Fluidifiez vos processus de travail grâce aux 10 meilleurs logiciels OCR [comparatif]

OCR… derrière ces trois lettres se cache l’acronyme d’Optical Character Recognition. Pour les moins anglophones, cette désignation traduit une technologie capable de convertir une image de texte (le scan d’un document PDF notamment) en un format texte qu’il est possible d’éditer ou encore d’envoyer dans vos workflows.

Plutôt pratique non ?

Par exemple, imaginez un peu le temps gagné pour intégrer vos données de facturation dans votre logiciel comptable.

En plus, vous pouvez utiliser une solution spécifique pour ça : un logiciel OCR.

Comme chaque entreprise rencontre des besoins différents, il existe tout type de dispositif, des plateformes les plus abouties aux petits outils disponibles en ligne gratuitement.

Tour d’horizon des 10 meilleurs logiciels OCR du marché 👉

Pour les Petites Entreprises et les Auto-entrepreneurs

1. Free OCR - Un choix gratuit et efficace pour les entreprises ayant des besoins basiques en conversion de documents.
2. SimpleOCR - Idéal pour les utilisateurs débutants en OCR, avec des fonctionnalités de base sans coût initial.
3. Soda PDF - Abordable et facile d'utilisation, adapté aux petites entreprises qui cherchent une gestion de PDF avec OCR.

Pour les Moyennes à Grandes Entreprises

1. Yooz - Convient aux entreprises traitant un volume significatif de factures, grâce à ses capacités avancées de dématérialisation et d'extraction de données.
2. Nanonets - Idéal pour les entreprises recherchant une solution d'OCR basée sur l'IA pour automatiser et intégrer des processus complexes.
3. Klippa - Parfait pour les organisations nécessitant un OCR performant pour divers types de documents et d'intégrations.
4. M-Files - Adapté aux entreprises ayant besoin d'une gestion électronique des documents complète avec OCR pour une meilleure organisation et automatisation.

Pour les Entreprises de Toutes Tailles

1. Online OCR - Flexible avec ses options gratuites et payantes, il est utile pour des besoins ponctuels ou réguliers en conversion de documents, quel que soit la taille de l'entreprise.
2. ABBYY FineReader PDF - Offre des fonctionnalités avancées de gestion de PDF et OCR qui conviennent à toute entreprise soucieuse d'une collaboration et gestion documentaire efficace.
3. Adobe Acrobat Pro - Une solution robuste avec des capacités étendues de gestion de PDF et de signature électronique, adaptée à toutes les entreprises cherchant à améliorer leur gestion documentaire.

Voir tous les logiciels Gestion documentaire (GED)

C’est quoi un logiciel OCR, et comment ça fonctionne ?

Un logiciel OCR se définit comme un outil intégrant une technologie d’Optical Character Recognition, ou reconnaissance optique de caractères.

Il sert à convertir des images de texte, telles que :

• des documents scannés,
• des photos,
• des fichiers PDF,

en un format de texte numérique éditable :

• fichier Word,
• fichier Excel,
• PDF modifiable, etc.

L’objectif ? Faciliter la manipulation des informations contenues dans des documents numérisés ou des images.

👉 Au niveau de son fonctionnement, une solution OCR suit différentes étapes :

• Le prétraitement de l’image en vue d’améliorer sa qualité et de simplifier le procédé.
• Sa segmentation en différentes zones pour isoler chaque caractère avant de procéder à la reconnaissance.
• L’analyse de ces caractères individuels et leur comparaison avec une base de données de référence afin de déterminer leur nature.
• Le post-traitement (correction des erreurs éventuelles, vérification de la cohérence du texte, etc.).
• L’exportation dans le format souhaité.

L’intérêt des logiciels OCR réside donc dans un meilleur accès aux informations et dans la fluidification des processus de travail. Ils sont utilisés quotidiennement dans les entreprises, et ce pour divers usages :

• la gestion de documents,
• l’automatisation de la saisie de données,
• le traitement des factures et des notes de frais,
• l’archivage numérique des ressources papier,
• l’accessibilité des données aux personnes malvoyantes, etc.

Quelles sont les fonctionnalités attendues d’un bon logiciel OCR ?

Un bon logiciel OCR dispose d’un ensemble de fonctionnalités clés dédiées à la conversion précise des images de texte.

👉 En voici quelques exemples :

• un haut degré de précision dans la reconnaissance des caractères,
• la prise en charge de plusieurs formats de fichier (PDF, JPEG, TIFF, etc.),
• la détection de nombreuses langues,
• des technologies de prétraitement et de post-traitement afin d’améliorer la qualité de l’information,
• la conservation de la mise en page (tableaux, colonnes, polices, etc.),
• l’intégration avec d’autres applications pour fluidifier les flux de travail (GED, logiciel de comptabilité, etc.).

À tout ceci s’ajoutent (comme pour n’importe quel logiciel d’ailleurs) une interface conviviale ainsi qu’une protection accrue de vos données (certaines revêtent un caractère sensible !).

Toutefois, en fonction de vos besoins, vous pouvez envisager une solution plus robuste, capable de traiter une grande quantité d’information, voire d’étendre ses fonctionnalités jusqu’à de la GED ou de la dématérialisation.

A contrario, les organisations plus modestes sont souvent à la recherche d’un logiciel OCR gratuit.

Bonne nouvelle, il y en a pour tous les goûts dans ce comparatif. Découvrez :

• 🤑 les meilleurs logiciels de reconnaissance de caractères gratuits : Free OCR, Online OCR et SimpleOCR,
• 🌐 les plateformes de dématérialisation : Yooz,
• 📃 les outils OCR payants : Nanonets,
• 📔 les solutions de traitement des documents et les GED : ABBYY FineReader PDF, Adobe Acrobat Pro, Klippa, M-Files et Soda PDF.

Retrouvez dans ce tableau comparatif tous les logiciels abordés dans cet article. Tous les tarifs ont été mis à jour en Avril 2024.

FreeOCR

Si vous vous demandez quel est le meilleur logiciel OCR gratuit, Free OCR fait sans aucun doute partie de la liste.

Disponible en téléchargement et simple d’utilisation, il convient très bien aux TPE, PME et indépendants avec de faibles besoins en matière de conversion de documents.

Basé sur la technologie Tesseract V3, Free OCR se montre très précis dans son analyse de l’information et dans la restitution des résultats vers Microsoft Word ou vers un fichier texte.

Parmi ses atouts, on note également :

• la détection de plusieurs langues,
• la numérisation des images au format JPG,
• l’extraction sur une ou plusieurs pages,
• la prise en charge des fichiers TIFF compressés.

Il s’agit donc d’une bonne alternative pour les entreprises souhaitant bénéficier d’un outil OCR efficace et abordable. Toutefois, comme souvent, la gratuité présente vite des limites dès lors que les exigences (et la quantité de données à traiter !) augmentent.

👍 Le p’tit truc en plus : logiciel OCR open source, il permet à ses utilisateurs de personnaliser le programme à leur convenance.

OnlineOCR

Autre logiciel OCR gratuit en ligne, Online OCR est parfait pour tous les professionnels, qu’importe le secteur, amenés à traiter rapidement et ponctuellement des documents scannés.

Notez que l’éditeur propose également des forfaits payants pour les plus gros besoins.

Ce qu’on apprécie en premier lieu chez Online OCR par rapport à d’autres outils gratuits de ce comparatif, c’est sa simplicité d’accès et d’utilisation. En effet, il ne nécessite aucune installation et s’utilise depuis n’importe quel navigateur Web. De plus, il est possible d’opérer à partir d’appareils mobiles (iPhone ou Android) ou PC (Windows, Linux et macOS).

Les principales fonctionnalités du service incluent :

• la prise en compte de plus de 40 langues,
• la conversion aux formats Word, Excel et Text Plain,
• la conversion de fichiers PDF, TIFF, JPEG, BMP.

Le tout à l’aide d’un outil vraiment facile à prendre à main, à utiliser au quotidien et sécurisé (tous les fichiers téléchargés depuis un compte « invité » sont supprimés après traitement).

En revanche, cette version gratuite est limitée à 15 pages par heure, à 10 pages en multipage et à une taille de fichier maximale de 15 Mo. Pour aller plus loin, il faut basculer vers une offre payante.

👍 Le p’tit truc en plus : Online OCR a mis en place un programme bonus afin d’obtenir plus de pages gratuites, en échange d’un backlink sur votre site.

SimpleOCR

Si vous recherchez une solution OCR gratuite, pensez à SimpleOCR !

Toutefois, ce dernier reste restreint en matière de fonctionnalités. C’est pourquoi il s’adresse en priorité aux petites et moyennes entreprises ainsi qu’aux auto-entrepreneurs.

En parallèle, l’éditeur SimpleSoftware fournit des produits payants : SimpleIndex et SimpleOCR SDK.

SimpleOCR inclut toutes les fonctions de base qui en font un bon petit logiciel pour débuter avec cette technologie.

Citons notamment :

• la reconnaissance de plusieurs langues,
• le nettoyage des documents peu clairs,
• la conservation du format de certains éléments du document (italique, gras, etc.),
• un correcteur d’erreurs simplifié.

Cependant, si votre organisation gagne en importance, SimpleOCR se révèlera vite insuffisant. Mieux vaudra vous tourner vers SimpleIndex, qui propose par exemple la numérisation par lots.

👍 Le p’tit truc en plus : SimpleOCR dispose d’un vaste dictionnaire de 120 000 mots. Si l’outil rencontre une dénomination qu’il ne connaît pas, ajoutez-la facilement à ce dictionnaire avec l’éditeur de texte amélioré.

Yooz

100 % cloud, Yooz est une plateforme qui va plus loin que la seule reconnaissance optique de caractères, puisqu’il s’agit d’une solution complète de dématérialisation du processus de facturation fournisseur.

Grâce à ses technologies d’intelligence artificielle et de deep learning, elle extrait et structure automatiquement les données des documents financiers.

Elle améliore ainsi l’efficacité opérationnelle des entreprises qui traitent a minima 30 factures par mois.

Puissant et simple d’utilisation, ce logiciel fait preuve d’une grande précision quant à la reconnaissance et à la structuration des informations. Par exemple, pour éviter toute erreur dans la compréhension des caractères du document (mauvaise qualité de l’impression originale notamment), il s’appuie sur plus de 100 millions de factures ainsi que sur une base de plus d’un million de fournisseurs.

Par ailleurs, Yooz c’est :

• une capture de tous les flux électroniques : scan des factures papier, email, drag & drop, etc.,
• la prise en charge de l’ensemble des formats : PDF, Factur-X, UBL, CII, EDIFACT,
• l’intégration native avec plus de 250 logiciels comptables et ERP,
• l’automatisation de toutes les étapes du processus et la mise en place de workflows.

En gros, c’est la solution qu’il vous faut pour gagner du temps, réduire les erreurs humaines et diminuer vos coûts de gestion de 80 %.

👍 Le p’tit truc en plus : dans le cadre de la réforme sur la facturation électronique BtoB, Yooz est en passe de devenir Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).

Yooz

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la dématérialisation des factures clients et fournisseurs

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Nanonets

Avec plus de 10 000 clients à travers le monde, Nanonets s’élève parmi les logiciels OCR les plus reconnus et puissants du marché. Il tient entre autres sa réputation de l’utilisation de l’intelligence artificielle, destinée à booster la performance de l’outil : plus vous utilisez Nanonets, plus le modèle apprend et devient précis dans la capture des données.

Facile à utiliser (aucune compétence technique n’est requise !) et disposant de plusieurs formules tarifaires, la plateforme s’adapte à différents types d’organisations et de budgets.

Très fiable dans la reconnaissance des caractères, Nanonets est capable de traiter un grand volume de documents, qu’importe leur nature, et d’automatiser une multitude de tâches administratives (de quoi faire gagner un temps précieux à vos équipes !).

Il intègre plusieurs fonctionnalités intéressantes :

• le choix des champs à extraire,
• l’ajout de nouveaux champs,
• la validation rapide des données capturées,
• l’intégration facile à d’autres applications et aux workflows de l’entreprise.

👍 Le p’tit truc en plus : Nanonets assure la lecture de l’ensemble des fichiers, même ceux qui ne respectent pas les modèles standards.

ABBYY FineReader PDF

Disponible en ligne, la solution de gestion de PDF intelligente ABBYY FineReader s’adresse à tout type d’organisation. Basée sur l’IA, elle est axée collaboration et maximisation de l’efficacité des équipes.

Plus précisément, elle sert à numériser, modifier et partager des documents entre les collaborateurs.

Ce qu’on aime chez ABBYY FineReader, c’est sa technologie OCR avancée qui promet une grande fiabilité (taux de précision de reconnaissance des caractères proche de 99,8 %) et sa rapidité de traitement des documents.

Très complet, il propose :

• la conversion de fichiers de nombreux formats (PDF, TIFF, JPEG, etc.),
• la reconnaissance de texte sur des images en couleur et à faible résolution,
• la détection automatique de la langue,
• la correction d’orientation de l’image,
• la sécurisation des données par la gestion des droits d’accès.

ABBYY FineReader s’avère donc une solution puissante pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs processus de gestion documentaire.

👍 Le p’tit truc en plus : il s’agit d’un outil de gestion des PDF complet comprenant d’autres features intéressantes telles que la création de formulaires ou de documents.

ABBYY Finereader PDF

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plateforme de travail collaboratif

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Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro est une plateforme de gestion de documents PDF et de signature électronique utilisée par une multitude d’entreprises dans le monde entier.

Grâce à son tarif attractif (à partir de 17,99 €/mois/licence) ainsi qu’à sa large gamme de fonctionnalités, elle saura séduire les sociétés de toute taille.

Elle intègre bien entendu la technologie OCR pour convertir vos fichiers PDF en documents texte éditables. Et puisqu’on a affaire à la puissance Adobe, elle fournit une reconnaissance de qualité supérieure grâce à ses algorithmes de traitement d’image avancés. Par exemple, il est possible de modifier la mise en forme (police par exemple), d’ajouter ou de retirer du texte, etc.

En parallèle, on apprécie :

• ses fonctionnalités collaboratives (travailler à plusieurs sur un même PDF, etc.),
• l’intégration facile avec d’autres outils Adobe tels que Photoshop et Illustrator,
• la protection des documents par mot de passe et par la mise en place d’un processus de gestion des accès.

👍 Le p’tit truc en plus : bénéficiez d’un essai gratuit de 7 jours pour éprouver la solution et voir si elle vous convient.

Klippa

Klippa propose des solutions automatisées de traitement des documents, dont un puissant outil OCR, alimenté par des technologies d’intelligence artificielle (machine learning).

Il est spécialement conçu pour aider les entreprises de toutes tailles et de divers secteurs à optimiser leur flux de travail documentaire et à améliorer leur efficacité opérationnelle.

Grâce à l’apport de l’IA, Klippa extrait et structure automatiquement les données des documents avec une grande précision. Pour soumettre vos fichiers à l’outil, il est possible de passer par mail, mais aussi via l’application mobile ou web.

On reconnaît aussi sa bonne couverture fonctionnelle :

• la conversion de fichiers PDF, TIFF, JPEG, BMP et autres formats d’image courants,
• la conversion en différents formats : formats CSV, XLSX, XML, UBL, PDF ou JSON,
• la prise en charge de plusieurs langues,
• l’intégration avec des systèmes de gestion de documents et des applications tierces.

En somme, on retient de Klippa sa capacité à gérer un large éventail de documents, tels que des factures, des reçus, des bons de commande ou encore des contrats, ainsi que son moteur d’OCR basé sur l’apprentissage profond, pour plus de justesse dans la conversion.

👍 Le p’tit truc en plus : intégrez la technologie OCR de Klippa à vos propres applications par le biais de SDK ou d’API.

M-Files

Plus qu’un outil OCR, M-Files est une plateforme en ligne complète de gestion électronique des documents (GED). C’est donc tout naturellement qu’elle intègre des fonctionnalités OCR.

Conçu pour les entreprises d’au moins 50 salariés, tous secteurs confondus, M-Files convient aux organisations exigeantes en matière de contrôle de l’information et d’automatisation des processus métier.

Évidemment, mention spéciale pour sa combinaison de fonctionnalités d’OCR et de gestion de contenu, qui promet aux professionnels un gain de temps sur leurs tâches récurrentes et chronophages (création de flux de travail personnalisés).

M-Files propose également la recherche intelligente, la collaboration en temps réel, la gestion des versions, etc.

Il met même à disposition l’extension OCR M-Files, interfaçable avec votre scanner, pour connecter vos PDF à votre GED. Cette dernière permet :

• la prise en charge de plusieurs langues et caractères, dont le latin, l’hébreu et l’arabe,
• l’automatisation de certaines tâches comme le nommage des fichiers et la définition des métadonnées et des propriétés,
• la reconnaissance des QR et des codes-barres.

En somme, M-Files se présente comme un outil puissant, capable de s’adapter à des environnements d’entreprise complexes.

👍 Le p’tit truc en plus : bénéficiez d’une sécurité accrue de vos données au moyen de plusieurs dispositifs tels que le contrôle d’accès granulaire et le chiffrement AES-256 bits.

M-Files

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Plateforme d'automatisation de la gestion de l'information

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Soda PDF

Intégré à une suite complète d’outils de traitement de PDF, Soda PDF inclut la technologie OCR.

Disponible en ligne, très intuitif et facile d’utilisation, il convient aux professionnels de tous les secteurs avec des besoins modestes en matière de gestion documentaire. Et aussi à toutes les bourses, avec son prix attractif à partir de 2,99 € !

La valeur ajoutée de SodaPDF réside dans sa polyvalence : il combine l’OCR avec une gamme complète de solutions de gestion de documents PDF, comme l’édition, la modification, la protection et la signature des fichiers.

Côté OCR, Soda PDF propose de nombreuses features intéressantes :

• la possibilité d’importer un fichier depuis Google Drive ou Dropbox,
• la conversion en différents formats : Word, Excel, PPT, JPG,
• l’utilisation de la solution en ligne ou hors ligne (en téléchargeant l’application).

Il s’agit donc d’un bon petit logiciel, facilement accessible, allant droit au but, mais qui se montre néanmoins complet.

👍 Le p’tit truc en plus : Soda PDF est un service polyvalent pour les entreprises cherchant à tirer parti de la technologie OCR, tout en bénéficiant d’un ensemble complet d’outils de gestion de documents PDF.

SODA PDF

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Logiciel de Gestion documentaire (GED)

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Logiciel OCR : on résume !

Vous en savez désormais davantage sur la technologie OCR et les logiciels qui vont avec.

Le marché regorge d’offres, et une multitude de solutions métiers introduisent déjà ce dispositif (logiciels de facturation pour la dématérialisation, services de gestion des notes de frais pour traiter le scan des documents, etc.).

Si vous souhaitez vous familiariser avec l’Optical Character Recognition, tournez-vous vers un outil gratuit, quitte à basculer plus tard sur une plateforme payante !