Écritures composées - Écritures de journal complexes et parfois compliquées
Nous avons abordé à de nombreuses reprises sur Appvizer des concepts comptables simples. Cependant, pour avoir une meilleure compréhension globale de la comptabilité d'entreprise, vous devez vous pencher sur des concepts plus complexes, l'un d'entre eux étant les écritures composées.
Qu'est-ce qu'une écriture composée ?
Comme nous venons de le dire, une écriture composée est un concept comptable plus complexe, dans lequel il y a plus d'un débit et d'un crédit pour une même écriture. Elle affecte deux ou plusieurs postes comptables dans le grand livre du système d'écriture de journal. Une écriture de journal est un enregistrement original des transactions quotidiennes, dont les données sont utilisées pour produire les écritures du grand livre.
Si vous avez des connaissances préalables en comptabilité, vous savez qu'une écriture simple implique un débit dans un compte et un crédit dans un autre. En revanche, une écriture composée implique plus d'un débit et d'un crédit pour une seule transaction. En outre, bien qu'il puisse s'agir d'un mélange de plusieurs débits et crédits, la somme de tous les débits et crédits enregistrés doit être égale, conformément au système de la double entrée.
Pour comprendre ces deux facteurs importants dans les écritures composées, un débit est enregistré lorsque les actifs (stocks, etc.) augmentent de valeur, et un crédit est enregistré lorsqu'un passif (loyer, salaires, etc.) ou des charges d'intérêt augmentent de valeur.
Exemples d'écritures composées
Examinons un exemple d'écritures multiples pour bien assimiler ce concept :
Exemple 1 :
Tout d'abord, disons que vous avez des machines et un capital général qui se déprécie, il est évident que cette dépréciation doit être enregistrée dans le bilan.
Voici à quoi cela ressemblerait :
| Non. | Particularités | Débit | Crédit |
| 1 | Aux amortissements | $120,000 | |
| A l'usine | $50,000 | ||
| Aux machines | $40,000 | ||
| Au mobilier | $30,000 |
Comme vous pouvez le constater, il y a eu plusieurs écritures pour la même transaction, dans ce cas, un débit et trois crédits. Toutefois, il existe également d'autres façons d'effectuer une écriture composée.
Parfois, lorsque les entreprises sont principalement axées sur les services, elles facturent plusieurs choses à la fois. Cela apparaîtrait comme suit dans le bilan :
| Non. | Particularités | Débit | Crédit |
| 1 | A la banque | $10,000 | |
| Aux services de réparation | $5,000 | ||
| Aux outils utilisés | $4,000 | ||
| Aux heures de travail | $1,000 |
Comme vous pouvez le voir, l'entreprise reçoit l'argent et le dépose à la "banque". Il s'agit d'une seule entrée, mais les détails de ce qu'elle a facturé sont répertoriés dans les crédits correspondants.
Exemple 2:
Une entreprise décide d'acheter une voiture pour 3 000 dollars à un fournisseur et émet un chèque de 7 000 dollars. Les 3 000 dollars règlent la totalité du montant que l'entreprise doit au fournisseur.
Étant donné que vous disposez d'un acompte de 7 000 dollars, y compris un paiement de 3 000 dollars pour la voiture et les 4 000 dollars restants pour les dettes antérieures, cette transaction peut être enregistrée dans deux écritures différentes. Il s'agirait d'un débit "Matériel" et d'un crédit "Trésorerie" :
- un débit Équipement et un crédit Trésorerie de 3 000 $ pour chacun d'entre eux,
- un débit Dettes et un crédit Trésorerie de 4 000 $ pour chacune d'entre elles.
Exemple 3:
Vous décidez d'acheter une voiture pour votre entreprise et vous faites un chèque de 5 000 dollars pour l'acompte sur une nouvelle voiture de 20 000 dollars. Vous créditez la trésorerie de 5 000 $ et débitez l'immobilisation de 20 000 $. L'effet de ces débits et crédits est une variation de l'actif net de 15 000 $. Le passif correspond alors au montant du prêt, qui s'élève également à 15 000 dollars.
Avantages et inconvénients des écritures composées
Les écritures composées permettent aux comptables de gagner beaucoup de temps. Au lieu d'énumérer chaque entrée spécifique et de la faire correspondre au débit ou au crédit correspondant, les comptables peuvent regrouper plusieurs entrées en une seule transaction. Ils gagnent ainsi beaucoup de temps et d'énergie. Bien que les comptables gagnent du temps et de l'énergie, le risque de se tromper ne serait-ce que sur un détail infime est beaucoup plus élevé que dans le casd' écritures simples. Une seule erreur peut complètement fausser l'ensemble du bilan et amener la direction à prendre des décisions sur la base d'informations financières erronées.
Les écritures composées - un outil comptable un peu complexe, mais nécessaire
Dans l'ensemble, malgré le risque d'erreurs, les écritures composées sont un moyen plus efficace de tenir le journal, qui permet aux comptables d' économiser du temps et de l'énergie sur les rapports financiers. Au-delà de l'augmentation globale de la productivité, les écritures composées conduisent à une présentation plus simple, bénéfique pour tous les lecteurs et utilisateurs des rapports comptables et financiers.
Article traduit de l'anglais