Dropbox Business est une plateforme collaborative basée sur le cloud, conçue pour les équipes de toutes tailles cherchant à centraliser le stockage, la gestion et le partage de fichiers. Elle s’adresse particulièrement aux PME, agences, cabinets professionnels et grandes entreprises nécessitant un environnement de travail connecté, sécurisé et intégré avec leurs outils numériques existants.

La suite Dropbox Business regroupe plusieurs services, dont :

• Dropbox (stockage et synchronisation),
• Dropbox Paper (édition collaborative),
• HelloSign (signature électronique)
• des intégrations avec Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Zoom, Trello, entre autres.

Ces outils permettent aux équipes de collaborer en temps réel, d'automatiser les workflows documentaires et de travailler efficacement à distance comme au bureau.

Parmi les bénéfices clés : une gestion centralisée des fichiers dans le cloud, des fonctions de collaboration multi-utilisateur, une interface simple intégrée avec les outils professionnels du quotidien, et des fonctionnalités de gouvernance documentaire (contrôle d’accès, historique, récupération de versions, signature légale).

Quelles sont les principales fonctionnalités de Dropbox Business ?

Stockage cloud sécurisé et synchronisation multi-appareils

Dropbox Business offre un espace de stockage cloud partagé et sécurisé. Chaque utilisateur peut accéder à ses fichiers en ligne ou hors ligne depuis tout appareil (ordinateur, mobile, navigateur), avec synchronisation automatique et chiffrement des données en transit et au repos.

• Centraliser les documents d’équipe avec droits d’accès personnalisés
• Travailler sur des fichiers en déplacement grâce à la synchronisation mobile
• Récupérer facilement des versions antérieures en cas d’erreur

Édition collaborative avec Dropbox Paper

Dropbox Paper est un outil d’édition collaborative intégré, permettant à plusieurs personnes de créer, commenter et organiser du contenu en temps réel. Il permet de gérer des comptes rendus de réunion, des projets partagés ou des briefings d’équipe avec images, vidéos et tâches intégrées.

• Prendre des notes de réunion collaboratives
• Rédiger des documents de projet en équipe
• Suivre des to-do listes intégrées aux projets

Intégration avec les suites bureautiques Microsoft et Google

Dropbox Business est entièrement intégré avec Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Docs, Sheets, Slides). Les fichiers peuvent être ouverts et modifiés dans leur suite native directement depuis Dropbox.

• Modifier un fichier Word depuis Dropbox avec Office Online
• Coéditer un fichier Google Docs stocké dans Dropbox
• Préserver la version unique du fichier centralisé

Signature électronique avec HelloSign

Les abonnés Dropbox Business peuvent envoyer, signer et gérer des documents légalement via HelloSign, directement intégré à l’interface Dropbox. Ce module facilite les processus RH, juridiques et commerciaux.

• Obtenir une signature pour un contrat ou un devis
• Automatiser l’envoi de documents à signer dans un processus de recrutement
• Archiver les contrats signés dans Dropbox automatiquement

Administration et contrôle des fichiers pour les équipes

Les administrateurs disposent d’un tableau de bord pour gérer les membres, surveiller les activités, définir les politiques de partage, et appliquer les règles de conservation ou de suppression. Les journaux d’activité permettent d’auditer l’usage du service.

• Gérer les accès lors des départs ou arrivées dans l’équipe
• Contrôler qui partage quels fichiers et à qui
• Appliquer des règles de conservation ou de suppression

Pourquoi choisir Dropbox Business ?

• Simplicité d’adoption : interface familière, prise en main rapide pour les équipes sans formation technique
• Collaboration fluide : édition en temps réel, commentaires intégrés, coédition, tâches
• Interopérabilité : intégration fluide avec Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Zoom
• Gouvernance avancée : gestion centralisée, conformité RGPD, audit des fichiers
• Mobilité totale : accès aux fichiers depuis n’importe quel appareil, en ligne ou hors ligne