Comparatif des 13 meilleurs logiciels de rétroplanning gratuits pour pros aux budgets serrés
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion de projet pour votre entreprise ?
Que vous soyez développeur, marketeur, commercial ou créatif, ce type d’outil vous permet de planifier et de conduire de manière efficiente un ou plusieurs projets, tout en mettant l’accent sur la collaboration, la communication et la simplification des processus.
Vous êtes restreint par le temps et par votre budget ? Pas de panique, il existe des dizaines de logiciels gratuits de gestion de projet dont voici une sélection réduite aux meilleurs. ✨
NB : La sélection proposée tient uniquement compte des logiciels en ligne (aussi nommés logiciels SaaS et cloud), car ceux installés localement ne permettent pas les usages collaboratifs indispensables à une gestion de projets efficace.
Notez également que nous évoquerons des logiciels de gestion des tâches. Même s’il ne s’agit pas de logiciels de gestion de projet à proprement parler, ils s’avèrent un solide soutien pour qui veut faciliter son management à l’aide d’un outil gratuit.
Tableau comparatif des 13 logiciels de gestion de projet avec retroplanning
1 sur 13
monday.com : la plateforme de travail d'équipe intuitive et puissante
monday.com est une plateforme tout-en-un de gestion de projet et de travail collaboratif.
Elle permet de centraliser toutes les tâches, projets et communications de l'entreprise au sein d’une plateforme unique, facilitant ainsi la collaboration et la gestion des flux de travail avec des workflows adaptés à ses besoins spécifiques. En clair, chaque membre de l'équipe sait exactement ce qu'il doit faire, quand il doit le faire et comment il peut collaborer avec ses collègues. Plus besoin de jongler entre les emails et les tableaux Excel éparpillés, tout est à portée de main sur une interface intuitive et personnalisable.
👍 Les plus :
- son interface visuelle et personnalisable qui facilite la prise en main,
- sa compatibilité et intégration avec plus de 200 applications telles que Slack, Google Drive, Dropbox, Jira, Gmail, et Mailchimp,
- ses fonctionnalités d'automatisation de tâches récurrentes pour gagner en efficacité.
🤔 Les moins :
- certaines intégrations avancées nécessitent des compétences techniques.
monday.com
Asana : le gestionnaire de tâches collaboratif des startups
Asana est un excellent outil de gestion de tâches.
Il permet avant tout de répartir les tâches à faire entre tous les acteurs de l’entreprise, de collaborer, d’échanger dans le but de travailler plus efficacement. En somme, chacun sait ce qu’il a à faire en arrivant au bureau ou en sortie de réunion : fini les to-do list sur le coin du bureau ou les réunions qui ne débouchent pas sur des actions concrètes.
De plus, la version gratuite d'Asana est si complète qu’il est inutile, pour la plupart des entreprises, de passer à la version payante.
👍 Les plus :
- sa version gratuite permet de faire travailler en équipe jusqu’à 15 personnes,
- son design travaillé et sa navigation ergonomique,
- sa flexibilité.
🤔 Les moins :
- le système de recherche n’est pas toujours intuitif,
- pas de système de numéros de tickets ou de tâches.
Asana
Beesbusy : la gestion de projet en toute simplicité
Vous êtes à la recherche d’un logiciel gratuit vous permettant à la fois de piloter vos projets, de structurer votre travail quotidien et de planifier vos tâches ? Essayez Beesbusy.
La clé de son succès ? Être à la fois performant et simple d’utilisation. Grâce à son interface, facile à appréhender et très visuelle, chaque collaborateur voit en un coup d’œil comment s’organiser.
Notez aussi que vos données sont réservées uniquement à Beesbusy, qui en aucun cas ne les revend.
Les tarifs débutent à 9,90 €/mois.
👍 Les plus :
- la version gratuite n’est pas limitée en nombre de projets, de tâches et d’utilisateurs,
- prise en main rapide et utilisation facile,
- l’utilisation via l’application tout aussi fluide que sur ordinateur.
🤔 Les moins :
- certaines fonctionnalités ne sont pas présentes en version gratuite, comme les tableaux de bord,
- peu adapté aux projets complexes.
Beesbusy
Bitrix24 : la gestion de projet dans un outil tout-en-un
Bitrix24 est utilisé par plus de 2 millions d’entreprises et organisations dans le monde.
Ce succès s’explique par la quantité de fonctionnalités gratuites et pertinentes, qui s’adressent à tous les collaborateurs d’une entreprise. En effet, Bitrix24 n’est pas uniquement un outil de gestion de projet : c’est un RSE, un CRM, un gestionnaire de documents, des agendas, une messagerie, des outils RH, etc.
Malgré la confidentialité des données relativement floue, Bitrix24 permet de piloter efficacement des projets sans dépenser un centime.
👍 Les plus :
- gratuit sans limite d'utilisateurs,
- une grande diversité d’outils en une plateforme unifiée,
- les données sont hébergées dans l’Union Européenne.
🤔 Les moins :
- fonctionnalités limitées en version gratuite (pas de champs personnalisables, pas de gestion des temps, etc.),
- quelques lenteurs enlèvent un peu de la fluidité d’utilisation.
Bitrix24
BubblePlan : une planification intuitive et gratuite
Bubble Plan est un logiciel français proposant une version gratuite qui convient parfaitement aux personnes travaillant seules sur un projet unique.
Il vous permet de mettre le pied à l’étrier de la gestion de projets, sans y investir de l’argent. L’outil propose déjà de nombreuses fonctionnalités dans sa version gratuite, comme la vue planning, le diagramme de Gantt, les tableaux de bord ou encore la gestion de budget.
👍 Les plus :
- une interface très intuitive et une facilité de prise en main,
- la visibilité en un coup d’œil pour suivre l’avancement d’un projet,
- solution française.
🤔 Les moins :
- la version gratuite est limitée à 1 projet et 2 licences,
- certaines fonctionnalités essentielles non présentes dans la version gratuite.
Bubble Plan
ClickUp : la boîte à outils tout-en-un pour planifier, suivre et collaborer
ClickUp est un logiciel de gestion de projet ultra-modulable, pensé pour les équipes agiles, les freelances comme les PME.
Il propose une version gratuite déjà très fournie, avec des vues multiples (liste, Gantt, calendrier, tableau Kanban), un système de tâches hiérarchisées, des rappels, des objectifs, et même des docs partagés. Un vrai couteau suisse du rétroplanning. Son atout principal ? Une interface moderne, colorée et 100 % personnalisable, qui s’adapte à votre méthode de gestion (Scrum, Waterfall, hybrid… tout passe).
👍 Les plus :
- une interface intuitive et agréable pour suivre vos projets du début à la fin,
- la version gratuite propose déjà une gestion avancée des tâches, vues Gantt, diagrammes, rappels et docs,
- possibilité de centraliser la collaboration avec votre équipe, vos docs, et même vos objectifs.
🤔 Les moins :
- une courbe d’apprentissage un peu raide au départ (attention à l’overdose de fonctionnalités),
- certaines fonctionnalités avancées sont réservées aux versions payantes.
ClickUp
Freedcamp : illimité en nombre d’utilisateurs et de projets
Si vous recherchez les fonctionnalités traditionnelles de la gestion de projet, Freedcamp s’avère très complet : assignation et personnalisation des tâches et des sous-tâches, to-do list, gestion des deadlines, possibilité de mettre en place des jalons, synchronisation avec votre agenda Google, etc.
Et puisque votre activité est destinée à se développer, sachez que cet outil est évolutif. Vous pourrez en effet le compléter, moyennant finance, avec des modules CRM ou facturation par exemple.
👍 Les plus :
- un suivi efficace du temps passé sur chaque tâche,
- des tarifs très abordables pour les versions payantes qui débutent à 1,27 €/mois/utilisateur,
- un nombre illimité d’utilisateurs et de projets en mode gratuit.
🤔 Les moins :
- la version gratuite ne permet pas la programmation d’une tâche récurrente,
- interface non disponible en français.
Freedcamp
Microsoft Planner : la solution simple intégrée à Microsoft 365
Microsoft Planner est un outil de gestion de tâches visuel, idéal pour les utilisateurs déjà familiers de l’univers Microsoft 365. Accessible depuis Teams, Outlook ou directement via le web, il permet de planifier des projets sous forme de tableaux Kanban, d’assigner des tâches et de suivre leur avancement dans un planning clair.
Simple, mais efficace, il conviendra aux équipes qui n’ont pas besoin de fonctionnalités complexes comme les diagrammes de Gantt ou le suivi du temps en temps réel.
👍 Les plus :
- parfaitement intégré à l’environnement Microsoft (Teams, Outlook, OneDrive, etc.),
- prise en main facile et interface épurée,
- inclus sans surcoût dans la plupart des licences Microsoft 365.
🤔 Les moins :
- pas de vue Gantt ou de fonctionnalités avancées de gestion projet,
- dépendance à l’écosystème Microsoft : inutile sans Teams ou Outlook,
- la version gratuite n’est pas accessible hors abonnement Microsoft 365.
Microsoft Planner
Redmine : le logiciel de gestion de projet open source
Redmine est une solution open source. Le logiciel est gratuit, mondialement reconnu, et offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour travailler en mode projet, quelle que soit la configuration de votre équipe.
Redmine convient particulièrement aux développeurs en tant qu’outil de gestion de projet agile, mais son usage est adapté à tous les types de projets.
Il est aussi apprécié pour sa simplicité, ainsi que pour la personnalisation des formats de tickets et des workflows.
👍 Les plus :
- Open source, s’adapte à tous les types de structure,
- il permet aux développeurs de personnaliser l’outil en fonction des besoins,
- idéal pour le suivi des tickets.
🤔 Les moins :
- des coûts d’hébergement et de maintenance à prévoir,
- design et ergonomie peu travaillés.
Redmine
Todoist : la gestion de tâches en toute simplicité
Todoist se présente avant tout comme un logiciel de gestion des tâches, bien qu’il se révèle particulièrement pratique pour administrer de petits projets.
Cet outil permet de s’organiser au quotidien et de structurer son travail. Listez vos tâches, hiérarchisez-les (notamment grâce à l’imbrication possible des projets et tâches jusqu’à quatre niveaux), établissez des priorités ou des récurrences, etc.
Ergonomique, Todoist s’avère par ailleurs très rapide et facile à prendre en main.
👍 Les plus :
- des tarifs très abordables pour les versions premium qui débutent à 4 €/mois/utilisateur,
- s’intègre à de nombreux outils de votre quotidien (Slack, Toggl, Google Drive, etc.) afin de faciliter la gestion opérationnelle de votre activité.
🤔 Les moins :
- certaines fonctionnalités particulièrement utiles non disponibles en version freemium (ajout de pièces jointes, étiquettes, filtres, etc.),
- c’est un très bon gestionnaire de tâches, mais qui ne permet pas de gérer toutes les facettes d’un projet (pas de vue calendrier, par exemple),
- limité à 5 projets personnels dans la version gratuite.
Todoist
Trello : l’outil le plus visuel et le plus collaboratif
Trello a compris que la gestion de projet passait avant tout par la collaboration et la visualisation de l’avancement des tâches en cours. Il permet de créer des projets qui prennent la forme de colonnes et de cartes, faciles à utiliser en mode collaboratif. Son application mobile est également très bien conçue.
Trello s’apparente plus à un gestionnaire de tâches qu’à un outil de gestion de projet à proprement parlé, car il ne permet pas de gérer les coûts, le temps et les budgets.
👍 Les plus :
- probablement le logiciel le plus simple et intuitif à utiliser,
- possibilité de créer des règles d’automatisation pour gagner du temps,
- de nombreux tutoriels existent sur le web pour vous donner des exemples de gestion de projets.
🤔 Les moins :
- propose uniquement la vue Kanban, pas adaptée aux projets complexes,
- limité à 10 tableaux d’équipe en version gratuite.
Trello
Wrike : la gestion de projet puissante pour équipes ambitieuses
Wrike est un logiciel de gestion de projet robuste, pensé pour les équipes qui gèrent plusieurs projets en parallèle. Il propose des vues en liste, tableau, calendrier, et surtout un vrai diagramme de Gantt interactif. Parfait pour le rétroplanning et le suivi des délais.
Son interface modulaire permet de créer des espaces de travail dédiés, d’automatiser certaines tâches répétitives, et de suivre l’avancement en temps réel.
👍 Les plus :
- un outil rétroplanning très complet avec vues multiples,
- la collaboration fluide entre membres d’équipe et parties prenantes,
- fonctionne très bien pour les entreprises en croissance ou en gestion multi-projets.
🤔 Les moins :
- la courbe d’apprentissage peut être raide pour les débutants,
- les fonctionnalités avancées ne sont disponibles que dans les versions payantes,
- la version gratuite est limitée à 14 jours.
Wrike
Zoho Projects : gestion de projet complète et gratuite
Zoho est un éditeur qui offre une batterie très complète d’outils en ligne à des tarifs défiant toute concurrence. Zoho Projects en est le parfait exemple : l’offre gratuite permet à 3 utilisateurs de travailler sur 2 projets maximum, avec toutes les fonctionnalités indispensables. Parmi elles, on compte la gestion de tâches, de documents, les ressources humaines, les budgets, la gestion des temps, etc.
Si vous souhaitez créer un troisième projet, il vous faudra passer à la version supérieure.
👍 Les plus :
- s’intègre facilement avec les applications tierces les plus populaires (MS Project, G Suite, DropBox, Slack, Github, etc.),
- orienté collaboratif grâce à sa messagerie instantanée intégrée,
- tarifs abordables pour les versions premium qui débutent à 4 €/mois/utilisateur.
🤔 Les moins :
- des efforts de personnalisation à faire pour rendre l’interface agréable,
- long à paramétrer et à prendre en main au démarrage.
Zoho Projects
Comment choisir son logiciel de rétroplanning
Quel logiciel est fait pour vous ? Tableau récapitulatif
| Solution | Pour qui | Fonctionnalités clés | Formule gratuite | Prix d’entrée |
|---|---|---|---|---|
| monday.com | PME et équipes pluridisciplinaires | Vues multiples, automatisations, diagramme Gantt | Oui, jusqu'à 2 utilisateurs | À partir de 9 € / mois / utilisateur |
| Asana | Startups et équipes agiles | Timeline, tâches, dépendances, reporting | Oui, jusqu'à 10 utilisateurs | À partir de 9,35 € / mois / utilisateur |
| Beesbusy | TPE, freelances, consultants | Gantt, planning partagé, gestion de ressources | Oui, projets, tâches et membres illimités | À partir de 9,90 € / mois / utilisateur |
| Bitrix24 | Entreprises tout-en-un | CRM, tâches, diagramme Gantt, chat intégré | Oui, jusqu’à 5 utilisateurs | À partir de 49 € / mois |
| BubblePlan | Indépendants et projets ponctuels | Planning visuel, Gantt, budget | Oui, 1 projet, fonctionnalités limitées | À partir de 12 € / mois / utilisateur |
| ClickUp | Équipes tech et PME | Docs, Gantt, automatisations, OKR | Oui, fonctionnalités étendues | À partir de 8,51 € / mois / utilisateur |
| Freedcamp | Petites structures évolutives | To-do, jalons, intégration Google, temps | Oui, utilisateurs/projets illimités | À partir de 1,27 € / mois / utilisateur |
| Microsoft Planner | Utilisateurs de Microsoft 365 | Tableaux, tâches, intégration Teams/Outlook | Inclus dans Microsoft 365 | À partir de 9,40 € / mois / utilisateur |
| Redmine | Développeurs et projets techniques | Tickets, workflows personnalisables, open source | Essai gratuit | À partir de 5,90 € / mois / utilisateur |
| Todoist | Freelances et tâches personnelles | Checklist, priorité, rappels | Oui, fonctionnalités de base | À partir de 4 € / mois / utilisateur |
| Trello | Équipes visuelles et projets simples | Kanban, automatisations, intégrations | Oui, jusqu’à 10 collaborateurs | À partir de 4,25 € / mois / utilisateur |
| Wrike | PMO et gestion multi-projets | Gantt, automatisation, suivi temps, reporting | Essai gratuit, gestion intelligente des tâches | À partir de 8,51 € / mois / utilisateur |
| Zoho Projects | PME et entreprises structurées | Gantt, feuilles de temps, suivi des bugs | Oui, jusqu’à 5 utilisateurs | À partir de 4 € / mois / utilisateur |
Les critères à considérer dans votre choix
Avant de foncer tête baissée, posez-vous les bonnes questions. Voici les critères qui feront (vraiment) la différence :
- la taille de votre équipe,
- le type de projet, car vos besoins ne seront pas les mêmes,
- la simplicité d’utilisation,
- le niveau de personnalisation : vues, champs, notifications, modèles,
- la version gratuite : nombre de projets, d’utilisateurs, de fonctionnalités,
- l’intégration avec vos outils actuels.
Et bien sûr, dernier point (mais pas des moindres) : testez. Rien ne vaut un essai en conditions réelles pour savoir si un outil de gestion projet est le bon match pour votre équipe.
Optimisez l'utilisation de vos rétroplannings
Un bon outil de rétroplanning ne se limite pas à poser des dates sur une frise. Il devient un véritable levier de pilotage pour votre projet, en vous aidant à gérer les priorités, les imprévus et les délais serrés.
👉 Pour commencer, partagez votre planning avec toute votre équipe. La transparence :
- favorise la collaboration,
- limite les malentendus,
- permet à chacun de visualiser sa charge de travail.
👉 Ensuite, identifiez dès le départ les étapes critiques : les jalons, les points de blocage potentiels, les livrables incontournables. Ce sont eux qui rythmeront l’ensemble de votre gestion de projet.
👉 Exploitez les vues dynamiques proposées par votre outil gestion, comme le diagramme de Gantt. Ces visualisations permettent de réorganiser vos tâches en un clin d’œil, d’adapter vos ressources ou de reprogrammer une action sans tout chambouler. La flexibilité, c’est la clé quand les imprévus s’invitent dans votre rétroplanning (spoiler : ils s’invitent toujours).
👉 Réalisez des points réguliers avec l’équipe. Un rétroplanning figé, c’est comme un GPS sans recalcul : inutile dès que vous ratez une sortie. Analysez les écarts, ajustez le cap, et documentez vos choix. Ce retour d’expérience sera précieux pour vos futurs projets.
Logiciel de gestion de projet gratuit ou payant ?
Les logiciels gratuits de gestion de projet permettent de mieux s’organiser, d’atteindre vos objectifs, et de collaborer sans solliciter de budget. Cependant, les éditeurs limitent les fonctionnalités et les services associés ou exploitent les données des utilisateurs à des fins publicitaires pour générer des revenus.
C’est donc en toute connaissance de cause que vous pouvez opter pour la solution la plus alignée avec vos besoins, mais aussi avec les ambitions de croissance de votre entreprise. 📈
Pour aller plus loin, découvrez nos autres articles sur les outils de gestion de projet :
- Comparatif de 6 logiciels de gestion de projet réputés
- Les outils pour suivre vos projets avant qu’ils ne vous échappent
- Outil d’aide à la gestion de projet
- Quelles alternatives au logiciel de gestion de projet MS Project gratuit ?
- Le top 11 des gestionnaires de tâches collaboratifs pour sa gestion de projet
FAQ sur logiciel de rétroplanning
Peut-on faire un rétroplanning sur Canva ?
Oui, mais avec des pincettes. Canva propose des modèles de diagramme de Gantt que vous pouvez personnaliser pour créer un rétroplanning visuel. C’est simple, rapide et idéal pour une présentation ou un suivi ponctuel. En revanche, ne comptez pas dessus pour gérer un projet en temps réel, assigner des tâches ou suivre l’avancement d’une équipe. Canva reste un outil de design, pas un véritable logiciel de gestion de projet.
Quel est le meilleur logiciel gratuit pour faire un rétroplanning ?
Tout dépend de vos besoins. Pour un projet simple en solo, BubblePlan ou Todoist peuvent suffire. Si vous travaillez en équipe, testez ClickUp, Wrike ou Asana. Ils proposent tous une version gratuite avec des fonctionnalités solides pour créer et suivre un planning.
Quelle est la différence entre un planning et un rétroplanning ?
Un planning part du début du projet et avance jusqu’à la date de fin. Le rétroplanning, lui, fait l’inverse : on commence par la date butoir, puis on remonte les étapes jusqu’à aujourd’hui. Pratique quand la date finale est fixe et que vous devez tout organiser autour.
Peut-on utiliser Excel pour faire un rétroplanning ?
Oui, c’est possible avec un bon vieux tableau ou même un modèle de diagramme Gantt. Mais attention : Excel n’est pas collaboratif, ni pensé pour la gestion de projet moderne. Pour une meilleure expérience, optez pour un outil gestion plus adapté comme monday.com, Zoho Projects ou Bitrix24.
Faut-il absolument un diagramme de Gantt pour faire un rétroplanning ?
Pas forcément, mais ça aide. Le Gantt est une représentation claire et visuelle des tâches, des dépendances et des délais. Il permet de repérer d’un coup d’œil les étapes critiques. Si vous gérez un projet complexe, c’est presque indispensable.
Maëlys De Santis, Growth Managing Editor, a débuté chez Appvizer en 2017 en tant que Copywriter & Content Manager. Sa carrière chez Appvizer se distingue par son expertise approfondie en stratégie et marketing de contenu, ainsi qu'en optimisation SEO. Titulaire d'un Master en Communication Interculturelle et Traduction de l'ISIT, Maëlys a également étudié les langues et l'anglais à l'University of Surrey. Elle a partagé son expertise dans des publications telles que Le Point et Digital CMO. Elle contribue à l'organisation de l'événement SaaS mondial, B2B Rocks, où elle a participé à la keynote d'ouverture en 2023 et 2024.
Une anecdote sur Maëlys ? Elle a une passion (pas si) secrète pour les chaussettes fantaisie, Noël, la pâtisserie et son chat Gary. 🐈⬛