Nicoka CABS est un logiciel en ligne de gestion simplifiée des recrutements qui s'adresse aux cabinets de recrutement, indépendants et chasseurs de tête.

Une solution complète

Optez pour notre offre ATS + CRM + Ventes et disposez d'une solution complète du sourcing jusqu'à la facturation client.

Importez vos candidats (plug-in Linkedin), multidiffusez sur vos jobboards, communiquez par mail ou par SMS depuis Nicoka et gérez vos opportunités.

Aucune limite

Paramétrez votre espace avec vos étapes de recrutements et de prospection.

Pilotez l'ensemble de votre action avec notre tableau de bord personnalisable.

Un support inégalé

Notre support est disponible 7j/7 et vous accompagne au quotidien.

Aujourd'hui plus de 200 clients et 15 000 utilisateurs à travers 30 pays nous font confiance chaque jour depuis plus de 10 ans.

Pas d'engagement, pas de frais d'intégration, vous partez quand vous voulez et avec vos données.

Gérez toutes les informations de vos candidats

• CV à jour : expériences, certification, compétences, langues parlées
• Intégration par courriel : vos e-mails reçus transformés en fiche candidats
• Gestion de documents : conservez tous les documents (CV,Lettre de motivation, Contrat...) à un seul endroit.
• Analyse automatique : lorsque que vous importez un CV les données personnelles (nom, prénom, courriel, numéro de téléphone...) sont automatiquement reconnues par Nicoka.
• Champs personnalisables : ajoutez vos propres champs où vous en avez besoin.
• Moteur de recherche par mots clés : vous ne serez plus perdu, toutes les informations sont accessibles simplement.
• L'application mobile reconnaît automatiquement vos interlocuteurs lors des appels reçus & permet d'ajouter un compte-rendu depuis votre téléphone.

Communiquez en toute simplicité

• Connectez votre e-mail
• Echangez par mail et SMS avec vos candidats et vos contacts
• Envoi en masse d'e-mails / SMS
• Avec l'extension outlook vos messages électroniques seront convertis en nouvelles opportunités.

Votre stratégie de recrutement en ligne

• Vos processus de recrutement : nombre d'étapes, libellé, transitions... tout est paramétrable. 
• Glissez/Déposez les CVs : déposez les CV's et sélectionner directement dans Nicoka afin de lancer le processus d'analyse.
• État d'avancement : vous savez où vous en êtes à tout moment
• Champs personnalisables  : ajoutez vos propres champs où vous en avez besoin.
• Importez des profils depuis Linkedin, l’APEC ou HelloWork dans votre CVthèque.

Multidiffusez vos offres

• Jobboards généralistes ou spécialisés, multidiffusez en quelques clics vos annonces
• Gagnez en visibilité et améliorez votre marque employeur
• Publiez vos annonces dans votre site web grâce à l'API de Nicoka

Pilotez votre activité avec vos rapports

• Business Intelligence : croisez les données et faites les parler
• Rapports prédéfinis : Analyse de la Performance, Analyse Globale Annuelle, Analyse par provenances, Durée moyenne par étapes, Evolution du nb de poste ouvert par mois, Rapport d'avancements

Prêt à l'emploi

• Sécurité des données  : vos données vous appartiennent. Nous vous aiderons à les exporter si vous choisissez de nous quitter.
• Contrôle des accès : définissez les profils d'accès de vos collaborateurs en quelques clics et travaillez en confiance
• Simple, support réactif  : pas de frais de mise en place. Support technique par e-mail et par téléphone pour tous vos collaborateurs.
• Tarification abordable et flexible : vous ne payez que ce que vous utilisez.

Module CRM

• Gérez vos échanges avec vos clients et vos contacts
• Fini les CV perdus dans les mails : Partagez les candidats directement avec vos clients dans leur espace dédié afin qu'il donne leur avis directement sur Nicoka. 
• Ne ratez pas une opportunité : grâce au pipeline Nicoka, ne laissez pas passer une opportunité.
• Une IA gère l'intégration automatique des e-mails.
• Avec notre application mobile, ne perdez pas le lien avec vos contacts
• Visualisez vos tâches quotidiennes, organisez-les en fonction de leur priorité
• Calendrier intégré : Une vue claire des prochains événements
• Stockez vos documents professionnels tels que CV, lettres de motivation, contrats.

Module Ventes

• Créez un devis en quelques secondes. Utilisez des produits ou des services prédéfinis, des listes de prix et des modèles pour aider vos commerciaux à travailler plus efficacement.
• Réduire la durée de saisie : créez vos devis par copie, générez vos contrats et vos factures en seul clic. Ajoutez les éléments spécifiques à votre activité, construisez un catalogue de produit et de service.
• Gestion des échéances des commandes de vos clients.
• Configurez facilement votre processus de facturation avec Nicoka.
• Offrez à vos clients la possibilité de signer vos devis en ligne

Accessible de n'importe où

• Solution Saas : accessible en ligne, sans installation
• Une application dédiée
• Retrouvez vos candidats et vos contacts dans votre smartphone / tablette