Les meilleures solutions de partage de gros fichiers en ligne
Le partage de gros fichiers en ligne est un besoin récurrent au sein des entreprises. Or, à cause de la limitation de la taille des fichiers joints à un email, cela n’est pas toujours possible.
Fort heureusement, il existe aujourd’hui de nombreuses solutions d’envoi et de partage de fichiers volumineux de toutes sortes : documents professionnels, vidéos, photos, etc. Nos guides de partage de fichiers montrent à quel point ces solutions sont indispensables au développement du business d’une entreprise.
Qu’est-ce que le partage de fichiers ?
Le partage de fichiers en ligne est un moyen de sauvegarder et d’envoyer de gros fichiers que l’on ne pourrait pas simplement ajouter comme pièce jointe à un email. La taille maximale des fichiers joints est souvent dépassée et l’envoi est impossible. Le stockage des fichiers se fait en général dans le cloud mis à disposition par le logiciel de partage utilisé.
Cette forme de partage de fichiers en ligne est un bon moyen de mettre à l’abri les documents administratifs d’une entreprise, mais aussi les vidéos, les photos, la musique, etc.
Il existe de nombreuses solutions de transfert de fichiers volumineux, dont certaines sont gratuites et d’autres payantes, en fonction des services et de la capacité de stockage proposés.
Quel intérêt pour l’entreprise ?
Le stockage et le partage de fichiers en ligne présentent divers avantages. C’est avant tout un bon moyen de mettre vos données à l’abri sur Internet. Ce stockage en ligne de vos données (documents professionnels, vidéos, photos…) peut en effet s’avérer très utile en cas de panne ou d’endommagement de votre matériel informatique.
Il est en outre facile d’accéder à vos fichiers en ligne depuis n’importe quel ordinateur ou appareil mobile (smartphone, tablette) à condition d’avoir une connexion Internet.
Enfin, ce système d’envoi de fichiers est très pratique pour partager facilement de gros fichiers, des vidéos et des photos avec vos collègues de travail, vos amis ou votre famille.
Comment envoyer des gros fichiers ?
Sachant que les systèmes de messagerie bloquent en général les pièces jointes trop volumineuses, les logiciels de transfert de gros fichiers se présentent alors comme la solution la plus pratique pour faire parvenir un fichier lourd (de plusieurs Mo) à son destinataire.
La solution consiste généralement à passer par un hébergeur de fichier gratuit ou payant pour stocker et partager les fichiers en transmettant par exemple un lien de téléchargement.
Il existe de nombreux outils de partage de gros fichiers qui permettent de transférer facilement plusieurs Go de données en quelques clics. Souvent gratuits, ils peuvent devenir payants pour avoir accès à une plus grande capacité de stockage.
Avantages et inconvénients du logiciel gratuit de partage de fichiers
Pour savoir comment envoyer de gros fichiers par Internet gratuitement, il suffit de se tourner vers un logiciel ou un site de partage de fichier en ligne gratuit. Les solutions gratuites de partage de fichiers sont nombreuses aujourd’hui. Les plus réputées parmi elles sont : Dropbox, Google Drive dans la suite Google WorkSpace, Yousendit, WeTransfer, Hubic et OneDrive (auparavant SkyDrive) proposé par Microsoft.
Le principal avantage d’un logiciel de partage de fichier gratuit est son prix, puisque cette version est totalement gratuite. Vous pouvez l’utiliser beaucoup plus longtemps que le mois d’essai gratuit proposé par certains logiciels payants.
Malheureusement, ces solutions gratuites ont aussi quelques inconvénients, comme :
- La limitation de l’espace de stockage ;
- Les fonctionnalités restreintes ;
- Le niveau de sécurité des données parfois fragile ;
- Pas très adaptées aux entreprises.
Avantages et inconvénients du logiciel payant de partage de gros fichiers
Les logiciels de partage de fichiers en ligne payants offrent les avantages que les solutions gratuites n’offrent pas en général :
- Plus d’espace de stockage ;
- Possibilité d’adapter l’offre à vos besoins ;
- Fonctionnalités avancées ;
- Niveau de sécurité des données plus élevé ;
- Offres adaptées aux entreprises.
Leur principal inconvénient reste bien entendu le prix, qui peut vite grimper lorsque les besoins de l’entreprise augmentent ou lorsqu’elle souhaite profiter de la totalité des fonctionnalités.
Comparatif : top 5 des logiciels de partage de gros fichiers en ligne
Afin de vous aider à choisir la solution d’envoi de gros fichiers la plus adaptée aux besoins de votre entreprise, nous avons dressé un comparatif de 5 des meilleurs logiciels disponibles sur le marché actuellement. Il s’agit de WeDrop, oodrive_share, J-Doc, iKeepinCloud et NetExplorer Share. Voici les comparatifs des principales caractéristiques de ces 5 logiciels de transfert de gros fichiers.
Comparatif sur le critère du stockage
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Comparatif sur le critère du stockage |
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| WeDrop |
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| NetExplorer Share |
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| oodrive_share |
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| J-Doc |
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| iKeepinCloud |
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Conclusion : sur la première marche du podium, J-Doc remporte la coupe du stockage. Sa prise en charge de fichiers volumineux, son hébergement en France et ses URL sécurisées et personnalisées en font le champion incontesté de la catégorie. NetExplorer n’est pas en reste avec une rétention de données intéressante et la synchronisation des documents avec NetSync.
Comparatif sur le critère du partage
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Comparatif sur le critère du partage |
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| WeDrop |
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| NetExplorer Share |
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| oodrive_share |
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| J-Doc |
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| iKeepinCloud |
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Postfile s’avère être la solution qui remporte le grand prix du partage. Partage en 1 clic et accès hors ligne sont d’une redoutable efficacité. Les synchronisations avancées et l’intégration à Outlook ne font que renforcer sa première place.
Comparatif sur le critère de la collaboration
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Comparatif sur le critère de la collaboration |
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| WeDrop |
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| NetExplorer Share |
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| oodrive_share |
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| J-Doc |
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| iKeepinCloud |
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L’as de la collaboration est NetExplorer Share. Bien que WeDrop soit extrêmement collaboratif, la possibilité de monter un dossier partagé comme un lecteur réseau s’avère d’une grande facilité d’emploi et simplifie les échanges
Comparatif sur le critère de l’administration
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Comparatif sur le critère de l’administration |
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| WeDrop |
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| NetExplorer Share |
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| oodrive_share |
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| J-Doc |
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| iKeepinCloud |
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Le champion de l’administration est WeDrop. Son historique complet permet de visualiser les actions qui ont été exécutées. Ses 3 niveaux d’autorisation permettent de sécuriser les fichiers partagés et d’éviter des pertes de données dues à des collaborateurs maladroits.
Partagez de gros fichiers en ligne en toute simplicité
Les logiciels de partage de gros fichiers sont indispensables à la fluidification de la transmission d’informations au sein des entreprises. Ils permettent de stocker et d’envoyer n’importe quel type de fichier en ligne, et de pouvoir y accéder facilement, n’importe quand et n’importe où sur ordinateur, téléphone ou tablette. Si certains de ces logiciels de partage de fichiers en ligne sont gratuits (Dropbox, WeTransfer, Yousendit…), d’autres comme WeDrop, oodrive_share, J-Doc, NetExplorer Share ou iKeepinCloud sont payants et plus complets.
Maëlys De Santis, Growth Managing Editor, a débuté chez Appvizer en 2017 en tant que Copywriter & Content Manager. Sa carrière chez Appvizer se distingue par son expertise approfondie en stratégie et marketing de contenu, ainsi qu'en optimisation SEO. Titulaire d'un Master en Communication Interculturelle et Traduction de l'ISIT, Maëlys a également étudié les langues et l'anglais à l'University of Surrey. Maëlys a partagé son expertise dans des publications telles que Le Point et Digital CMO. Elle contribue à l'organisation de l'événement SaaS mondial, B2B Rocks, où elle a participé à la keynote d'ouverture en 2023.
Une anecdote sur Maëlys ? Elle a une passion (pas si) secrète pour les chaussettes fantaisie, Noël, la pâtisserie et son chat Gary. 🐈⬛