Silae RH Suite est une solution de gestion des ressources humaines conçue pour les entreprises multisites ou gérant une forte rotation de personnel, notamment dans les secteurs à contrats courts (restauration, événementiel, intérim). Ce logiciel centralise l’ensemble des processus RH opérationnels :

• intégration des collaborateurs,
• gestion des contrats,
• suivi du temps de travail,
• traitement des variables de paie, et bien plus.

Accessible en ligne 24/7, la solution garantit une conformité continue avec le droit du travail et les conventions collectives. Grâce à un flux RH chaîné, elle permet d’automatiser les démarches administratives et de réduire les risques juridiques. Silae RH Suite se distingue par sa capacité à éliminer les ressaisies, son interconnexion avec la paie et sa facilité de prise en main même sans expertise RH.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Silae RH Suite ?

Intégration et gestion des employés

Silae RH Suite facilite l’accueil des nouveaux collaborateurs via une procédure numérique fluide. Les candidats reçoivent un accès sécurisé pour déposer leurs pièces justificatives et signer électroniquement leur contrat, généré automatiquement selon les paramètres légaux et conventionnels.

• Création automatisée des contrats de travail personnalisés
• Signature électronique intégrée et conforme
• Espace personnel collaborateur pour l’intégration documentaire

Exemple : un manager peut finaliser l’embauche d’un extra en restauration en moins de 15 minutes, contrat et DPAE inclus.

Automatisation des tâches administratives

Le logiciel prend en charge les démarches récurrentes comme la DPAE, la gestion des adhésions à la mutuelle, le registre du personnel, et les plannings. L’interface permet aux managers de suivre les obligations sociales sans surcharge administrative.

• Envoi automatique de la DPAE
• Gestion dynamique du registre du personnel
• Configuration de plannings multisites et multi-équipes

Exemple : dans une chaîne de magasins, les horaires peuvent être ajustés et partagés en temps réel entre les sites.

Suivi de la productivité et du budget

Un tableau de bord central offre une vision consolidée des indicateurs RH et budgétaires. Les entreprises peuvent anticiper les charges de personnel et ajuster leur stratégie en fonction de l’activité.

• Analyse des coûts salariaux par service, site ou période
• Visualisation des écarts entre budget prévisionnel et réalisé
• Aide à la planification des effectifs selon la rentabilité

Exemple : une entreprise événementielle ajuste ses équipes en fonction de la marge prévue sur une opération.

Gestion du temps de travail et des notes de frais

Le logiciel suit en détail les temps de présence, les absences, et les déclarations d’activité des collaborateurs. Il comprend également un module intégré pour la gestion des frais professionnels, avec saisie mobile et validation hiérarchique.

• Feuilles de temps en ligne avec suivi des heures réalisées
• Demandes et validations d’absences simplifiées
• Déclarations de frais avec justificatifs numérisés

Exemple : un responsable peut valider en un clic les heures supplémentaires et frais d’un intervenant externe.

Préparation et exportation des données de paie

Silae RH Suite centralise toutes les variables nécessaires à la paie : temps de travail, absences, primes, etc. Ces données sont directement exportables vers le moteur de paie Silae, évitant les doublons ou oublis.

• Calcul automatique des variables individuelles
• Export vers Silae Paie en un clic
• Réduction des erreurs et des tâches manuelles de saisie

Exemple : le service RH d’une PME peut finaliser la paie mensuelle sans retraitement des éléments variables.

Pourquoi choisir Silae RH Suite ?

• Gain de temps administratif : suppression des ressaisies, automatisation des obligations légales.
• Conformité réglementaire assurée : respect natif des conventions collectives et du droit du travail.
• Vue budgétaire et RH centralisée : pilotage efficace de la masse salariale et des plannings.
• Facilité d’usage : outil pensé pour les équipes RH sans compétences techniques avancées.
• Interopérabilité complète : compatibilité directe avec Silae Paie et Silae Expense pour une gestion RH intégrée.