Comment sont classés les comptes comptables ou les comptes d'écritures ?

Savez-vous comment sont classés les comptes comptables ou les comptes d'écritures ? Nous savons que cela peut paraître redondant. Pourtant, c'est la manière dont les entreprises enregistrent de manière ordonnée toutes les opérations commerciales qui ont un impact, au niveau comptable, sur leur valeur nette.

Les enjeux de la gestion comptable au sein d'une entreprise nécessitent une grande rigueur et une grande maîtrise si l'on veut assurer le bon fonctionnement de son entreprise. D'où l'importance de savoir identifier, gérer et contrôler ses comptes.

Comme il y a plusieurs concepts à maîtriser pour bien comprendre les comptes comptables et leur regroupement, nous allons reprendre et passer en revue tout au long de cet article quelques notions qui vous permettront d'optimiser davantage votre processus comptable.

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Les comptes comptables ? Qu'est-ce que c'est ?

Les comptes comptables sont la manière dont les entreprises identifient et classent leurs opérations commerciales, afin que leur processus comptable puisse se dérouler de la manière la plus claire et la plus efficace possible.

Cet enregistrement des opérations, qui consiste en un numéro ou un code attribué à chaque groupe, s'effectue en tenant compte des éléments suivants

• le type d'opération (classification selon la nature de l'opération : achats, taxes, amortissements, etc,)
• l' ordre chronologique (classement selon la date à laquelle elles sont générées).

Comment sont classés les comptes comptables ?

1) Les comptes réels

Ces comptes ont un caractère permanent, c'est-à-dire qu'ils restent actifs ou ouverts pendant plus d'un exercice comptable. C'est là que l'on trouve les sous-comptes qui se rapportent à l'actif, au passif et au capital de l'entreprise.

Ils sont dits réels parce qu'ils donnent une image fidèle de l' état de la situation financière de l'entreprise.

2. Les comptes nominaux

Ces comptes, contrairement aux comptes réels, ne restent pas ouverts en permanence, mais sont clôturés à la fin de chaque exercice comptable.

Les sous-comptes qui y sont enregistrés correspondent alors aux charges, dépenses et produits d'une période comptable déterminée et sont surtout utiles pour l'analyse du compte de résultat.

Comment sont regroupés les comptes comptables ?

Il existe 9 groupes dans lesquels le PGC classe les comptes, en fonction de leur nature. Pour chaque compte appartenant à l'un de ces groupes, il y a un numéro et un nom.

Groupe 1. Financement de base

Ce groupe comprend tous les comptes relatifs au financement à long terme de l'entreprise, c'est-à-dire ce qui constituera son capital. Parmi les sous-comptes qui font partie de ce groupe, on peut citer : les actions ou participations, les réserves, les subventions, les dons et les corrections de valeur.

Groupe 2. Immobilisations

Ce groupe comprend les actifs corporels et incorporels de l'entreprise, qui durent au-delà du cycle économique. Pour ceux-ci, il est nécessaire de tenir compte de leur éventuelle perte de valeur. Comme sous-catégories, on peut citer : les machines, le mobilier, les investissements dans les terrains et les actifs naturels.

Groupe 3. Stocks

Les stocks font référence aux matières premières nécessaires à l'activité de l'entreprise, mais comprennent également tout ce qui concerne les emballages, les déchets, les matériaux de récupération, les produits finis ou semi-finis.

Groupe 4. Dettes et créances commerciales

Ce groupe reflète à la fois les obligations fiscales et sociales, ainsi que les droits découlant de l'activité commerciale de l'entreprise. Ce groupe comprend donc les fournisseurs, les clients, les créanciers et les débiteurs.

Groupe 5. Comptes financiers

Toutes les obligations financières à court terme auxquelles l'entreprise peut être soumise et qui font partie de son processus de trésorerie doivent être enregistrées dans ce groupe. En d'autres termes, tout ce qui a trait à la trésorerie, au passif, aux actions et aux dettes est rassemblé dans ce groupe.

Groupe 6. Achats et dépenses

Ce groupe comprend toutes les opérations d'achat effectuées par l'entreprise dans le cadre de son activité et pour lesquelles il est nécessaire d'indiquer leur éventuelle perte de valeur matérielle, immatérielle et financière. Ce groupe comprend les sous-catégories relatives aux actifs immobilisés, aux primes d'assurance, aux impôts et aux autres services externes tels que les contrats de location.

Groupe 7. Ventes et revenus

Ce groupe comprend tout ce qui est entré dans l'entreprise à la suite de ventes et de revenus, soit parce qu'ils constituent des bénéfices financiers, soit parce qu'ils constituent des excédents de régularisation. En ce sens, il comprend les escomptes, les subventions, les reprises et tout autre type de revenu.

Groupe 8. Charges imputées aux capitaux propres

Les charges imputées aux capitaux propres sont les opérations économiques qui ont un impact négatif sur les capitaux propres de l'entreprise. Il peut s'agir d'écarts de conversion, d'impôts, de transferts et de dépréciations de participations.

Groupe 9. Produits comptabilisés en capitaux propres

Ce groupe est utilisé pour détailler les transactions qui reflètent les augmentations possibles des capitaux propres en raison des règles fiscales ou des marchés financiers. Ces produits comprennent des sous-catégories telles que les transferts de pertes sur les actifs financiers ou les gains sur les couvertures d'investissement.

Autres concepts de base

1. l'actif

Il s'agit du compte de tout ce que l'entreprise possède et qui contribue à son développement économique.

Il s'agit, par exemple, des machines et des biens immobiliers, de l'argent en banque, de l'argent dû par des clients qui n'ont pas encore payé (créances commerciales) ou des stocks de matières premières ou de produits qui seront bientôt vendus.

Elles sont classées dans le bilan en fonction de la rapidité avec laquelle l'entreprise peut les convertir en liquidités.

2. Le passif

Contrairement à l'actif, le passif est le compte de toutes les obligations financières de l'entreprise.

Il s'agit de l'argent que l'entreprise doit aux investisseurs (actionnaires, partenaires, etc.), auquel s'ajoutent d'autres sommes dues : emprunts à la banque, dettes envers les fournisseurs, salaires des employés, impôts de l'État.

3. Les capitaux propres

Ils représentent les résultats obtenus à la fin de l'activité (actif moins passif) et comprennent tous les apports effectués par les associés (capital social, réserves, etc.).

4. Plan comptable général (PCG)

Le plan comptable général est un document qui expose les règles comptables appliquées en Espagne et formalise les règles de présentation des comptes que les entreprises sont tenues de respecter, conformément aux lois énoncées dans le code du commerce :

• Définition du bilan, du compte de résultat, des annexes.
• Transcription des règles comptables relatives à la conduite de l'entreprise.
• Mode de présentation des comptes annuels et documents de synthèse à fournir.
• Précisions sur la nomenclature à utiliser pour la tenue de la comptabilité, notamment pour la tenue du journal et du grand livre.

Les éléments qui composent un compte comptable

En fonction du volume d'activité de votre entreprise, le nombre de comptes et de sous-comptes à gérer augmentera et vous aurez besoin d'une organisation minutieuse pour chaque élément qui donne lieu à une écriture comptable.

Une représentation graphique en forme de T permet de différencier les opérations de débit ou de crédit des comptes au moyen de ce que l'on appelle des colonnes d'opérations. Pour mettre en œuvre un tel exercice graphique, il est nécessaire d'identifier certains éléments.

1. Le titulaire du compte ou l'intitulé du compte

Il s'agit du nom sous lequel le compte a été attribué et qui constitue l'en-tête du diagramme. Il s'agit en fait de l'élément qui permet d'identifier le compte.

2. Débit ou Débit

Situé à gauche de la représentation graphique du compte, il correspond à toutes les opérations qui impliquent un revenu ou une augmentation.

Les comptes d'actif augmentent le débit et diminuent le crédit (compte de débit), ce sont donc les débits qui sont enregistrés ici.

3. Crédit ou Crédit

Situé à droite du compte en T, il correspond à toutes les opérations impliquant une sortie ou une diminution.

Les comptes de passif augmentent au crédit et diminuent au débit (compte de crédit), ce sont donc les crédits qui sont enregistrés ici.

4. Le solde

Ce n'est rien d'autre que la différence entre le débit et le crédit, qui peut être classée de deux manières :

• Le solde débiteur, lorsque la somme des débits du compte est supérieure à la somme des crédits.
• Solde créditeur, lorsque le total des crédits est supérieur au total des débits.

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Plan comptable : optimiser votre comptabilité

Pour comprendre et contrôler la situation financière de votre entreprise et prendre les bonnes décisions pour l'avenir, il est essentiel de tenir un registre ordonné des opérations commerciales de votre entreprise.

Le volume d'informations traitées au niveau comptable pouvant être très important, les entreprises doivent mettre en place un plan comptable ou des procédures afin d' optimiser le processus comptable et de contrôler leurs mouvements financiers.

Maintenant que vous avez les informations de base dont vous avez besoin, vous pouvez cesser de vous inquiéter la nuit en comptant les moutons pour vous endormir, et vous détendre la journée en comptant les comptes qui vous permettent de produire 😉🐏.