Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet en ligne destiné aux équipes de toutes tailles souhaitant planifier un projet, le suivre et collaborer efficacement. Il se distingue par ses fonctionnalités de gestion des tâches, de suivi du temps et d’automatisation des workflows, permettant aux équipes de piloter des projets simples ou complexes avec fluidité.

• Planifiez efficacement votre travail
• Gérez vos ressources 
• Contrôlez votre temps 
• Clôturez vos projets à temps

Quelles sont les principales fonctionnalités de Zoho Projects ?

Planification et gestion avancée des tâches

Zoho Projects propose un ensemble complet d’outils pour organiser, hiérarchiser et suivre les tâches tout au long du cycle de vie du projet. L’accent est mis sur une gestion structurée qui s’adapte à la complexité des projets.

• Création et répartition des tâches et sous-tâches
• Attribution des responsabilités et dates d’échéance
• Gestion des dépendances entre tâches
• Vue Gantt interactive pour visualiser les étapes clés et ajuster les délais
• Suivi de l’avancement en temps réel

Collaboration d’équipe centralisée

La plateforme facilite la communication fluide entre membres et le partage d’informations, afin de garder tous les acteurs du projet alignés.

• Forums et fils de discussion pour chaque projet
• Partage de documents avec gestion des versions
• Commentaires et mentions directes au sein des tâches
• Portail client pour impliquer les partenaires externes
• Notifications automatiques pour suivre les évolutions du projet

Suivi du temps et gestion des ressources

Zoho Projects permet de mesurer précisément le temps alloué à chaque activité et d’optimiser la charge de travail des équipes.

• Feuilles de temps intégrées pour enregistrer les heures travaillées
• Chronomètre pour suivre le temps en direct sur une tâche spécifique
• Rapports détaillés sur la répartition du temps par projet, tâche ou membre
• Visualisation de la disponibilité des ressources pour mieux planifier
• Analyse des écarts entre temps prévu et temps passé

Automatisation des workflows et personnalisation

Pour faciliter la gestion quotidienne, Zoho Projects propose des outils pour automatiser les processus et personnaliser l’organisation du travail.

• Création de règles d’automatisation pour déclencher des actions (notifications, tâches récurrentes)
• Modèles de projets personnalisables pour standardiser les processus
• Champs personnalisés pour adapter les projets aux besoins spécifiques
• Intégration avec d'autres outils Zoho et applications tierces pour centraliser les flux de travail
• Tableaux de bord configurables pour un suivi sur mesure des indicateurs clés

Analyse et rapports avancés

Zoho Projects offre des fonctionnalités puissantes de reporting pour évaluer la performance des projets et appuyer les prises de décision.

• Rapports de progression, de charge de travail et d'échéances
• Analyse de la productivité par membre ou équipe
• Graphiques dynamiques (diagrammes de Gantt, histogrammes)
• Exportation de rapports pour un partage facilité avec les parties prenantes
• Suivi des risques et points bloquants grâce aux indicateurs personnalisés