.

6. Objectif de la préparation du grand livre et des livres auxiliaires

Le grand livre général est préparé pour regrouper tous les soldes de comptes dans le grand livre général. Il sert à préparer la balance de vérification.

L'objectif et l'utilisation d'un grand livre auxiliaire sont de fournir des enregistrements des transactions financières d'une entreprise. Comme il y en a beaucoup par mois ou par an, le grand livre auxiliaire permet de suivre, de collecter et de classer les données relatives aux transactions qui sont enregistrées dans le journal. Il représente les détails et les données spécifiques de ces transactions.

7. Exemples

Le grand livre général traite des comptes fournisseurs et des comptes clients, des comptes bancaires, etc.

Le grand livre auxiliaire, quant à lui, s'occupe des comptes créditeurs et débiteurs. Il s'agit généralement de comptes individuels.

Après avoir pris connaissance des principales différences, voici un récapitulatif :

J'espère que vous savez maintenant comment fonctionne la comptabilité et qu'il est important de comprendre l'objectif de chaque étape. N'hésitez pas à nous laisser un commentaire sur ce que vous pensez ci-dessous. Merci de votre lecture !