GearTracker est un logiciel SaaS de gestion et d’inspection des équipements de protection individuelle (EPI) et autres matériels réglementés. Il s’adresse aux TPE, PME et grandes entreprises dans les secteurs du BTP, de l’industrie, de l’énergie, des travaux en hauteur, ainsi qu’aux clubs de sports de montagne. Conçu pour centraliser et automatiser le suivi du matériel, GearTracker permet aux responsables HSE, gestionnaires d’équipements et encadrants terrain de gagner un temps considérable tout en respectant les obligations légales.

Le logiciel repose sur une base de données enrichie, le scan NFC ou code-barres, un système d’alertes pour les échéances de contrôle, et des rapports de conformité téléchargeables. Il facilite la réduction des pertes, renforce la traçabilité et responsabilise les utilisateurs. GearTracker est une alternative plus rapide, collaborative et fiable qu’un suivi sur tableur.

Quelles sont les fonctionnalités clés de GearTracker ?

Gestion centralisée des équipements et EPI

GearTracker offre un inventaire numérique structuré pour gérer efficacement tous les types de matériel :

• Ajout rapide d’équipements à partir d’un catalogue pré-rempli de milliers de références (photos, notices, caractéristiques)

• Possibilité d’importer des fichiers Excel existants en quelques clics

• Accès à l’historique de vie complet de chaque équipement (utilisation, inspections, réparations)

Chaque fiche regroupe toutes les données techniques et documents liés à un équipement, facilitant la prise de décision.

Scan NFC et code-barres pour un suivi instantané

Grâce à la fonction de lecture de tags NFC ou code-barres, les inspections et recherches deviennent quasi instantanées :

• Accès immédiat à la fiche d’un équipement via son étiquette NFC ou code-barres

• Compatible avec les tags des fabricants ou vos propres tags

• Réduction significative du temps passé à inspecter ou localiser un équipement

Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors des contrôles périodiques ou des audits.

Alertes automatisées pour la conformité réglementaire

Le système propose une surveillance continue des échéances légales :

• Notifications par e-mail avant chaque date d’inspection réglementaire

• Génération de rapports de conformité téléchargeables par équipement

• Archivage de toutes les inspections passées avec commentaires

GearTracker assure ainsi une traçabilité totale et une preuve documentaire en cas de contrôle externe.

Assignation et suivi des équipements par utilisateur

Chaque équipement peut être assigné à un collaborateur, un véhicule, un site ou une équipe :

• Suivi précis de la répartition du matériel

• Réduction des pertes et vols grâce à une responsabilisation individuelle

• Utilisateurs illimités inclus, sans surcoût

Cette logique d’assignation contribue à une meilleure responsabilisation et à une gestion décentralisée du matériel.

Utilisation intuitive et déploiement rapide

L’interface du logiciel a été pensée pour une prise en main immédiate, sans formation :

• Navigation fluide sur ordinateur et mobile

• Compte activable gratuitement sans carte bancaire

• Import d’équipements en masse et accompagnement au déploiement selon la formule

Même les équipes non techniques peuvent l’utiliser dès le premier jour, ce qui réduit considérablement le temps de mise en place.

En résumé

GearTracker permet aux structures professionnelles comme associatives de maîtriser la gestion de leurs EPI et équipements réglementés grâce à :

• Un gain de temps considérable sur les tâches de saisie et de contrôle

• Une réduction des pertes et vols par l’assignation et le suivi utilisateur

• Une conformité réglementaire garantie par les alertes et rapports d’inspection

• Une solution évolutive avec des forfaits adaptés à la taille de l’organisation

• Une prise en main rapide, sans besoin de formation ou d’intégration complexe

Il s'agit d'une solution française, largement utilisée dans des secteurs exigeants comme l’industrie, le BTP ou les sports de montagne, où la rigueur documentaire et la réactivité sont essentielles.