Comptabilité en partie simple : la méthode pour les entreprises en devenir

Si vous êtes ici, c'est que vous avez décidé de vous lancer dans la comptabilité. Heureusement pour vous, il s'agit d'une véritable affaire, mais sans les tracas de la comptabilité en partie double et la nécessité de casser sa tirelire.

Voici pourquoi la comptabilité en partie simple devrait être envisagée, surtout si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise. Elle vous permettra d'assurer un suivi rigoureux des transactions, ce qui vous conduira à la réussite.

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Qu'est-ce que la comptabilité en partie simple ?

On parle de comptabilité en partie simple lorsque chaque opération (revenus imposables, dépenses déductibles, liquidités, etc.) est enregistrée en une seule fois dans les registres comptables. Il n'y a qu'une seule écriture pour chaque transaction. Elle peut être négative ou positive. En outre, s'il s'agit d'un grand livre à deux colonnes, l'écriture unique est enregistrée soit dans le compte de produits, soit dans le compte de charges. Il doit y avoir une colonne pour les recettes et une autre pour les dépenses.

En revanche, un système à double entrée exige que les transactions soient enregistrées dans deux ou plusieurs grands livres, en débits et en crédits. Ces deux écritures doivent aboutir à un solde.

Ce type de comptabilité en partie simple est utilisé lorsque les entreprises sont nouvelles et que leurs transactions commerciales sont peu nombreuses. Il est également très avantageux pour les petites entreprises ou les entreprises en expansion, car il n'est pas nécessaire d'acheter ou d'utiliser un logiciel de comptabilité. Vous pouvez simplement les enregistrer dans un journal tel qu'un livre de caisse, qui indique les paiements et les encaissements de vos transactions en espèces.

Vous y inscrirez généralement

• la date de l'opération,
• la description de l'opération,
• la valeur de la transaction,
• le solde.

Quelle est la différence entre une écriture simple et une écriture double ?

Si vous avez récemment ouvert une entreprise ou si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, vous devez accorder une grande importance à la comptabilité. Si vous lisez cet article, vous savez qu'il existe deux types d'écritures comptables. Il y a l 'écriture simple et l'écriture double.

Et bien sûr, si l'on dépense et reçoit de l'argent, ce processus doit être enregistré. Pour tout chef d'entreprise, la méthode à choisir doit être celle qui convient le mieux aux besoins de l'entreprise et du chef d'entreprise. Une entreprise ne survit que si elle applique la bonne méthode de comptabilité. Il est donc important de comprendre la différence entre les deux types d'écritures.

1. L'écriture unique

Comme indiqué précédemment, la comptabilité en partie simple est préférable si l'entreprise est de petite taille et si les transactions ou les activités sont peu nombreuses. Ce type d'écriture fait appel à la trésorerie et au revenu imposable.

Comme son nom l'indique, dans une écriture unique, une écriture est passée pour chaque transaction. Cette méthode ne concerne qu'une seule colonne et les écritures enregistrées sont soit un montant positif, soit un montant négatif. Comme elle enregistre la trésorerie, les dépenses déductibles de l'impôt et le revenu imposable, vous ne pouvez pas l'utiliser pour les stocks, les comptes débiteurs et les comptes créditeurs. Il peut également servir à calculer le résultat net, mais ne peut être utilisé pour établir un bilan ou enregistrer les comptes d'actif et de passif.

2. La comptabilité en partie double

Pour chaque transaction, cette méthode enregistre des entrées dans au moins deux comptes, appelés débit ou crédit. Ne vous laissez pas abuser par le terme "double", car les montants des débits doivent correspondre à ceux des crédits. Cela permet d'éviter les erreurs de transaction.

Il se calcule à l'aide de la formule ci-dessous :

Actif = Passif + Capitaux propres

Les deux côtés de cette équation doivent être égaux et équilibrés, tout comme l'expression "équilibrer les comptes", dont un exemple sera expliqué plus loin.

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Avantages de la comptabilité en partie simple

Tout d'abord, ce système est très facile à appliquer et il est avantageux pour le portefeuille. Il est avantageux parce qu'il est

1. Simple

Il n'est pas nécessaire d'avoir des connaissances approfondies en comptabilité pour utiliser cette forme de comptabilité. Elle est très facile à tenir et à comprendre. De plus, il n'y a pas de principes à suivre pour l'enregistrement des transactions financières, ce qui est parfait pour les petites entreprises et pour garder leur comptabilité sous contrôle.

2. Rentabilité

Le système à saisie unique est rentable, car vous n'avez pas besoin d'engager des professionnels de la comptabilité pour enregistrer vos transactions financières. De plus, comme vos transactions sont peu nombreuses, vous ne serez pas coincé sous une pile de livres.

3. Le bénéfice est facilement calculable

Le système à saisie unique étant basé sur le compte de résultat, il simplifie la recherche et le suivi des bénéfices et des pertes de votre entreprise. Le bénéfice peut être simplement calculé à l'aide de la comptabilité en partie simple.

Bien que la comptabilité en partie simple présente de nombreux avantages, la comptabilité en partie double est encore largement utilisée par les entreprises.

Vous achetez du matériel de bureau et le total de ce matériel s'élève également à 1 000 $. Voici à quoi cela ressemblera :

Si vous les additionnez, vous obtiendrez un total de 2 200 $, car votre crédit est le même que votre débit. C'est aussi simple que cela.

Vous pouvez également utiliser le tableau ci-dessous pour un livre de caisse :

Vous inclurez la date de l'opération enregistrée, une description indiquant s'il s'agit d'un revenu ou d'un résultat, et la colonne du solde bancaire.

Dans ce tableau, vos revenus et vos dépenses devront correspondre à ce qui figure sur vos relevés bancaires.

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