Timly est un logiciel de gestion d'inventaire basé sur le cloud, conçu pour offrir un contrôle précis et efficace sur les actifs et stocks de toute organisation. Grâce à son interface intuitive, il simplifie le suivi, la documentation et la maintenance des équipements, tout en garantissant une disponibilité optimale des ressources. Son objectif est clair : aider les entreprises à optimiser leur gestion matérielle et à réduire les pertes ou inefficacités.

Ce logiciel s’adresse à une large gamme d’entreprises, allant des PME aux grandes structures, en passant par les organisations publiques. Il est particulièrement prisé par des secteurs tels que la construction, le transport et logistique, le secteur public, ainsi que la santé. Parmi ses utilisateurs, on trouve des entreprises comme Sodastream, Panasonic, SNCF, qui utilisent Timly pour gérer des milliers d'équipements et machines.

Parmi ses fonctionnalités clés, Timly permet de :

• suivre les actifs en temps réel,
• de gérer la maintenance préventive,
• d’attribuer et de planifier les ressources, et
• d’intégrer des outils IoT pour un suivi encore plus précis.

Avec son scanner intégré et ses étiquettes QR, il offre une prise en main rapide et une gestion simplifiée, directement depuis un smartphone, une tablette ou un PC.

Quelles sont les fonctionnalités de Timly ?

Suivi et gestion des actifs matériels

Timly offre un suivi complet et détaillé des actifs matériels, allant des équipements de construction aux ressources informatiques en passant par le mobilier.

Chaque actif dispose d’un dossier numérique regroupant

• son historique,
• son état actuel,
• et les informations sur son utilisateur.

Pour une entreprise de construction, cela signifie savoir en un instant quel engin est sur quel chantier, son taux d’utilisation, et planifier ses déplacements ou réparations. 🏗️

Gestion proactive de la maintenance (GMAO)

Le logiciel facilite la gestion de la maintenance préventive et corrective grâce à des alertes automatiques pour les échéances de révision, les renouvellements de certifications ou les inspections techniques. Le système de ticketing permet aux employés de signaler des pannes ou des problèmes directement via l’application.

Prise d’inventaire optimisée

Avec son scanner intégré et ses étiquettes QR personnalisées, Timly révolutionne la prise d’inventaire. Les employés scannent simplement les actifs pour accéder instantanément à leurs données.

Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux entrepôts logistiques ou aux hôpitaux, où la gestion rapide et précise des stocks (matériel médical, consommables) est essentielle.

Planification avancée des ressources

Timly permet une planification détaillée des ressources, comme l’affectation des véhicules, des équipements ou du personnel à des projets spécifiques. Par exemple, une municipalité peut s’assurer que les véhicules dédiés à la collecte des déchets sont bien assignés à leurs itinéraires hebdomadaires, tout en garantissant la disponibilité des remplacements en cas de panne.

Fonction d’auto-inventaire pour les employés

L’auto-inventaire est une solution innovante qui permet aux employés de confirmer les actifs en leur possession et de signaler leur état. Les responsables peuvent ainsi assurer un contrôle rigoureux des ressources, notamment dans les entreprises où les employés utilisent des outils mobiles comme des tablettes ou du matériel spécialisé.

Suivi en temps réel grâce à l’IoT

Timly intègre des traceurs IoT permettant un suivi en temps réel

• de la localisation,
• de l’état d’utilisation
• et des émissions de CO2 des actifs critiques.

Pour le secteur du transport et de la logistique, cela signifie un contrôle accru sur la flotte de véhicules, réduisant ainsi les coûts opérationnels et augmentant l’efficacité.

Gestion des stocks et des consommables

Pour les entreprises ayant besoin de gérer des consommables (masques, pièces détachées, fournitures), Timly offre une fonctionnalité complète de gestion des stocks. Une entreprise de santé, par exemple, peut vérifier en temps réel les niveaux de ses stocks de matériel médical et anticiper les réapprovisionnements.

Gestion documentaire centralisée

Timly permet de stocker et d’accéder facilement aux documents associés aux actifs, comme les certificats de conformité, les contrats de location ou les garanties. Cette fonctionnalité est idéale pour les secteurs comme le bâtiment ou la logistique, où les documents doivent être facilement accessibles pour assurer la conformité réglementaire.

Pourquoi choisir Timly ?

• Une personnalisation complète : Timly s’adapte entièrement aux besoins spécifiques de votre entreprise. Que vous soyez dans la construction, la santé, ou les transports publics, vous pouvez personnaliser les modules, les rapports, et même les fonctionnalités pour répondre à vos exigences.
• Une gestion documentaire intégrée : fini les papiers éparpillés ou les fichiers Excel compliqués. Tous vos documents essentiels (contrats, certificats, manuels d’utilisation) sont centralisés et accessibles d’un clic dans Timly.
• Des économies prouvées : Timly aide les entreprises à réduire les pertes d’actifs, optimiser l’utilisation des équipements et minimiser les temps d’arrêt grâce à une maintenance planifiée. Résultat : un ROI rapide et mesurable.
• Une solution mobile et accessible : avec sa web app basée sur le cloud, Timly permet de gérer vos ressources où que vous soyez, sur chantier ou en déplacement. Pas besoin d'installation complexe : une simple connexion internet suffit.
• Un support client réactif : avec Timly, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure pour l’intégration et le suivi. L'équipe technique est disponible pour assurer une transition fluide et maximiser l’utilisation du logiciel.
• Une solution conforme et sécurisée : Timly respecte les normes les plus strictes en matière de conformité RGPD et de sécurité des données, vous garantissant une gestion fiable et en toute sérénité.
• Une interface intuitive : pas besoin de formation longue ou complexe : Timly est conçu pour une prise en main rapide, même pour les utilisateurs non techniques.