Une définition incontournable des entrées de journal

Êtes-vous prêt à vous lancer dans la comptabilité ? Si vous êtes ici, c'est que vous avez fait le premier pas. Félicitations ! La comptabilité n'est pas facile, mais elle est très importante pour garder vos finances sous contrôle et pour montrer que les transactions de l'entreprise sont légitimes lorsque la saison des audits arrive. Il en va de même pour les écritures comptables. Il s'agit de la première étape du cycle comptable. Si rien de tout cela ne vous dit quelque chose, ne vous inquiétez pas, Appvizer commence par la définition des écritures comptables ci-dessous.

Bonne lecture !

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Qu'est-ce que la définition des écritures comptables ?

Après avoir effectué une transaction, l'utilisation d'une définition d'écriture de journal consiste à enregistrer les transactions financières de votre entreprise en utilisant le système de comptabilité en partie double dans les livres comptables, avec la date exacte, le montant débité et crédité, la description de la transaction et le numéro de référence. Une fois que vous avez inscrit vos transactions commerciales dans le journal, vous les "comptabilisez" dans votre grand livre, qui récapitule la somme de vos écritures.

Un logiciel peut être utilisé, mais l'écriture au journal peut également être imprimée et conservée dans le classeur de votre opération comptable avec la justification de l'écriture. Le fait de disposer de ces informations facilite l'enquête de l'auditeur à la fin de l'exercice comptable, prouvant ainsi que les états financiers de l'entreprise sont corrects.

Quels sont les types d'écritures comptables ?

Chaque écriture au journal possède des données spécifiques qui correspondent à une transaction commerciale. Il existe 6 types d'écritures au journal :

1. Les écritures d'ouverture

Ce type d'écriture montre la situation comptable de l'entreprise au début de chaque période comptable ou exercice financier. Il contient tous les comptes du bilan dont le solde est ouvert, tels que le financement initial de l'entreprise, les dettes initiales contractées et les actifs acquis.

2. Les écritures de transfert

Il s'agit de transférer des dépenses ou des recettes d'un compte à un autre. Cette opération est généralement effectuée lorsque des écritures erronées sont enregistrées dans un compte. Par exemple, si une entreprise transfère des liquidités de son compte principal à une filiale, cela sera représenté dans le journal par un transfert d'argent d'un compte à l'autre.

3. Les écritures de clôture

Il s'agit, comme son nom l'indique, d'une écriture de journal passée à la fin d'une période comptable. Il s'agit d'éliminer tous les comptes temporaires pour transférer les soldes dans les comptes permanents, ce qui est généralement connu sous le nom de clôture des comptes. En outre, elle permet aux entreprises de repartir sur de bonnes bases pour l'année suivante. Les comptes temporaires sont des comptes de résultat qui retracent l'activité comptable pendant la période comptable en cours, tandis que les comptes permanents enregistrent l'activité comptable qui dure plus longtemps qu'un exercice comptable.

4. Les écritures de régularisation

Les écritures de régularisation sont des modifications apportées aux écritures de journal déjà enregistrées afin de s'assurer que les chiffres, les recettes et les dépenses correspondent à la bonne période comptable. Elles sont ensuite enregistrées dans le grand livre à la fin d'une période comptable.

5. Les écritures composées

Une écriture composée consiste à passer deux ou plusieurs écritures de journal en même temps, plutôt que de les enregistrer et de les passer séparément. Il s'agit d'éviter de perdre du temps et de conserver les débits et les crédits liés, en les gardant volontairement couplés.

6. Contre-passation

Elles sont passées au début de la période suivante pour annuler les écritures passées antérieurement qui ne sont plus nécessaires.

Ce processus peut être long et fastidieux s'il est effectué manuellement.

Comment rédiger une écriture de journal ?

Une écriture de journal est généralement rédigée avec un nom et un numéro de compte pour le débit et le crédit. Les écritures de débit et de crédit et le montant vont de pair, car le montant inscrit dans la colonne débit doit correspondre au montant inscrit dans la colonne crédit.

Le format d'une écriture au journal est donc le suivant :

Ci-dessus, nous pouvons voir que la méthode de comptabilité en partie double montre que des changements interviennent dans les deux comptes après qu'une transaction a été effectuée.

Par exemple, si une entreprise contracte un emprunt, l'opération sera enregistrée au débit du compte de trésorerie : Si une entreprise contracte un emprunt, la transaction sera enregistrée comme un débit sur le compte de trésorerie et un crédit sur le compte de dette du prêt. Le débit augmente le compte de trésorerie (actif) et le crédit augmente le compte de dettes du prêt (passif).

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Qu'est-ce qui est inclus dans une écriture de journal ?

Les écritures de journal comprennent généralement

• un en-tête, qui décrit le type d'écriture et la date à laquelle l'écriture a été saisie dans le journal
• un identifiant numérique unique ou un numéro de référence
• un ou plusieurs comptes et opérations les montants qui seront débités et la ou les dates auxquelles ces débits sont effectués,
• un ou plusieurs comptes et montants que l'opération va créditer et la ou les dates auxquelles ces crédits sont effectués,
• une brève description de l' opération.