YoPlanning est un logiciel de réservation en ligne conçu pour les indépendants et les entreprises souhaitant gérer leur planning, vendre leurs activités et automatiser leur administration. Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées, YoPlanning facilite la transition numérique des professionnels en leur permettant d’optimiser la gestion de leurs rendez-vous, paiements et clients.

Quelles sont les principales fonctionnalités de YoPlanning ?

Un agenda collaboratif pour organiser votre activité efficacement

YoPlanning centralise toutes les réservations et plannings dans un agenda en ligne accessible depuis n'importe quel appareil.

• Gestion des disponibilités : mise à jour en temps réel du planning des séances, cours ou événements.
• Synchronisation avec Google Agenda : alignement automatique avec les autres outils de planification.
• Gestion des lieux et du matériel : optimisation de l’attribution des ressources selon les besoins.
• Multi-utilisateurs : possibilité d’attribuer des rôles et des droits d’administration.
• Suivi des clients : base de données organisée pour un meilleur suivi des réservations et préférences.

Un module de réservation en ligne intégré et personnalisable

YoPlanning permet aux professionnels de proposer un système de réservation en ligne directement intégré sur leur site web.

• Personnalisation du design : adaptation des couleurs et branding de l’entreprise.
• Ajout de formulaires personnalisés : collecte d’informations spécifiques (taille, niveau, préférences…).
• Génération de bons cadeaux : augmentation des ventes via des offres spéciales et cadeaux.
• Gestion simplifiée des annulations et modifications : réduction des absences et des annulations tardives.

Une gestion des paiements en ligne sécurisée et flexible

Avec YoPlanning, les professionnels peuvent automatiser les paiements pour un meilleur suivi financier.

• Lien de paiement par email : envoi rapide pour une réservation confirmée.
• Demandes d’acompte : sécurisation des engagements clients avant la prestation.
• Gestion des relances et remboursements : automatisation pour éviter les pertes financières.
• Acception des paiements en ligne 24h/24 et 7j/7 : fluidification des transactions et des encaissements.

Une comptabilité optimisée avec des modules dédiés

YoPlanning intègre des fonctionnalités pour simplifier la gestion administrative et financière des entreprises.

• Facturation automatisée : génération des factures à partir des réservations.
• Gestion des honoraires : fiches de rémunération automatiques pour les moniteurs et guides.
• Export comptable : compatibilité avec les outils de comptabilité externes.

Une API et des intégrations pour automatiser votre activité

Pour les entreprises souhaitant connecter leurs outils existants, YoPlanning propose une API REST performante.

• Intégration avec un CRM : synchronisation des bases clients et des réservations.
• Automatisation des process : mise à jour en temps réel des disponibilités et des ventes.
• Analyse des performances : récupération de données statistiques pour optimiser l’activité.

Conclusion

YoPlanning est une solution complète et évolutive qui accompagne les professionnels dans leur digitalisation. Avec un agenda intuitif, une gestion avancée des réservations, des paiements automatisés et une comptabilité simplifiée, il permet aux entreprises de se concentrer sur leur activité tout en maximisant leur efficacité et leur chiffre d’affaires.