Rendez-vous au sommet de l’efficacité : les 10 meilleurs logiciels gratuits de réservation en ligne

Un planning de rendez-vous gratuit, pour simplifier la prise de rendez-vous ou les réservations ? Vous ne rêvez pas, c’est possible !

On sait combien la gestion efficace des rendez-vous est cruciale pour toute entreprise. Que vous soyez indépendant ou que vous dirigiez une petite entreprise, choisir le bon outil peut transformer votre processus de réservation en ligne.

Explorez avec nous les solutions gratuites de plannings de réservation qui promettent simplicité et flexibilité, satisfaction générale garantie ! 🚀

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Quels sont les meilleurs logiciels pour créer un planning de réservation gratuit ?

Bookafy

Bookafy offre une expérience gratuite et sans friction pour la planification de réunions, de rendez-vous et le traitement des paiements en ligne.

📅 Fonctionnalités et avantages clés :

• Page de réservation personnalisable et programmation en ligne : les clients ont la liberté de planifier leurs rendez-vous sans effort et à tout moment, améliorant ainsi l’expérience utilisateur et la satisfaction client.
• Synchronisation et rappels automatisés : les messages de confirmation et rappels sont envoyés automatiquement et se synchronisent avec le calendrier personnel du client. La gestion des agendas est transparente et simplifie la coordination des rendez-vous, évitant les conflits de planning.
• Mise en place de rendez-vous récurrents : personnalisez les rendez-vous et dupliquez-les pour créer une récurrence, évitant ainsi les tâches répétitives et de faible valeur.
• Réception du profil complet du client : les informations relatives aux clients vous sont directement transmises au moment de la réservation, vous permettant de mieux préparer vos rendez-vous en ayant une meilleure compréhension de leurs attentes.
• Demande d’évaluation automatisée : le système transmet une demande d’évaluation en ligne après chaque rendez-vous, offrant ainsi des perspectives d’amélioration.

💰 Tarifs :

Bookafy propose une version de base gratuite et complète, ainsi qu’une offre payante à partir de 6 €/mois.

Bookafy Online Scheduling

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Logiciel de rendez-vous

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Brevo Meetings

Brevo Meetings est un logiciel de gestion e-mailing offrant une solution de prise de rendez-vous intuitive, complète et rapide pour des rencontres en personne, des appels téléphoniques ou des visioconférences.

📅 Fonctionnalités et avantages clés :

• Organisation illimitée de réunions : bénéficiez d'une flexibilité optimale en organisant autant de réunions que nécessaire, grâce à cette fonctionnalité adaptée.
• Connexion de plusieurs calendriers par personne : le système synchronise les rendez-vous avec tous vos calendriers en ligne (Google Agenda, Outlook et le calendrier Microsoft Exchange), permettant ainsi de centraliser tous les horaires, d’éviter les doublons et de simplifier votre vie chargée. 😅
• Personnalisation du calendrier avec votre identité visuelle : modifiez les types de rendez-vous, les calendriers connectés et vos disponibilités tout en harmonisant l’outil avec votre identité visuelle, renforçant la reconnaissance de marque.
• Récolte des paiements : la récolte des paiements en ligne est intégrée à votre système de réservation pour plus de commodité et d’efficacité.
• Un bouton de réservation intégré à la signature d’e-mail : chaque e-mail permet à vos destinataires de réserver instantanément un rendez-vous avec vous, sans effort.

💰 Tarifs :

Brevo propose une version de base gratuite et différentes options payantes adaptées à votre entreprise :

• Starter : à partir de 24 €/mois,
• Business : à partir de 64 €/mois,
• BrevoPlus : tarif établi sur demande.

Brevo (ex Sendinblue)

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Logiciel emailing et marketing automation tout-en-un

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Calendly

Calendly est un agenda intuitif et autonome pensé pour la gestion de vos réunions et de vos rendez-vous avec vos clients et collaborateurs. Avec un système puissant, cet outil s’impose comme l’un des meilleurs logiciels pour les entreprises.

📅 Fonctionnalités et avantages clés :

• Connexion automatisée avec les agendas personnels : la synchronisation automatique de Calendly avec d’autres agendas (iCloud, Google, etc.) offre une plus grande lisibilité et évite les chevauchements.
• Accès depuis le Web et les applications mobiles : l’agenda offre une expérience utilisateur optimale et complète, à tout moment, et partout.
• Personnalisation des événements : la planification est adaptée à vos besoins et chaque détail d’un événement est personnalisable, comme le lieu, les participants ou les horaires.
• Création de sondages en réunion : rendez une réunion plus interactive et engageante avec des retours en temps réel à travers les sondages.
• Intégration CRM et CMS : Calendly peut être intégré à plus de 400 applications et sites web pour une gestion optimale des données clients, assurant confort et sécurité pour une meilleure expérience utilisateur.

💰 Tarifs :

En plus d’une version gratuite, Calendly propose trois abonnements différents :

• Standard : à partir de 9 €/mois/utilisateur,
• Teams : à partir de 15 €/mois/utilisateur,
• Personnalisé : tarif établi sur demande.

Calendly

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Le meilleur outil pour la prise de rendez-vous

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HubSpot

HubSpot est un outil tout-en-un de vente et de marketing avec une solution de gestion de plannings et de prise de rendez-vous pour une meilleure organisation au sein de l’entreprise. Adapté aux équipes de vente et marketing, le logiciel propose des fonctionnalités complètes simplifiant la gestion des rendez-vous pour vos clients et partenaires.

📅 Fonctionnalités et avantages clés :

• Agenda intégré et synchronisation multiple : l’agenda HubSpot se synchronise en temps réel avec vos différents plannings et offre une vue d’ensemble de vos rendez-vous et de vos disponibilités en évitant les conflits.
• Portail de réservation dédié et personnalisable : la prise de rendez-vous à travers une interface à votre image est possible à tout moment et selon vos disponibilités, ce qui améliore l’expérience client et augmente les chances de vente.
• Gestion automatisée des rendez-vous et des contacts dans le CRM : les rendez-vous pris sont automatiquement synchronisés avec le CRM de HubSpot, offrant une vue d'ensemble des interactions client pour une gestion optimisée des relations.
• Intégration des outils de marketing et de vente : HubSpot intègre le module de prise de rendez-vous à vos outils marketing, comme une landing page, rendant le parcours plus fluide et orientée vers la conversion.
• Mise en place de rappels automatiques : des rappels sont envoyés automatiquement avant les rendez-vous prévus, réduisant le risque d’absences et d’oublis sans avoir à passer par des échanges d’e-mails chronophages.

💰 Tarifs :

En plus d’une offre gratuite, HubSpot propose différents plans selon vos besoins et sur demande, à partir de 20 €/mois.

HubSpot CRM

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Le puissant logiciel CRM tout-en-un pour les ventes

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MyRezApp

MyRezApp est un logiciel spécialisé dans l’administration des réservations en ligne et conçu pour les entreprises de toutes tailles.

📅 Fonctionnalités et avantages clés :

• Gestion des réservations via diverses plateformes : votre agenda se remplit automatiquement via votre site internet, vos réseaux sociaux et les recherches Google, offrant une expérience rapide et fluide à vos clients.
• Gestion des rendez-vous multiservices : idéal pour les entreprises avec des offres de divers services, vous pouvez gérer plusieurs types de rendez-vous simultanément et ajouter vos collaborateurs à vos prestations, assurant une organisation fluide et sans encombre.
• Synchronisation avec les calendriers personnels : le système se synchronise avec Google Calendar et Outlook et garantit une mise à jour en temps réel de vos disponibilités. Évitez le surbooking ou les chevauchements sans avoir à agir manuellement !
• Personnalisation avancée du planning : vos disponibilités et les types de rendez-vous, entre autres, sont modifiables et vous offrent une expérience entièrement adaptée à votre entreprise et à vos clients, peu importe le secteur d’activité.
• Intégration des paiements en ligne sur l’application : les utilisateurs peuvent directement gérer les commandes et les paiements via l’agenda, facilitant les transactions et le déroulement des rendez-vous nécessitant un paiement au préalable.

💰 Tarifs :

L’offre gratuite est personnalisable avec différentes options premium payantes. MyRezApp propose aussi un plan payant adapté à vos besoins, sur devis.

MyRezApp

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Logiciel de Réservation

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Planyo

Planyo est un système polyvalent spécialisé dans la réservation et de planification en ligne, adapté à une variété de secteurs d’activité, dont l’hôtellerie, le bien-être ou encore l’événementiel.

📅 Fonctionnalités et avantages clés :

• Gestion flexible et simple des réservations : une grande flexibilité dans les configurations des types de rendez-vous (entretien, intervention, réservation) aide à une adaptation précise aux besoins des clients.
• Une tarification dynamique : les tarifs varient en fonction de la saison, du jour de la semaine ou de la durée de réservation, permettant une gestion tarifaire optimisée.
• Intégration d’un module de paiement : le système supporte une large gamme de module de paiement et facilite les transactions pour les clients internationaux avec des options de paiement sécurisées.
• Gestion des réservations en bloc : Idéal pour les événements ou les réservations de groupe, Planyo permet de gérer efficacement des réservations multiples en une seule opération.
• Interface multilingue et support client : l’interface est disponible en plusieurs langues et le support client est réactif, rendant l’outil adapté aux entreprises internationales et à leur clientèle diverse.

💰 Tarifs :

Planyo propose deux plans complets adaptés à tous les budgets :

• Planyo PRO-COM : gratuit avec une commission de 0,5 % à 1,5 % sur les réservations,
• Planyo PRO : à partir de 30 €/mois.

Planyo

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Le système de réservation et de planification en ligne

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Reservio

Reservio est un outil de prise de rendez-vous en ligne conçu pour simplifier la gestion de planning, particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises. Il se distingue par sa capacité à s'adapter à une multitude de secteurs, allant des salons de beauté, aux loisirs et jusqu’aux cabinets médicaux.

📅 Fonctionnalités et avantages clés :

• Système de réservation intuitif sur réseaux sociaux : Reservio offre une interface utilisateur épurée et facile à naviguer directement intégrée à vos sites web et réseaux sociaux, rendant la prise de rendez-vous plus accessible et pratique pour vos clients.
• Planification optimisée pour les secteurs spécifiques : que vous gériez un salon de coiffure, un studio de yoga ou une clinique médicale, le système adapte son interface et ses fonctionnalités à votre secteur d'activité, assurant une expérience sur mesure.
• Gestion avancée des rendez-vous récurrents : option idéale pour les rendez-vous de suivi ou les cours réguliers. Le logiciel gère aisément les réservations récurrentes, garantissant une planification sans tracas pour les activités répétitives.
• Confirmation et suivi de rendez-vous personnalisés : les messages de confirmation et de rappel sont personnalisés, renforçant la relation avec vos clients avec une touche personnelle à chaque interaction.
• Outils de reporting spécialisés : vous avez accès à des rapports détaillés sur la fréquentation, les types de services les plus demandés et les habitudes des clients, permettant une analyse approfondie pour des décisions stratégiques éclairées.

💰 Tarifs :

Une plus d’une version gratuite, vous avez le choix entre 3 abonnements :

• Starter : à partir de 8 €/mois,
• Standard : à partir de 15 €/mois,
• Pro : à partir de 30 €/mois.

Reservio

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Logiciel de rendez-vous

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SimplyBook.me

SimplyBook.me est une plateforme de réservation en ligne qui se distingue par sa richesse fonctionnelle et sa grande adaptabilité. Idéal pour les entreprises de services, ce logiciel propose une gamme étendue d'outils de planification, de marketing et de communication.

📅 Fonctionnalités et avantages clés :

• Version administrateur : une version dédiée et complète vous permet de mieux gérer votre activité avec un aperçu de vos analytics tout en gérant vos rendez-vous.
• Marketing et outils promotionnels intégrés : le logiciel intègre l’ajout de coupons de réductions et de cartes-cadeaux, idéal pour promouvoir vos services, augmenter l'engagement client et booster les réservations.
• Personnalisation complète du site de réservation : la plateforme de réservation est entièrement personnalisable d’après l'identité de votre marque, améliorant la reconnaissance et la fidélité client.
• Gestion des avis clients : le logiciel vous offre la possibilité de recueillir et de gérer les avis clients directement via la plateforme, un élément clé pour améliorer la qualité de service et renforcer la confiance des clients potentiels.
• Intégrations multiples avec d'autres logiciels : SimplyBook.me se synchronise avec d’autres tels que Google Calendar, Zoom, et PayPal, offrant une solution complète de gestion de rendez-vous et de paiements.

💰 Tarifs :

En plus d’une version gratuite, SimplyBook.me vous donne le choix parmi 3 plans, à partir de 9 €/mois.

SimplyBook.me

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Système de réservation pour les sociétés de services

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SuperSaaS

SuperSaaS se positionne comme une solution de planification en ligne versatile, idéale pour les entreprises et les professeurs particuliers cherchant un outil de réservation flexible et personnalisable.

📅 Fonctionnalités et avantages clés :

• Planification adaptative pour diverses applications : l’application s'adapte aisément à tous types de réservations, des cours aux rendez-vous professionnels, garantissant une organisation personnalisée et efficace pour chaque activité.
• Intégration des paiements en ligne pour cours et services : cette fonctionnalité facilite les transactions lors de la réservation, augmentant la commodité pour les utilisateurs et sécurisant les paiements.
• Personnalisation poussée du système de réservation : le système est adapté à l'image de votre entreprise, renforçant ainsi la reconnaissance de marque et la fidélité des clients.
• Gestion efficace des ressources et du personnel : gérez les ressources et le personnel directement depuis SuperSaaS, optimisant l'utilisation et améliorant l'efficacité opérationnelle.
• Rappels et confirmations automatiques : des rappels automatiques contribuent à réduire les absences, améliorant ainsi la fiabilité des rendez-vous et l'expérience client.

💰 Tarifs :

SuperSaaS propose une version gratuite en plus des nombreuses options payantes, à partir de 7 €/mois.

SuperSaaS Appointment Schedule

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Gestion efficace des rendez-vous en ligne pour les PME

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Timify

Timify est un logiciel destiné aux petites et moyennes entreprises de différents secteurs, dont la santé et le bien-être, l’éducation ou encore le secteur automobile. C’est une solution de prise de rendez-vous en ligne accessible, combinant simplicité et efficacité.

📅 Fonctionnalités et avantages clés :

• Gestion de ressources et de services multiples : que vous offriez des consultations, des cours ou des services, Timify permet de gérer facilement différents types de réservations, assurant une flexibilité optimale pour votre entreprise.
• Synchronisation avec des calendriers externes : l’application se synchronise en temps réel à des calendriers tels que Google Calendar, évitant ainsi les doubles réservations et optimisant la gestion du temps.
• Options de personnalisation avancées : l'apparence de votre système de réservation s’adapte à l'identité de votre marque, créant ainsi une expérience cohérente et professionnelle pour vos clients.
• Rapports et analyses de données : des insights sur les habitudes de réservation de vos clients sont disponibles, ce qui aide à ajuster vos offres et à améliorer la satisfaction client.
• Planification du staff simplifiée : l’application vous permet de gérer vos effectifs, les congés et les arrêts maladie, vous permettant d’adapter les horaires et les disponibilités avec vos besoins.

💰 Tarifs :

Timify propose une version gratuite en plus de 4 plans différents pour convenir à tous les budgets :

• Premium : 25 €/mois,
• Entreprise : 42 €/mois,
• Entreprise Plus : tarifs sur mesure.

TIMIFY

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Gestion Optimale des Rendez-vous et Ressources

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À vous de choisir !

Le choix d'un logiciel de planning de réservation gratuit doit intégrer vos besoins et votre budget. Ces outils offrent diverses fonctionnalités améliorant ainsi l'efficacité et l'expérience client. Faites judicieusement votre choix pour transformer votre entreprise et la propulser vers le succès ! 🚀