Comptabilité générale : bien agiter avant utilisation
Notre but aujourd'hui n'est pas de vous endormir ou de vous ennuyer à mourir !!! Aujourd'hui, nous allons parler de la comptabilité générale, de son utilité et essayer de créer un guide simple et facile à comprendre. Nous nous concentrerons sur des notions comptables telles que les écritures comptables et le plan comptable ou encore le résultat économique de l'année.
Prêt à devenir comptable ?
Qu'est-ce que la comptabilité générale ?
La comptabilité est une discipline qui permet de codifier et d'enregistrer les opérations comptables effectuées quotidiennement dans le cadre de l'activité de votre entreprise. Elle est donc utilisée par votre entreprise pour enregistrer, organiser et comprendre ses informations financières.
La comptabilité peut être considérée comme un logiciel de traduction. La langue source est l'information financière brute (enregistrements de toutes les transactions commerciales, impôts, projections, etc.) Le traducteur retravaille ensuite les données dans un langage compréhensible pour vous permettre d'analyser l'état financier de votre entreprise.
La comptabilité analyse la santé physique de votre entreprise :
- faites-vous des bénéfices ?
- Quels sont vos flux de trésorerie?
- quelle est la valeur actuelle de vos pertes et profits?
- Quels sont les domaines de votre entreprise qui génèrent une valeur ajoutée?
À quoi sert-elle ?
La comptabilité générale sert à produire des informations pour les besoins
- de toute personne morale de droit privé (associés, actionnaires, banquiers, fournisseurs, clients, etc,)
- de toute administration ou personne de droit public (fisc, sécurité sociale, Bankitalia, ISTAT, etc.).
Il fournit des statistiques de différentes natures (statistiques nationales telles que le produit intérieur brut, la somme des valeurs ajoutées de toutes les entreprises). Elle sert également de base au calcul de la plupart des impôts et taxes, comme par exemple
- les impôts sur les bénéfices (impôt sur le revenu ou impôt sur les sociétés calculé sur un résultat fiscal),
- la cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (IRPEF, IRES et IRAP),
- la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
Qui doit tenir une comptabilité générale ?
Toutes les entreprises exerçant une activité commerciale, artisanale, industrielle ou libérale doivent tenir une comptabilité générale. L'exception concerne les micro-entreprises, qui bénéficient d'un régime fiscal simplifié et forfaitaire.
En outre, nous avons le cas particulier des indépendants exerçant leur activité sous forme d'entreprise individuelle, qui peuvent se contenter de tenir une comptabilité de trésorerie. Ils doivent, en revanche, tenir une comptabilité en partie double :
- les commerçants et les artisans, quelle que soit la structure de leur entreprise,
- les indépendants exerçant sous une forme de société assimilable à une structure commerciale.
L'étendue des obligations comptables est donc variable :
- la comptabilité des sociétés commerciales (Srl, Snc, Spa).
- la comptabilité des entreprises individuelles,
- la comptabilité des auto-entrepreneurs.
En quoi consiste-t-elle ?
La comptabilité générale consiste à traduire en enregistrements comptables tous les flux que rencontre une entreprise.
Plus généralement, les pièces justificatives sont enregistrées dans des livres spéciaux, appelés grands livres. Elles constituent la matière première de la comptabilité générale. Elles sont enregistrées dans les comptes :
- toutes les factures (achats, ventes)
- les relevés bancaires,
- les tickets de caisse,
- les différents bordereaux de cotisations sociales,
- les journaux de paie,
- la TVA ou les différentes déclarations fiscales
Chaque document va générer les écritures comptables correspondantes. Celles-ci seront saisies en fonction de la nature de l'opération (bilan ou compte de résultats) et du sens de l'opération. Le montant est divisé, selon la méthode de l'écriture double ou simple, en deux colonnes : le débit et le crédit. Chacune d'entre elles a une signification particulière.
Quels sont les documents de la comptabilité générale ?
La comptabilité générale génère trois états financiers de base appelés comptes annuels, composés d'un bilan, d'un compte de résultat et d'une annexe.
Le bilan
Le bilan représente une photographie de l'actif et du passif d'une entreprise à un instant "t" (généralement à la fin de l'exercice).
Il résume, d'une part, ce que l'entreprise possède (l' actif) et, d'autre part, ce qu'elle doit (le passif).
Le bilan se compose donc de deux parties :
- l 'actif qui représente les ressources disponibles et leur utilisation.
- le passif qui représente les sources de revenus qui comprennent également les capitaux apportés par les actionnaires.
Le compte de résultat
Le compte de profits et pertes est un document comptable qui soustrait les coûts des revenus et montre la variation de l'actif net à la fin d'un exercice financier.
Les notes aux états financiers
L' annexe aux états financiers illustre et fournit des informations complémentaires au bilan et au compte de résultat nécessaires à une meilleure compréhension des états financiers. Son contenu est plus ou moins articulé selon
- la taille de l'entreprise
- sa forme (société ou entreprise individuelle)
- son régime fiscal (régime micro fiscal, régime simplifié ou régime réel).
Pour une analyse plus détaillée et complète des états financiers, lisez également : Comment établir un bilan.
Article traduit de l'italien