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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 428 logiciels de collaboration

Jamespot Intranet Social

Révolutionnez votre collaboration intranet social

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5.0
Basé sur 1 avis
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Version payante dès 5,00 € /mois

Plateforme collaborative pour entreprises. Favorise le travail en équipe et la communication interne.

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Jamespot Intranet Social permet de centraliser les informations et les projets. Il offre des fonctionnalités de partage de fichiers, de messagerie instantanée et de création de groupes pour faciliter la collaboration.

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Les points forts de Jamespot Intranet Social

check Editeur français

check Conçu pour s'adapter aux spécificités de votre entreprise

check Couverture fonctionnelle très importante

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PDFfiller

Logiciel de formulaires

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4.6
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Créez et modifiez des formulaires PDF en quelques clics grâce à ce logiciel de création de formulaires en ligne.

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PDFfiller est un outil de création de formulaires PDF intuitif et facile à utiliser. Ajoutez des champs de texte, des cases à cocher, des boutons radio et plus encore pour personnaliser vos formulaires. Vous pouvez également signer et envoyer des documents en ligne.

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Open365

Alternative libre à Microsoft Office en ligne

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Tarif sur demande

Suite d'applications de productivité en ligne avec stockage cloud, éditeur de texte, tableur, présentateur et calendrier.

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Open365 est une solution complète pour les professionnels et les particuliers. Il permet de stocker et de partager des fichiers, de travailler sur des documents en collaboration, de planifier des événements et d'utiliser des outils de productivité essentiels tels que des éditeurs de texte, des tableurs et des présentateurs en ligne.

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Nextcloud

Stockage Cloud Collaboratif pour Entreprises

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4.5
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 1 900,00 € /an

Plateforme collaborative offrant stockage, partage et collaboration en temps réel pour vos documents, contacts, agendas et plus encore.

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Nextcloud permet une gestion de projet efficace avec des fonctionnalités de tâches, de calendrier et de communication. Les données sont cryptées et sécurisées pour une protection maximale.

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Les points forts de Nextcloud

check Sécurité

check Facilité d'utilisation

check Open Source

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WPS Office

Alternative gratuite au pack Office de Microsoft

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4.5
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 2,99 $US /mois

Suite d'applications de productivité offrant un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation. Compatible avec Microsoft Office.

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WPS Office offre une interface utilisateur intuitive et des fonctionnalités avancées telles que la conversion de PDF en Word, la fusion de documents et la protection par mot de passe. Convient aux particuliers et aux entreprises.

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EMA-Care

Solution Avancée de Gestion de La Maintenance pour Professionnels

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Tarif sur demande

Gérez vos tâches en toute simplicité avec ce logiciel de gestion de tâches. Suivez les projets en temps réel et assignez des tâches à vos collaborateurs.

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Avec EMA-Care, vous pouvez facilement planifier et suivre les tâches de votre équipe. Recevez des notifications en temps réel et gardez une vue d'ensemble sur l'avancement de vos projets. Les fonctionnalités de collaboration et de partage de fichiers simplifient la communication entre les membres de l'équipe.

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PHPKB

Solution innovante pour la gestion des connaissances

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4.5
Basé sur 19 avis
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Version payante dès 285,00 $US

Gérez facilement vos connaissances avec ce logiciel de gestion des connaissances. Créez, organisez et partagez vos informations en quelques clics.

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PHPKB vous permet de créer des articles, des FAQ et des bases de connaissances enrichies en texte, images et vidéos. Il est également possible de personnaliser le design et de suivre les statistiques d'utilisation.

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iVision

Dynamiser la collaboration interne et externe !

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Tarif sur demande

Plateforme collaborative pour entreprises avec messagerie instantanée, partage de documents et gestion de projets.

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iVision est une solution tout-en-un pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur communication interne. Avec sa messagerie instantanée, les employés peuvent discuter en temps réel, tandis que les fonctionnalités de partage de documents et de gestion de projets permettent une collaboration efficace.

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Plek

Logiciel de Réseau Social d'Entreprise (RSE)

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4.6
Basé sur 20 avis
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Plateforme de communication et de collaboration pour les entreprises, favorisant l'échange d'informations et la création de liens entre collègues.

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Plek est une solution ESN complète, offrant des fonctionnalités de messagerie instantanée, de partage de fichiers, de gestion de projets et de communautés internes. Elle facilite la communication et la collaboration au sein de l'entreprise, favorisant ainsi l'efficacité et la productivité.

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Capture ontheGo

Solution innovante pour la capture de documents mobiles

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Tarif sur demande

Gérez vos documents en toute simplicité avec un logiciel de gestion documentaire en ligne. Capturez, stockez, partagez et organisez vos fichiers en un seul endroit pratique.

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Capture ontheGo simplifie la gestion de vos documents grâce à sa plateforme en ligne intuitive. Profitez d'une sécurité optimale pour stocker vos fichiers, et partagez-les facilement avec vos collègues. Organisez vos documents en fonction de vos besoins et accédez-y où que vous soyez.

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Oodrive Sign

Optimisez vos signatures électroniques avec facilité

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5.0
Basé sur 4 avis
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Solution de signature électronique sécurisée pour les entreprises. Signez, envoyez et stockez vos documents en toute simplicité.

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Oodrive_sign permet de signer des documents en quelques clics, de manière sécurisée. Les utilisateurs peuvent envoyer des documents à signer en un seul clic, suivre le statut des signatures, et stocker tous les documents signés dans un espace de stockage sécurisé.

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Les points forts de Oodrive Sign

check 3 niveaux de signatures

check Archivage légal

check Modes de signature face à face, à distance

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Google Slides

Le logiciel de présentation en ligne

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4.7
Basé sur +200 avis
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Créez des présentations dynamiques avec des thèmes personnalisables, des animations fluides et une collaboration en temps réel.

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Google Slides est un logiciel de présentation en ligne qui permet de créer facilement des présentations professionnelles. Vous pouvez ajouter des images, des vidéos et des graphiques, et travailler avec d'autres personnes en temps réel.

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Les points forts de Google Slides

check Outil gratuit

check Plateforme hybride

check Simple d'utilisation

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Taskworld

Optimisez la gestion de projet avec un outil de collaboration puissant

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4.4
Basé sur +200 avis
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Gérez facilement vos tâches grâce à ce logiciel de gestion de projet. Organisez votre travail, suivez les progrès et collaborez avec votre équipe.

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Taskworld est un outil de travail collaboratif qui permet de créer des tâches, de les affecter à des membres de l'équipe et de suivre leur avancement en temps réel. Avec la fonctionnalité de chat intégrée, il est facile de communiquer avec les membres de l'équipe et de partager des fichiers. Taskworld facilite la gestion de projet pour les équipes de toutes tailles.

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Les points forts de Taskworld

check Prêt pour le télétravail grâce à sa facilité d'utilisation

check Tâches sur plusieurs projets avec des paramètres sélectifs

check Aperçu global des tâches avec filtres avancés

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Producteev

Logiciel de gestion de tâches

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4.2
Basé sur 38 avis
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Gérez vos tâches plus efficacement avec ce logiciel de gestion de tâches. Suivez facilement les progrès et assignez des tâches à votre équipe.

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Producteev vous permet de hiérarchiser les tâches, de définir des dates d'échéance et de recevoir des notifications pour vous aider à rester sur la bonne voie. Les intégrations avec d'autres outils tels que Google Drive et Outlook rendent la gestion de vos tâches encore plus facile.

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OptiDock

Solution de gestion de docks pour l'efficacité logistique

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Gagnez du temps avec un logiciel de planification de rendez-vous. Automatisez vos réservations, recevez des rappels et gérez votre disponibilité.

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OptiDock facilite la vie de vos clients en leur offrant un système de réservation en ligne 24/7. Vous pouvez personnaliser les rappels de rendez-vous et gérer votre calendrier depuis n'importe où.

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Project Spotlight

Logiciel de gestion des idées

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Gérez vos idées et projets en un seul endroit. Suivez l'avancement de vos tâches et évaluez les performances de votre équipe.

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Avec Project Spotlight, vous pouvez facilement collaborer avec votre équipe pour développer des idées innovantes. Utilisez les outils de gestion de projet pour suivre les progrès et les performances de votre équipe en temps réel.

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DiliTrust Governance

Fonds documentaires permanents - Data Rooms Virtuelles

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4.5
Basé sur 3 avis
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Plateforme sécurisée de partage de données confidentielles. Gestion des droits d'accès, traçabilité des actions, indexation automatique.

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DiliTrust Governance est un logiciel de Virtual Data Room (VDR) qui permet de partager des données confidentielles en toute sécurité. Les droits d'accès sont gérés avec précision, les actions sont traçables et les documents indexés automatiquement pour une recherche rapide et efficace.

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Les points forts de DiliTrust Governance

check Simplicité d'utilisation : interface user-friendly

check Service premium : consultant référent, support 24/7

check Meilleures normes de sécurité : ISO 27001, hors US Cloud Act

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ProProfs Knowledge Base

Boostez votre gestion des connaissances en ligne

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4.8
Basé sur 156 avis
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Version payante dès 79,00 $US /mois

Logiciel de gestion des connaissances pour améliorer la productivité et la collaboration en entreprise. Gagnez du temps grâce à la recherche rapide et à la création de contenu facile.

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Le logiciel ProProfs Knowledge Base est une solution complète pour gérer les connaissances de votre entreprise. Il offre des fonctionnalités avancées telles que la personnalisation, la gestion des versions et la collaboration en temps réel.

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Protonet SOUL

Logiciel de bureautique

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3.5
Basé sur 2 avis
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Tarif sur demande

Une suite d'applications de productivité pour gérer vos tâches, projets et communications en un seul endroit.

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Protonet SOUL est un logiciel SaaS qui offre une interface intuitive pour une gestion efficace des tâches et projets. Les fonctionnalités incluent la messagerie instantanée, la gestion de fichiers, la planification de réunions et la collaboration en temps réel. La sécurité des données est garantie grâce à un cryptage end-to-end.

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Google Docs

Collaboration Élargie: Outils de Traitement de Texte en Ligne

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4.7
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 4,00 € /mois

Outil de gestion de documents en ligne offrant des fonctionnalités de partage, d'édition en temps réel et de stockage sécurisé.

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Google Docs est une solution SaaS qui permet de collaborer de manière efficace grâce à la possibilité de travailler à plusieurs sur un même document en temps réel. Les documents sont stockés dans le cloud, ce qui permet un accès facile et sécurisé depuis n'importe quel appareil connecté à internet.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects