Deel IT permet aux entreprises de fournir, gérer et récupérer facilement le matériel informatique (ordinateurs, téléphones, accessoires) de leurs collaborateurs partout dans le monde. Conçu pour les équipes RH, IT et opérations, Deel IT simplifie la logistique matérielle internationale, en garantissant un suivi centralisé et conforme.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Deel IT ?

Fourniture et gestion du matériel informatique à l’échelle mondiale

Avec Deel IT, les entreprises peuvent équiper leurs salariés et freelances, où qu’ils se trouvent, sans gérer elles-mêmes la logistique complexe liée à la distribution de matériel à l'international. Deel coordonne l’envoi, le suivi et le remplacement du matériel.

• Commande et livraison d’équipements informatiques dans plus de 100 pays
• Catalogue de matériel disponible : ordinateurs portables, téléphones, accessoires (claviers, casques)
• Gestion centralisée des commandes via la plateforme Deel
• Suivi des livraisons et état des équipements affectés à chaque collaborateur

Suivi centralisé du parc informatique international

La solution permet de visualiser en temps réel tout le matériel attribué, facilitant la gestion du cycle de vie des équipements, de l’attribution à la récupération. Cela offre une meilleure visibilité pour les équipes IT et RH.

• Tableau de bord du matériel en circulation par employé, rôle, pays
• Historique des équipements attribués et état (neuf, utilisé, à remplacer)
• Suivi des remplacements et réparations
• Alertes pour les renouvellements ou fin de vie du matériel

Récupération et réaffectation du matériel

Deel IT gère également la récupération du matériel en cas de départ d’un collaborateur ou de remplacement, évitant aux entreprises d'avoir à gérer elles-mêmes ces démarches à l’international.

• Coordination de la récupération du matériel lors de la fin d’un contrat ou d’une mission
• Réaffectation possible à d'autres collaborateurs ou recyclage conforme
• Gestion des retours selon les législations locales (notamment pour les douanes et taxes)
• Suivi des retours et état des équipements

Intégration avec la gestion des employés sur Deel

Le service IT Equipment est intégré aux autres solutions Deel, permettant un suivi coordonné entre la gestion RH et la gestion IT. Cela simplifie l’attribution de matériel dès l’embauche et son suivi tout au long du parcours du collaborateur.

• Association automatique du matériel aux profils employés dans Deel
• Suivi synchronisé avec les contrats et périodes d’activité
• Gestion cohérente lors de l’onboarding et de l’offboarding
• Reporting consolidé pour les équipes RH, IT et Finance

Conformité et gestion des obligations internationales

Deel s’assure que la gestion du matériel respecte les réglementations locales en matière d’importation, fiscalité et conformité. Cela limite les risques administratifs et financiers pour les entreprises.

• Conformité douanière et fiscale lors de la livraison d’équipements
• Gestion des obligations liées au télétravail (fourniture légale de matériel selon les pays)
• Assurance pour certains types d'équipements (selon la couverture proposée)
• Suivi des responsabilités employeur/employé sur le matériel fourni