Comment fermer le rideau de la comptabilité avec les écritures de clôture définition
Nous aimons tous les écritures de journal, mais toutes les bonnes choses ont une fin, et il en va de même pour la comptabilité, n'est-ce pas ?
C'est le cas de la définition des écritures de clôture, qui met fin à votre saison comptable. Mais d'abord, je suis sûr que vous voudrez savoir ce que cela signifie et comment le faire. Il vous suffit de lire l'article pour en savoir plus.
Pas de panique, c'est simple comme bonjour.
Définition des écritures de clôture
Une écriture de clôture est une écriture de journal passée à la fin d'une période comptable pour transférer des données et des soldes d'un compte temporaire à un compte permanent. Ce transfert permet aux entreprises de remettre à zéro leurs comptes temporaires (recettes, dépenses et dividendes) dans le grand livre des comptes. Il s'agit également de la dernière étape du cycle comptable et de la préparation des livres pour la période suivante.
Pourquoi les écritures de clôture sont-elles nécessaires ?
Les écritures de clôture sont utilisées pour transférer les recettes, les dépenses, etc. d'une entreprise d'un compte temporaire à un compte permanent. Pour comprendre le véritable objectif d'une écriture de clôture, nous devons comprendre le compte temporaire et le compte permanent qui jouent tous deux un rôle dans la signification d'une écriture de clôture.
1. Le compte temporaire
Un compte temporaire est utilisé pour enregistrer les activités comptables, telles que les transactions, les enregistrements, les écritures de journal, etc. au cours d'une période spécifique. Toutefois, à la fin de l'exercice, tous les comptes doivent être à zéro, car ils sont comptabilisés dans des périodes fixes, ce qui permet ensuite d'établir un état.
Une fois l'état terminé, les soldes de ces comptes sont transférés dans le compte de résultat, qui est également un compte temporaire utilisé pour transférer les soldes des comptes temporaires dans un compte permanent. Le compte permanent est connu sous le nom de bénéfices non distribués dans les bilans.
2. Compte permanent
Les comptes permanents sont utilisés pour suivre les transactions des entreprises qui se produisent au-delà de la période comptable en cours. Ils apparaissent dans une section des états financiers pour donner aux investisseurs une idée de l'actif et du passif de l'entreprise et des capitaux propres (ou bénéfices non distribués).
Le résultat net est transféré dans le compte permanent des bénéfices non distribués du bilan.
Comment passer les écritures de clôture ?
Il existe différentes étapes à suivre lors de l'exécution d'une écriture de clôture. Ces étapes sont les suivantes
1. Tout d'abord, vous devez transférer tous vos comptes de recettes dans le compte de résultat. Pour ce faire, vous devez débiter tous les comptes de produits et créditer le compte de résultat par le biais d'une écriture de journal.
2. Ensuite, à l'étape 2, il faut procéder de la même façon pour les dépenses, c'est-à-dire créditer les comptes de dépenses et débiter le sommaire des revenus.
3. Le compte du sommaire des revenus est fermé et crédité aux bénéfices non répartis.
4. Enfin, si un dividende a été versé, vous transférez votre solde du compte de dividendes au compte de report à nouveau.
Exemple d'écriture de clôture
Voici un exemple d'écriture de clôture :
1. Clôture des comptes de produits
Votre entreprise a généré 20 000 dollars de recettes au cours d'un mois. Vous déplacez alors le solde du compte de produits en débitant les produits et en créditant le résumé des revenus.
| Débit | Crédit | |
| Recettes | $20,000 | |
| Résumé des revenus | $20,000 |
2. Clôturer les comptes de dépenses
Le montant de vos dépenses s'élève à 10 000 $ pour le mois. Vous débitez le récapitulatif des revenus et créditez les dépenses correspondantes.
| Débit | Crédit | |
| Résumé des revenus | $10,000 | |
| Dépenses | $10,000 |
3. Clôture du compte de résultat
Vous clôturez le compte de synthèse des revenus en débitant la synthèse des revenus et en créditant les bénéfices non distribués. Vous transférez simplement le solde du bénéfice net de 10 000 $ du compte de résultat au compte de report à nouveau :
| Débit | Crédit | |
| Résumé des revenus | $10,000 | |
| Bénéfices non distribués | $10,000 |
4. Clôturer le compte de dividendes (retrait)
Clôturer le compte des dividendes en débitant les bénéfices non distribués et en créditant les dividendes.
| Débit | Crédit | |
| Bénéfices non distribués | $8,000 | |
| Dividendes | $8,000 |
Article traduit de l'anglais