Ces agences de voyage B2B qui ont un train d’avance [comparatif de 10 solutions]

En théorie, le voyage d'affaires est une opportunité en or pour passer des moments, certes professionnels, mais aussi agréables et sereins. En pratique, il s’agit d’un sacré casse-tête de planifier les déplacements professionnels. Il faut penser à de nombreux détails, comme la qualité de la réservation, l'optimisation des coûts et dépenses ou encore la sécurité des collaborateurs partis en voyage.

Mais ce n'est pas tout : la prise en compte de son impact carbone devient aussi un enjeu central pour les politiques RSE des entreprises !

Alors, vers qui vous tourner pour cadrer votre voyage d'affaires ? On parie que vous avez déjà la réponse : il s'agit bien sûr d’une agence de voyage B2B !

Mais ces sociétés inondent la toile, et faire son choix n'est pas si simple. C'est pourquoi on vous a concocté dans cet article un comparatif complet des 10 meilleures agences de voyages B2B !

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Les 5 meilleures agences de voyage B2B « traditionnelles »

À quoi sert une agence de voyage B2B ?

Une agence de voyage B2B joue le rôle d'un véritable partenaire pour les entreprises. Elle vous permet de réaliser des économies et pilote toute la logistique de vos déplacements professionnels à votre place.

De plus, vous bénéficiez souvent de tarifs corporate ainsi que d'une assistance 24h/24, 7 j/7. Avouez que c'est quand même appréciable, non ?

Ainsi, parmi les nombreux avantages, par rapport à une agence de voyage standard, on peut citer :

• le gain de temps ;
• le contrôle du budget ;
• la centralisation de vos réservations.

Bien entendu, l'agence de voyage B2B sera aussi conforme à la politique de voyage de votre entreprise.

Puisqu'on vous a désormais convaincu de passer par une agence B2B, voici un comparatif des 5 meilleures agences de voyage B2B « traditionnelles ».

Amex GBT

Amex GBT (American Express Global Business Travel) est considérée comme la leader du marché. Cette agence fournit des services premium pour les voyages d'affaires.

Ses principales forces ? Son réseau mondial et sa technologie avancée !

👍 Les principaux atouts d’Amex GBT :

• Un réseau mondial ultra fort : Amex GBT parvient à négocier des tarifs préférentiels avec un grand nombre de prestataires. Elle collabore notamment avec une multitude d’hôtels et diverses entreprises de transport (trains, vols, etc.).
• Une gestion des dépenses et des notes de frais optimisée avec la solution SAP Concur.
• Un service client premium disponible jour et nuit, avec une assistance et des conseils personnalisés en cas d'urgence.
• Une politique RSE et un engagement fort pour le développement durable : Amex GBT dispose d'outils pour mesurer l'empreinte carbone et pour tendre vers des trajets plus éco-responsables.
• Un reporting analytique précis qui sert à mieux identifier les postes de dépenses et à réduire les coûts.

Centrale Voyages

Centrale Voyages est la spécialiste française du voyage d'affaires.

Sa particularité ? Son caractère hybride, puisqu’elle propose à la fois des services offline, mais aussi des services online. Parmi ses points forts, citons ses outils de gestion performants et un service ultra-personnalisé.

👍 Les principaux atouts de Centrale Voyages :

• Un service sur-mesure : des conseillers dédiés sont là pour vous accompagner spécifiquement selon vos besoins.
• Une plateforme intuitive : la réservation des voyages d'affaires se déroule en toute simplicité, grâce à une interface agréable et logique.
• Des séminaires évènementiels : Centrale Voyages organise, en partenariat avec différents prestataires, des évènements professionnels sur-mesure.
• Une assistance réactive en cas d'imprévus : si vous rencontrez un souci de dernière minute, l'agence se montre très réactive et sait vous proposer des solutions adaptées.
• Une stratégie RSE : tout comme Amex GBT, Centrale Voyages est fortement sensibilisée aux problématiques de l'écologie. Sa politique RSE fait pleinement partie de sa vision d'entreprise.

CWT

CWT (Carlson Wagonlit Travel) vous séduira sans doute par sa forte présence à l'international. Grâce à son inclination pour les technologies et le digital, CWT vous promet un bon retour sur investissement.

👍 Les principaux atouts de CWT :

• Une technologie à la pointe : l'agence CWT utilise les dernières tendances de l'IA et la business intelligence pour vous recommander les voyages les plus intéressants pour vous, à moindre frais. Elle met également à disposition de ses clients l'application myCWT, particulièrement pratique et utile pour vos déplacements pros.
• Un large réseau de partenaires : CWT bénéficie de partenariats privilégiés avec un nombre important d'hôtels et de compagnies aériennes.
• Un effort sur la sécurité des voyageurs professionnels et de leurs données : CWT met l'accent sur la sécurité des voyageurs et de leurs données lors des déplacements d'affaires.
• La stratégie ESG : CWT fait tout ce qu'il faut pour agir en préservant l'avenir et la planète. L’agence est alignée sur les normes mondiales clés en matière de développement durable et respecte le pacte des Nations Unies.
• Des valeurs fortes : l’entreprise oriente son activité autour de valeurs remarquables : l'intégrité, le leadership, la bienveillance et la passion.

Selectour Affaires

Selectour Affaires a de quoi vous plaire, que vous soyez une grande entreprise ou une PME.

Il s’agit de l'agence française de proximité par excellence, fournissant un accompagnement personnalisé à chaque organisation. Avec plus de 1000 collaborateurs à son actif et 1,4 milliard d'euros de volume traités en 2022, elle fait partie des figures incontournables des agences de voyages B2B.

👍 Les principaux atouts de Selectour Affaires :

• Un grand réseau d'agences locales : Selectour Affaires compte pas moins de 615 agences locales réparties sur tout le territoire national. 
• Un accompagnement sur-mesure : cette agence de voyages professionnels sait que vos besoins sont uniques. Ainsi, elle mise sur un service 100 % adapté à votre entreprise et à vos collaborateurs. En plus, Selectour Affaires prévoit une assurance multi-risques dédiée aux voyages professionnels dans le cadre de son service d'assistance, ouvert 24h/24, 7j/7.
• Des rapports sur les déplacements : l'agence utilise l'outil ireport, un portail collaboratif servant de plateforme décisionnelle, grâce à un accès aux données facilité via un tableau de bord.
• Des tarifs avantageux : bien sûr, Selectour Affaires n'est pas en reste question optimisation tarifaire et partenariats. Ainsi, cette agence B2B collabore avec différentes entités, comme les centrales hôtelières, les compagnies aériennes, les compagnies ferroviaires, les loueurs de voitures, etc. Par ailleurs, elle utilise la solution optimR, qui effectue une veille tarifaire approfondie.
• Une application mobile dédiée : l'agence a développé l'application SMART, destinée à suivre, entre autres, la position des voyageurs lors de leurs déplacements, au moyen d’une technologie de géolocalisation. Vous l'aurez compris, SMART agit dans le but de simplifier la vie de vos collaborateurs, et surtout, d'assurer leur sécurité.

Wagram

Wagram Voyages est une agence de voyage B2B haut de gamme, qui se montre particulièrement engagée envers l'écologie et le développement durable.

👍 Les principaux atouts de Wagram :

• Un accompagnement haut de gamme à 360° et une qualité de service qui se veut irréprochable, grâce à une équipe de collaborateurs qui misent sur l'humain avant tout !
• Un engagement RSE fort avec un puits de carbone : l'agence travaille avec un partenaire, EcoTree, pour mettre au point un écosystème qui absorbe le carbone présent dans l'air. Si vous devenez client chez Wagram, vous participez à la préservation des forêts françaises.
• De multiples partenariats : Wagram bénéficie certainement des meilleurs tarifs du marché ou presque, grâce à sa capacité à négocier avec divers acteurs. Elle noue des collaborations avec des hôtels, des compagnies aériennes, des loueurs de véhicules… et parvient à obtenir des tarifs préférentiels !
• Des outils intuitifs et centrés sur l'expérience utilisateur pour vous simplifier la vie. On peut vous citer par exemple KDS Neo, Cytric ou encore The Treep.
• Une gestion au top des notes de frais pour réduire les coûts.

Les 5 meilleures agences de voyage en ligne pour les pro

Pourquoi privilégier une agence de voyage B2B en ligne ?

Une agence de voyage B2B en ligne comporte aussi son lot d'atouts.

Déjà, elle vous permettra de réserver encore plus rapidement qu'avec une agence B2B traditionnelle. Mais ce n'est pas tout : vous pourrez organiser vos déplacements professionnels quel que soit l'endroit où vous vous trouvez, et ça, c'est un sacré avantage !

On peut aussi avancer que les agences B2B en ligne sont souvent moins chères, car on compte moins d'intermédiaires.

D'autre part, elles vous offrent un support au moins aussi réactif, sinon plus, que les agences classiques. Le chat est disponible 24h/24 et bien sûr, en cas de besoin, on peut aussi téléphoner à tout moment.

Navan

Navan se positionne à la fois comme une solution de gestion des voyages d’affaires et des notes de frais.

La promesse de cette agence de voyages B2B en ligne ? Vous faire gagner du temps et de l'argent, grâce à la centralisation de tous les processus clés au sein d’une seule et même plateforme, ainsi qu’au pilotage intelligent des dépenses.

👍 Les principaux atouts de Navan :

• Une application tournée vers l'UX : Navan se préoccupe avant tout de l'expérience utilisateur. Ainsi, vous pouvez réserver en toute simplicité, et surtout en quelques secondes.
• Des algorithmes utilisant l'IA permettent à Navan de proposer les meilleures options de réservation à vos collaborateurs. De quoi réaliser de précieuses économies !
• La gestion des notes de frais : au-delà de la gestion des voyages, Navan centralise tout, y compris les notes de frais, sur une plateforme unique. Dites « adieu » aux rapports de notes de frais.
• Un système de récompense : grâce à Navan Rewards, vous récompensez les salariés qui réservent des options en dessous d'un certain prix.
• Un très large inventaire : avec Navan, vous accédez à un inventaire exhustif de voyages. Bien sûr, l'agence en ligne détient des tarifs préférentiels avec les différents fournisseurs du marché.

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BizAway

BizAway est une agence B2B en ligne qui vous fait gagner du temps et réaliser des économies !

Elle met à votre disposition une plateforme moderne et facile à utiliser pour réserver des voyages d'affaires, que vous soyez travel manager, comptable ou encore voyageur.

👍 Les principaux atouts de BizAway :

• Des tarifs vraiment compétitifs : BizAway annonce que pour la réservation, elle vous fait gagner 25 % d'économies par rapport au prix du marché. Et cette promesse n'est pas dû au hasard : grâce à des accords avec des prestataires mondiaux, elle obtient des tarifs négociés.
• Des réservations automatisées : grâce à un outil intelligent, les voyageurs peuvent booker leur réservation en toute autonomie.
• Une assistance 24/7 : le chat est constamment ouvert. L'agence en ligne est aussi joignable à tout moment par téléphone pour les cas d'urgence notamment. En plus, la plateforme assure une prise en charge multilingue.
• Des demandes spéciales : l'agence peut gérer vos déplacements les plus complexes, avec des séjours supérieurs à 14 nuitées.
• Une grande flexibilité : avec sa solution BizzyFlex, vous pouvez annuler la réservation jusqu'à 3h avant le départ. Vous n’êtes pas tenu de fournir de motif, et vous recevez une compensation équivalente à 80 % du montant de la réservation.

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FairJungle

FairJungle est une entreprise française spécialisée dans la gestion des voyages professionnels.

Elle est particulièrement axée sur l'optimisation budgétaire, avec une technologie digitale avancée. Mais pas que : elle est fortement engagée pour des voyages plus éco-responsables !

👍 Les principaux atouts de FairJungle :

• Une solution tout-en-un : grâce à son interface ultra intuitive, FairJungle permet de gérer les voyages d'affaires en quelques clics. Elle propose une solution hautement personnalisable.
• Une tarification simple et transparente : l'agence en ligne a mis en place un système d'abonnement, avec des prix justes et surtout, sans aucun frais cachés. Actuellement, 3 formules sont proposées.
• Quelques 20 000 utilisateurs satisfaits : la « néo-agence de voyage d'affaires » a déjà été adoptée par une large clientèle.
• Un engagement RSE notable : FairJungle comporte des algorithmes sophistiqués qui indiquent les trajets les plus opportuns, afin de réduire votre empreinte carbone.
• Une gestion intégrée à vos outils : en temps réel, vous accédez à l'ensemble de vos dépenses voyages. Le tout est intégré à vos outils RH et finance.

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Solution innovante pour voyages d'affaires simplifiés

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Supertripper

L’agence 100 % français Supertripper met l'accent sur la dématérialisation et la simplification de la gestion des voyages, que vous soyez voyageur d'affaires, directeur administratif et financier, responsable voyages ou encore dirigeant d'entreprise.

👍 Les principaux atouts de Supertripper :

• La gestion automatique des notes de frais : Supertripper supprime les notes et avances de frais, et centralise les factures. Celles-ci sont directement envoyées au service comptable de l'entreprise.
• Une tarification lisible et transparente : cette agence en ligne avance pouvoir proposer le meilleur rapport qualité/prix du marché. En plus, avec eux, on ne paye aucun frais d'agence.
• Une démarche RSE appréciable : vous avez la possibilité de participer à un programme partenaire visant à réduire les émissions de CO2 lors de vos déplacements pros.
• Des secteurs variés : Supertripper s'adresse aussi bien aux PME, aux grandes entreprises, aux professions libérales, aux ONG et même aux grandes écoles.
• La mise en avant du Duty of Care : on peut compter sur la diligence de Supertripper qui déploie de réels efforts pour la sécurité des voyageurs. Avec cette agence, accédez en temps réel à toutes les données liées aux risques potentiels lors du voyage.

TravelPerk

TravelPerk est la solution qui vous conviendra si vous recherchez avant tout une grande flexibilité.

Cette plateforme B2B en ligne rend vos voyages d'affaires plus intelligents, avec une meilleure prise de décision.

👍 Les principaux atouts de TravelPerk :

• Une flexibilité quasi-totale : avec son module complémentaire FlexiPerk, vous pouvez annuler votre voyage au dernier moment ou presque, avec un taux de remboursement d'au moins 80 %.
• Un catalogue riche : l'agence a accès, avec des tarifs avantageux, à de très nombreuses destinations.
• Une clientèle importante : à son actif, TravelPerk compte pas moins de 6000 clients satisfaits !
• Une réactivité à toute épreuve : l'équipe de TravelPerk s'engage à vous répondre en moins d'une minute.
• Une simplification administrative : avec cette agence, profitez d'une centralisation de toutes vos factures. En plus, la plateforme permet de réclamer le crédit de TVA sur les vols, hôtels, locations de voitures et trains.

TRAVELPERK

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Que retenir de l’agence de voyage B2B ?

Pour gérer les voyages d'affaires, qu'on soit collaborateur, travel manager ou encore responsable financier, l'idéal est de passer par une agence de voyage B2B.

La sélection des 10 meilleures solutions de cet article montre clairement tous les avantages qu'on peut en obtenir. L'optimisation des dépenses, la sécurité des collaborateurs en déplacement, la flexibilité de réservation, la prise en compte de l'empreinte carbone en sont quelques exemples classiques.

Il est possible de choisir une agence de voyage B2B traditionnelle ou encore préférer une agence de voyage B2B en ligne. La première option sera plus tournée vers un accompagnement premium, alors que la seconde sera plus axée sur la digitalisation avancée et la convivialité de l'interface.

Avec ce comparatif, on espère vous avoir aidé à y voir plus clair. Alors, vous êtes plutôt de la team « traditionnelle » ou de la team « en ligne » ?