Logiciels de Organisations à but non lucratif : guide d'achat
Qu'est-ce qu'un logiciel ONG en ligne ?
Définition
Un logiciel pour les associations caritatives est un outil multi tâches. Le module financier et comptable doit permettre aux fondations de gérer les dons privés et publics, la partie comptabilité de gérer la rémunération des employés et le volet CRM de suivre les donateurs.
Comment ça marche
Les outils pour les associations à but non lucratif sont composés de plusieurs modules. Ces modules permettent aux fondations de personnaliser leur utilisation du logiciel en fonction de leur besoin. La partie comptabilité et finance permet de gérer les paiements des dons, les modes de paiement, les reçus fiscaux,... Le module contact doit comme un CRM permettre de gérer les coordonnées des différents donateurs et les communication qui leurs sont adressées. Le volet gestion de projet doit permettre d’organiser le workflow et l’affectation des ressources sur les différentes missions de l’association.
Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel pour associations caritatives SaaS ?
Gestion des dons : les ONG tirent la plupart de leur revenu des dons de particuliers ou d’institution publique. Une bonne gestions des donations est primordial. D’autant que de plus en plus de donateurs veulent savoir comment a été utilisé leur argent. C’est pourquoi il est nécessaires pour les associations d’avoir un module efficace pour la gestion de l’argent récolté au cours des divers campagnes.
Gestion des communications : les fondations ont tout intérêt à avoir une stratégie de communication rodée et efficace. Pour les aider, les outils sont dotés de modules permettant de suivre les performances des différentes campagnes de communication et cela sur plusieurs canaux de communication (mails, sms, courrier,...).
Gestion des budgets : Une fois les dons récoltés, ils sont attribués à différents projets (missions humanitaires, actions sociales ou environnementales). Il est alors primordiale de suivre les dépenses. Il est aussi important de suivre les coûts de fonctionnement de la structure.
Qui utilise un logiciel ONG ?
Les organisations non gouvernementales nationales ou internationales, les associations caritatives, les fondations par exemple dans le domaine du mécénat et toutes les associations à but non lucratif quelque soit leur taille ou domaine peuvent utiliser un logiciel de gestion pour les ONG.
Pourquoi utiliser un logiciel pour les fondations ?
Avantages
- Améliore la gestion des dons qu’ils proviennent d’institutions publiques ou de donateurs privés
- Permet une analyse fine des budgets en fonction des missions humanitaires, sociales ou environnementales
- Facilite l’établissement de reporting
- Permet un gain de temps et de productivité pour les employés
- Permet de collaborer à plusieurs sur les différents modules
Inconvénients
Il n’existe pas de solutions gratuites vraiment dédiées aux organisations non gouvernementales. Les outils gratuits sont les mêmes que ceux utilisés par les entreprises et ne prennent donc pas en compte les besoins spécifiques des associations.
Comment choisir un outil pour les ONG ?
Critères
- Nombre de contacts gérés
- Tri et traitement des données des contacts, donateurs
- Suivi des communications sur tous les canaux (sms, emails, publipostage,...)
- Paramétrage multilingue pour les organisations internationales
- Interfaçage avec d’autres solutions possible notamment pour la comptabilité
- Rapports consultables et exportables en quelques clics
Les logiciels CATÉGORIE professionnels les plus connus
- Assoconnect
- Eudonet
- Homère
- Ohme
- Primiweb
- Raise N’Go
Les associations caritatives ont les mêmes besoins en terme d’équipement que n’importe quelle entreprise. Mais leur solution doit être adaptée aux particularités de leur activité.
