Top 8 des logiciels de paie compatibles pour gérer votre DSN en quelques clics
Depuis 2012, la DSN a mis un grand coup dans la paperasse administrative. Objectif : simplifier la paie dans les entreprises. Fini alors le casse-tête des déclarations sociales et place à une déclaration unique plus rapide, plus claire et plus efficace.
Depuis, tout le monde s’y est mis, les entreprises privées d’abord puis les organismes publics ensuite.
Votre gestion de la paie est internalisée ? Vous êtes plutôt adepte de l’externalisation ? Peu importe, ce qui compte, c’est d’opter pour un logiciel compatible DSN qui tient la route.
Et devinez quoi ? On vous a déniché les meilleurs outils du moment.
💡 Envie d’explorer d’autres options ? Jetez un œil à notre guide des meilleurs logiciels de paie 2025.
Qu’est-ce que la DSN ? Petit rappel utile
Définition de la DSN
La DSN, ou Déclaration Sociale Nominative, a pour objectif de simplifier le travail des équipes RH en regroupant toutes les déclarations relatives aux droits sociaux des employés et à la masse salariale.
Sa transmission, dématérialisée et automatisée, s’opère mensuellement via un logiciel de gestion de la paie ou un SIRH. Elle remplace alors une multitude de déclarations sociales telles que :
- l’attestation de salaire pour le versement des indemnités journalières en cas d’arrêt maladie, de congés maternité ou paternité ;
- l’attestation adressée à Pôle emploi en fin de contrat de travail ;
- la déclaration unifiée des cotisations sociales Urssaf (DUCS) ;
- la déclaration unifiée des cotisations sociales (DUCS) pour les caisses de retraite complémentaires (Agirc-Arrco) ;
- la déclaration unifiée des cotisations sociales (DUCS) pour les organismes de prévoyance ainsi que les bordereaux de cotisations des mutuelles et des sociétés d’assurance ;
- les attestations de salaires adressées à l’assurance maladie en cas d’accidents du travail ou de maladies professionnelles (AT/MP).
Désormais, un seul flux dématérialisé de données par salarié est nécessaire et regroupe l’ensemble de ces déclarations. Les informations sont donc centralisées puis retransmises aux organismes sociaux concernés.
Comment fonctionne la DSN ?
Les données transmises dans la DSN mensuelle reflètent la situation d’un salarié au moment où la paie a été effectuée :
- bulletins de salaire ;
- cotisations ;
- NIR (Numéro d’Inscription au Territoire) ;
- SIRET de l’établissement, etc.
En complément, la Déclaration Sociale Nominative relate tous les événements survenus dans le mois, qui ont impacté la paie. Par exemple le changement d’un élément du contrat de travail, un congé maternité ou maladie, une immobilisation ou encore des congés payés et autres heures supplémentaires.
La déclaration DSN se fait chaque mois par l’employeur ou le tiers déclarant (cabinet d’expertise comptable notamment). Elle est émise pour chaque établissement, pour tous les salariés rattachés.
👉 Si l’entreprise :
- est soumise au régime général, la DSN est transmise au site net-entreprises.fr ;
- est soumise au régime agricole, la DSN est transmise au site de la Mutualité sociale agricole (MSA).
Les vrais avantages de la DSN
Il ne s’agit pas juste d'une contrainte légale, mais d’un vrai levier de performance.
En effet, la DSN profite :
- aux entreprises, car elles gagnent du temps en traitement administratif ;
- aux employés, qui font valoir leurs droits et accèdent aux prestations sociales avec moins de justificatifs à fournir ;
- aux organismes de contrôle, assurant alors une lutte plus efficace contre la fraude ainsi qu’un suivi facilité des politiques publiques.
Quid du logiciel de paie gratuit pour réaliser votre DSN ?
Tenté de réaliser des économies avec un logiciel DSN gratuit ?
Attention, car la gratuité présente vite des limites :
- L’absence de veille légale : le plus souvent, les éditeurs de solutions gratuites n’en font pas. Dès lors, c’est à vous de suivre l’actualité légale comptable afin de rester conforme à vos différentes obligations… et d’éviter les sanctions !
- Des risques d’erreurs accrus : la mise à jour manuelle des données par l’utilisateur lui-même multiplie les risques d’erreur. Inattention, surcharge de travail, interruption… attention au moment de transmettre votre DSN !
- La sécurité des données : les informations transmises par la Déclaration Sociale Nominative constituent des données sensibles et personnelles : état civil, numéro de Sécurité sociale, montant du salaire, etc. Il importe alors de garantir leur confidentialité grâce aux meilleurs standards de sécurité… standards pas toujours intégrés dans un outil gratuit. 😬
Vous l’aurez compris, dès qu’il s’agit de traitement de la paie, on ne recommande pas d’opérer gratuitement. Découvrez plutôt notre comparatif des 8 meilleurs logiciels de paie compatibles avec la DSN. Il y en a pour toutes les tailles d’entreprises... et pour tous les budgets !
Tableau comparatif des 8 meilleurs logiciels de paie compatibles DSN
| Nom du logiciel | Entreprise cible | Fonctionnalités clés | Principal avantage |
| Cegid Payroll | PME et ETI | Pilotage de la paie, contrôle intelligent de la paie et gestion des temps | Une technologie très facile à prendre en main |
| Cogilog Paye | TPE, PME et cabinet comptable | Automatisation de la paie, veille règlementaire, paramétrage pour tous types de salariés | Un abonnement parmi les plus intéressants du marché |
| Eurécia | PME et ETI | Collecte des éléments variables de paie, génération automatique de la paie et gestion des congés et absences | Un SIRH complet et modulable, parfaitement adapté à vos besoins |
| Fiche‑Paie.net | startups et TPE | Personnalisation des fiches de paies, gestion des congés et absences et gestion des paniers repas | La génération des fiches de paie en 2 minutes seulement |
| MaCompta.fr | TPE | Création simplifiée des bulletins, dossiers modèles par activité et états de paie complets | Une interface très simple et intuitive |
| Openpaye | TPE et PME | Solution multi-dossiers, saisie des variables intuitive et points de contrôles intégrés | La prise en compte de plus de 630 conventions collectives |
| PayFit | PME | Gestion complète de la paie, tableau de bord RH et gestion des temps et activités | Le haut degré d’automatisation de la plateforme |
| Sage Business Cloud Paie | TPE et PME | Bulletins de paie automatisés, mises à jour légales et conventionnelles et externalisation auprès d’un spécialiste | La parfaite sécurité et conformité du logiciel |
Cegid Payroll
À destination des PME et des ETI, Cegid Payroll prend en charge l’ensemble du cycle de paie, de la collecte des temps de travail à l’édition des bulletins de salaire. Puissant, le logiciel convient également aux environnements multi-établissements et multi-conventions.
Conforme et facile à prendre en main, Cegid Payroll vous fait gagner du temps tout en assurant un traitement fiable des salaires. Vous pouvez même bénéficier de l’accompagnement d’experts de la paie.
😃 Principaux avantages et fonctionnalités
- l’automatisation du processus de paie de bout en bout, en toute conformité ;
- la production de la DSN ainsi que les calcul et transmission des cotisations sociales et fiscales ;
- le contrôle de la paie et de la DSN via l’intelligence augmentée ;
- des tableaux de bord et reportings afin de suivre différents indicateurs RH ;
- l’intégration de la solution à l’écosystème Cegid, pour un pilotage centralisé de vos ressources humaines.
🙁 Inconvénient principal
Cegid Payroll ne convient pas aux toutes petites structures.
Cegid Talent Acquisition
Cogilog Paye
Cogilog Paye séduit les utilisateurs de Mac en quête d’un outil de paie efficace et accessible.
Que vous pilotiez une TPE, une PME ou un cabinet comptable, la DSN mensuelle, d’arrêt ou de reprise de travail se fait automatiquement et sans stress grâce à cette solution.
Son point fort ? Une veille réglementaire ultra-poussée ainsi qu’un support réactif. 💡
😃 Principaux avantages et fonctionnalités
- un logiciel spécifiquement optimisé pour Mac, rapide et fiable ;
- une tarification parmi les plus compétitives du marché ;
- l’automatisation complète des bulletins de paie et des DSN ;
- des alertes et mises à jour en temps réel sur la législation sociale ;
- une interface intuitive, avec prise en main facilitée.
🙁 Inconvénient principal
Le logiciel est exclusivement disponible sur Mac ; l’accès sur Windows ou navigateur reste impossible.
Cogilog Paye
Eurécia
Eurécia est un SIRH tout-en-un doté d’un module de paie, parfait pour les entreprises à partir de 10 employés.
Il centralise les données relatives à la paie (temps de travail, notes de frais, etc.), automatise le calcul des éléments variables et des salaires et assure le maintien de la conformité légale au moyen d’une veille sociale régulière.
La DSN est alors générée automatiquement, ce qui réduit de facto le risque d’erreurs. Au bout du compte, vous gagnez en temps et en productivité !
😃 Principaux avantages et fonctionnalités
- la centralisation des éléments variables de paie (heures, absences, frais, etc.) via les modules RH ;
- la génération automatique des bulletins et des DSN ;
- un portail collaborateur ergonomique, pratique pour la déclaration en ligne des congés et frais ;
- les mises à jour légales et conventions grâce à une veille juridique intégrée ;
- un coffre‑fort numérique sécurisé pour la distribution des bulletins.
🙁 Inconvénient principal
Le SIRH Eurécia ne convient pas aux entreprises de moins de 10 salariés.
Eurécia
Fiche-paie.net
Fiche‑Paie.net s’adresse aux startups et TPE souhaitant gérer la paie sans prise de tête.
Cette solution, 100 % en ligne, permet de créer des bulletins de salaire en un clin d’œil, sans aucune compétence technique. Tout est conforme aux règles légales en vigueur, y compris l’envoi automatisé de la DSN phase 3.
😃 Principaux avantages et fonctionnalités
- la création de bulletins de paie en moins de 2 minutes, avec téléchargement immédiat ;
- l’envoi de la DSN et le journal de paie intégrés, sans effort ;
- plus de 50 variables gérées : congés, primes, heures supplémentaires, mutuelle, etc. ;
- une assistance française disponible du lundi au vendredi (téléphone, chat et email) ;
- des tarifs flexibles selon usage, à l’unité, en pack ou via abonnement mensuel/annuel.
🙁 Inconvénient principal
L’interface de la solution peut paraître un peu « vieillotte ».
Fiche-Paie.net | Logiciel paie
Macompta.fr
MaCompta.fr se présente comme un logiciel 3‑en‑1, combinant comptabilité, liasse fiscale et paie au sein d’une interface ultra‑simple.
Tout est en ligne, pensé pour les TPE de moins de 20 salariés. Vous saisissez vos variables de paie, générez automatiquement bulletins et DSN, créez contrats de travail et gérez congés/absences en toute simplicité.
De plus, cette plateforme est en constante évolution, afin de s’adapter à vos besoins.
😃 Principaux avantages et fonctionnalités
- des profils pré‑paramétrés et des dossiers modèles par secteur (BTP, HCR, etc.) ;
- le guidage intelligent (import taux PAS, contrôle SMIC, multi‑bulletins, etc.) afin d’éviter les erreurs ;
- la DSN mensuelle et événementielle générée, contrôlée et transmise directement via API vers Net‑Entreprises ;
- l’export automatique des écritures de paie vers le module comptabilité ;
- une assistance réactive, avec experts disponibles en cas de pépin.
🙁 Inconvénient principal
Certains testeurs signalent une capacité de personnalisation limitée.
Macompta.fr - Paie
Openpaye
Openpaye est un logiciel de paie en ligne complet, intuitif et simple à prendre en main, qui permet aux TPE/PME de produire en quelques clics des déclarations sociales 100% conformes.
Mais ça n’est pas tout ! Véritable outil tout-en-un, il est doté de nombreuses fonctionnalités de paie intelligentes et personnalisables telles que l’envoi des bulletins de paie, la gestion des contrats de travail, le suivi des processus via des tableaux de bords clairs, etc.
😃 Principaux avantages et fonctionnalités
- la compatibilité multi-sociétés et multi-sites, car un seul compte suffit pour tout piloter ;
- plus de 600 conventions collectives intégrées et à jour ;
- la saisie simplifiée des éléments variables (primes, absences, heures supplémentaires, etc.) ;
- des tableaux de bord personnalisables pour suivre les salaires, charges et effectifs ;
- des mises à jour sociales automatiques afin de rester 100 % conforme à la législation.
🙁 Inconvénient principal
La solution manque d’évolutivité pour les structures en forte croissance.
Openpaye
PayFit
PayFit cible efficacement les PME de plus de 10 salariés. En un clic, vous générez des bulletins de paie et l’ensemble des déclarations sociales (DSN mensuelle, DSN événementielle, DPAE, attestation Pôle Emploi, CUCS et DADS). Le logiciel les transmet directement via Net‑Entreprises, sans que vous ne leviez le petit doigt.
Cet outil centralise la paie et l'administration sans complexité inutile, tout en garantissant une conformité totale grâce à des mises à jour légales constantes.
😃 Principaux avantages et fonctionnalités
- l’envoi automatisé des DSN et autres déclarations sociales directement à Net‑Entreprises ;
- l’intégration de plus de 600 conventions collectives, adaptées à de nombreux secteurs ;
- des tableaux de bord RH complets (absences, congés, notes de frais , etc.) ;
- une veille juridique permanente, pour des bulletins et déclarations toujours conformes ;
- des exports analytiques : salaires, charges, effectifs et congés.
🙁 Inconvénient principal
Certains utilisateurs signalent des temps de réponse un peu longs de la part de l’assistance.
PayFit
Sage Business Cloud Paie
Sage Business Cloud Paie s’adresse aux petites entreprises jusqu’à 50 salariés. Le paramétrage initial est assuré par des spécialistes certifiés, mais vous conservez la main pour créer vos bulletins de paie et lancer vos déclarations sociales depuis l’interface en ligne.
Ce service cloud automatise la génération de DSN, DPAE ou certificats de travail. En plus, la solution évolue avec votre structure, via des modules optionnels comme la dématérialisation, les congés/absences ou le reporting.
😃 Principaux avantages et fonctionnalités
- le paramétrage effectué par des experts Sage ou partenaires certifiés, pour démarrer sans stress ;
- l’automatisation complète des bulletins et déclarations (DSN, DPAE, etc.) via le cloud ;
- l’accès 24/7 par navigateur, incluant smartphone et tablette ;
- des options évolutives (dématérialisation des bulletins, suivi des congés, reporting avancé, etc.) ;
- la conformité légale garantie avec la mise à jour automatique ainsi que des alertes sur les conventions et anomalies.
🙁 Inconvénient principal
Si on ajoute des options, le tarif peut devenir élevé pour de toutes petites structures.
Sage Business Cloud Paie
Choisir votre logiciel de paie DSN. Quels critères prendre en compte ?
Choisir un logiciel de paie compatible avec la DSN ne se limite pas à cocher une case réglementaire.
Il s’agit d’un puissant levier stratégique pour sécuriser vos processus RH, gagner en efficacité et limiter les risques d’erreur. Mais encore faut-il savoir sur quels critères fonder votre choix !
Voici les éléments clés à prendre en compte avant de vous lancer. 👉
1. La conformité légale et sociale
Avant toute chose, assurez-vous que l’éditeur procède régulièrement à une mise à jour du logiciel, en fonction des dernières évolutions légales, fiscales et conventionnelles.
En effet, une bonne solution doit intégrer automatiquement les taux de cotisations, les exonérations en vigueur et les obligations liées à votre convention collective.
La présence d’une veille réglementaire intégrée est un vrai plus. Elle vous permet d’anticiper les changements sans avoir à surveiller les textes légaux en permanence.
2. La gestion automatisée de la DSN
Un bon logiciel de paie est capable de générer puis transmettre automatiquement toutes les Déclarations Sociales Nominatives : mensuelles, bien sûr, mais aussi événementielles (arrêt de travail, reprise, fin de contrat, etc.).
Privilégiez les outils qui intègrent un envoi direct vers Net-Entreprises ou la MSA. Vous évitez ainsi les manipulations manuelles et réduisez les risques d’erreur ou d’oubli.
3. La facilité de saisie des variables de paie
Heures supplémentaires, primes, absences, congés, avantages en nature… il vous faut pouvoir saisir facilement tous les éléments variables de paie, voire les récupérer automatiquement depuis d'autres modules ou outils (gestion des temps, notes de frais, etc.).
En ce sens, une interface intuitive et facile à prendre en main vous fait gagner un temps précieux, surtout si vous gérez un volume important de bulletins de salaire.
4. L’intégration à votre environnement de travail
Un logiciel de paie efficace ne fonctionne pas en silo : il s’intègre facilement à vos outils existants, comme votre SIRH, votre solution de comptabilité, votre ERP, etc.
Pensez donc à vérifier les possibilités d’export automatique des écritures ou la présence d’API afin de connecter les différentes briques de votre système d’information.
Cette interopérabilité assure une meilleure cohérence des données et limite les saisies manuelles répétitives.
5. L’accompagnement et l’assistance
Gardez enfin à l’esprit qu’un outil performant va de pair avec un support réactif et compétent.
La disponibilité d’une équipe d’experts fait souvent toute la différence, en particulier lors des périodes de paramétrage ou de mise à jour réglementaire.
Mieux vaut alors privilégier les solutions proposant :
- une assistance en ligne ;
- un chat intégré ;
- un accompagnement personnalisé à la prise en main.
Faites le choix de la simplification !
Le passage à la Déclaration Sociale Nominative respecte sa promesse : simplification des démarches et gain de temps pour l’entreprise. De plus, elle optimise votre processus de gestion administrative, en apportant de la valeur au pilotage de vos ressources humaines.
Et si vous optiez pour la fiabilité et la sécurité d’un logiciel de paie pour automatiser la DSN ? Faites le point sur vos besoins et demandez-vous sur quel aspect vous voulez mettre l’accent : rapidité ? simplicité d’utilisation ? sécurité ? budget ? La balle est dans votre camp !
Maëlys De Santis, Growth Managing Editor, a débuté chez Appvizer en 2017 en tant que Copywriter & Content Manager. Sa carrière chez Appvizer se distingue par son expertise approfondie en stratégie et marketing de contenu, ainsi qu'en optimisation SEO. Titulaire d'un Master en Communication Interculturelle et Traduction de l'ISIT, Maëlys a également étudié les langues et l'anglais à l'University of Surrey. Elle a partagé son expertise dans des publications telles que Le Point et Digital CMO. Elle contribue à l'organisation de l'événement SaaS mondial, B2B Rocks, où elle a participé à la keynote d'ouverture en 2023 et 2024.
Une anecdote sur Maëlys ? Elle a une passion (pas si) secrète pour les chaussettes fantaisie, Noël, la pâtisserie et son chat Gary. 🐈⬛