Les principales différences entre la comptabilité et la tenue de livres
La tenue de livres et la comptabilité sont deux services différents qui s'occupent des comptes financiers de l'entreprise. La comptabilité est la première étape, au cours de laquelle nous enregistrons les revenus et les dépenses, tandis que dans le département de la comptabilité, les comptables analysent la situation financière de l'entreprise et rédigent des rapports. Ces deux éléments sont très importants pour la bonne gestion et la réussite financière d'un chef d'entreprise.
Les distinctions entre la comptabilité et la tenue de livres sont subtiles, mais il est important de les comprendre lorsque l'on envisage une carrière dans l'un ou l'autre domaine. Quelle est donc la différence entre la comptabilité et la tenue de livres et entre le comptable et l'aide-comptable? C'est ce que nous allons découvrir dans cet article !
Qu'est-ce que la comptabilité ?
Définition
La comptabilité a pour objet d'inventorier l'ensemble des flux financiers générés par une entreprise. Ces flux peuvent résulter de gains ou de dépenses économiques, commerciales, voire matérielles. Elle offre une vision concrète de l'évolution de la valeur d'une entreprise en produisant deux documents à la fin de chaque année : le bilan et le compte de résultat.
Quelle entreprise doit tenir une comptabilité générale ?
Toutes les entreprises exerçant une activité commerciale, artisanale, industrielle ou libérale sont tenues de tenir une comptabilité générale. D'autres entités bénéficient de dispositions telles que les professions libérales qui exercent leur métier sous forme d'entreprise individuelle. Ces dernières peuvent alors tenir une comptabilité de trésorerie, méthode plus simple puisqu'elle consiste à n'enregistrer que l'ensemble des encaissements et des décaissements.
Les documents comptables
Il existe trois documents principaux. Le premier est le compte de résultat, qui récapitule les bénéfices et les charges des entreprises. Le deuxième est le bilan, qui ressemble à une photo des actifs de l'entreprise. Le troisième est l' annexe. Celle-ci fournit des informations complémentaires qui permettent une lecture approfondie du bilan et du résultat. L'annexe est plus ou moins précise (annexe de base, simplifiée ou abrégée) selon la forme et le régime fiscal de l'entreprise.
Qu'est-ce que la comptabilité ?
Définition
La comptabilité consiste à enregistrer toutes les entrées et sorties des comptes de l'entreprise, y compris les crédits et les débits. Elle comprend le détail de toutes les transactions commerciales, tant avec les clients qu'avec les fournisseurs, les employés et les autorités fiscales. En bref, elle répertorie toutes les activités financières.
Pourquoi devons-nous le faire ?
La tenue des livres est un service essentiel de la comptabilité. La tenue des livres comptables est avant tout une obligation légale. La loi impose aux entreprises de rendre des comptes aux autorités fiscales afin de vérifier qu'elles paient bien les impôts qu'elles sont tenues de payer.
La tenue d'une comptabilité permet également aux actionnaires et aux entrepreneurs de prendre le pouls de l'entreprise. Par exemple, ils peuvent vérifier si elle atteint ses objectifs, si sa croissance économique est en hausse ou en baisse, ou si elle est suffisamment rentable.
La différence entre la comptabilité et la tenue de livres
La comptabilité et la tenue de livres servent toutes deux à enregistrer les transactions financières. Il est difficile de faire la distinction entre la comptabilité et la tenue de livres. Les différences les plus marquées sont d'ordre technique.
Fonction
Il s'agit de deux sections différentes du département financier : la comptabilité consiste à tenir un registre systématique des transactions financières de l'entreprise, tandis que la comptabilité est la section suivante, qui étudie ces registres pour préparer différents rapports et propositions.
La comptabilité est la procédure qui aide la direction à gérer la santé financière quotidienne de l'entreprise, tandis que la comptabilité justifie ces actions financières et en trouve les raisons.
Compétences requises
Dans les grandes entreprises, le service comptable est également très important pour contrôler la fiscalité des entreprises. Il s'agit d'un travail complexe, qui requiert donc de nombreuses compétences particulières. D'autre part, une seule personne s'occupe généralement de la comptabilité ou deux personnes au maximum sont impliquées dans cette tâche, même dans les grandes entreprises. Cette tâche ne requiert aucune capacité d'analyse.
Types de comptabilité
Il existe deux types de comptabilité :
- la comptabilité générale (pour les acteurs externes)
- La comptabilité analytique (pour les acteurs internes)
Il existe 2 types de comptabilité :
- La comptabilité en partie simple: n'enregistre que les dépenses et les recettes, alors que la comptabilité d'engagement concerne les charges et le bénéfice.
- La comptabilité en partie double: est une méthode d'enregistrement des écritures, où le montant d'une opération est inscrit simultanément au crédit d'un compte et au débit d'un autre.
| Comptabilité | Comptabilité | |
| Définition | La comptabilité traite de l'enregistrement, de la communication et de l'analyse organisés de la santé financière d'une entreprise. | La comptabilité enregistre les transactions financières d'une entreprise ou d'un individu, comme les ventes, les achats, les revenus et les dépenses. Traditionnellement, on parle de tenue de livres car les enregistrements étaient conservés dans le journal, le grand livre, le livre de caisse, ... |
| Fonction | Analyser ces registres pour préparer différents rapports et propositions | Enregistrer toutes les activités financières de l'entreprise |
| Types d'entrée | Simple et double entrée | Comptabilité générale et comptabilité analytique |
| Compétences requises | Compétence comptable particulière en raison de la complexité de la tâche | Cela ne nécessite aucune capacité d'analyse |
| Importance dans le processus de prise de décision | Sur la base des résultats, les comptables peuvent prendre une décision critique. | Les comptables ne peuvent pas prendre de décision critique avec la comptabilité |
Qu'en est-il du comptable par rapport à l'aide-comptable ?
Dans le cas des comptables, il y a beaucoup de détails à prendre en compte et il est primordial d'accorder une grande attention aux détails. Les aides-comptables, quant à eux, ont tendance à utiliser les données fournies par les comptables pour créer des états financiers et examiner et suivre périodiquement les informations financières enregistrées par les comptables. Ils effectuent des audits et prévoient les besoins futurs de l'entreprise.
Les deux carrières sont assez similaires et les comptables et les aides-comptables travaillent souvent côte à côte. Ces carrières requièrent un grand nombre de compétences et d'attributs identiques. Toutefois, il existe des différences, notamment en ce qui concerne le travail effectué dans chaque carrière et ce qui est nécessaire pour embaucher la bonne personne.
| Comptable | Comptable | |
| Formation requise | Pour obtenir un emploi dans le domaine de la comptabilité, il faut, dans la plupart des cas, une formation et un diplôme plus poussés que pour devenir comptable, par exemple CPA (Certified Public Accountant). | Vous pouvez devenir comptable dès la fin de vos études secondaires si vous prouvez que vous êtes doué pour les chiffres et que vous portez une attention particulière aux détails. |
| Compétences requises | Calculs, mathématiques, logique et capacité à résoudre des problèmes. | Les aides-comptables doivent s'assurer que les petites pièces s'emboîtent correctement. |
| Salaires de départ | La comptabilité publique est généralement la plus rémunératrice pour un candidat sortant de l'école. Selon la ville, un comptable professionnel ayant acquis de l'expérience peut espérer gagner entre 40 000 et 60 000 dollars en tant qu'expert-comptable du Big Four. | Les aides-comptables reçoivent souvent un salaire horaire plutôt qu'un salaire annuel. Le salaire moyen d'une nouvelle personne dans l'entreprise est de 20 dollars de l'heure. Cela équivaut à environ 40 000 dollars par an, en supposant une semaine de travail de 40 heures. |
| Perspectives d'emploi | La croissance de l'emploi des comptables devrait suivre assez fidèlement celle de l'économie dans son ensemble. Toutefois, les comptables seront confrontés à la pression de l'automatisation des logiciels et de la technologie qui réduiront la demande pour ces travailleurs. | |
Principaux enseignements
La tenue des livres et la comptabilité sont essentielles au bon fonctionnement de toute entreprise. La tenue de la comptabilité est essentielle car elle constitue la première étape de la conservation des documents financiers et la comptabilité consiste à construire une analyse basée sur la brique de la tenue de la comptabilité.
Article traduit de l'anglais