Logiciels de Entretien de flotte : guide d'achat
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte de véhicules et poids lourds en ligne ?
Définition
Un logiciel de gestion et entretien de flotte de véhicules et de poids lourds est un programme qui permet de suivre de près les activités des véhicules de société. L’objectif de ce type de programme est de pouvoir gérer les trajets et anticiper les éventuels problèmes. De plus, les activités des camions peuvent être centralisées au sein d’une même plateforme, ce qui favorise la fluidité des échanges et la bonne organisation interne des entreprises. Diverses solutions de gestion s’offrent à chaque acteur de transport grâce à ce type d’outil informatique comme la géolocalisation et la facturation.
Comment ça marche ?
Suivant les besoins et les fonctions voulues par l’entreprise, le logiciel dédié au transport routier permet d’automatiser le suivi des activités de chaque véhicule. Il suffit de saisir toutes les données que l’utilisateur souhaite traiter et de définir les tâches à exécuter. Lesdites données peuvent aller des types de véhicule aux trajets à effectuer en passant par les marchandises à transporter. La planification est rendue plus simple, car le suivi de la flotte se fait en temps réel. Ce processus contribue à la maîtrise des coûts et à la rentabilité des activités.
L’utilisation de ce type de logiciel nécessite une inscription en ligne. Le choix de l’abonnement approprié donne accès à une plateforme de gestion synchronisée et privée. Les données sont stockées dans le Cloud.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion de flotte de véhicules et poids lourds en SaaS ?
Ces solutions informatiques recouvrent diverses fonctionnalités qui permettent aux entreprises de déléguer la plupart de leurs fonctions :
Le suivi des trajets
Toutes les sociétés disposant d’une flotte doivent pouvoir suivre les circuits de leurs véhicules. La plupart de ces solutions permettent de connaître la route suivie par chaque véhicule. Ainsi, les conducteurs et leur moyen de transport sont géolocalisés.
Les alertes et les règles de conduite
Pour assurer la sécurité et le bon déroulement des activités, ce type de logiciel dispose d’algorithmes qui permettent aux gestionnaires de flotte automobile d’être avertis en cas d’accidents. De plus, des textes prédéfinis et personnalisables aident les professionnels au volant de faire attention à leur conduite. Des rappels et des alertes peuvent leur être adressés directement, automatiquement ou manuellement selon les cas.
Les résultats statistiques
Au fil du temps, les données s’accumulent dans le programme, lequel est apte à fournir des résultats (hebdomadaires, mensuels ou annuels) sur l’évolution des activités et la distance parcourue par exemple. En outre, il peut quantifier la consommation de carburant et donner des recommandations quant à l’entretien des véhicules.
Qui utilise un logiciel de gestion de flotte de véhicules et poids lourds ?
Les premiers bénéficiaires de l’utilisation de ce type de logiciel sont les entreprises disposant d’une flotte automobile. Ainsi, les gestionnaires et les responsables informatiques peuvent aisément travailler à l’aide de ces solutions.
Les entreprises concernées sont celles qui sont spécialisées dans le transport de marchandises ou la location automobile. Les compagnies d’autobus et de transport de carburant sont également concernées.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de flotte de véhicules et poids lourds en ligne dans une entreprise ?
Les entreprises se tournent vers ces programmes de gestion de parc automobile pour de nombreuses raisons :
Avantages
- La réduction des coûts en termes de carte carburant, car les sociétés connaissent mieux la consommation de chaque véhicule.
- La rentabilité des activités, car les conducteurs disponibles peuvent rapidement être réorientés vers de nouvelles missions.
- La sécurisation du transport routier, car les chauffeurs sont plus prudents en chemin.
- L’optimisation de la gestion du parc automobile.
Inconvénients
- Un accès aux fonctionnalités limité pour les versions gratuites.
Comment choisir un logiciel de gestion de flotte de véhicules et poids lourds en ligne ?
- L’envergure de l’entreprise : la taille de la flotte joue beaucoup pour le choix du programme. En effet, la puissance et la diversification des fonctionnalités seront dépendantes du nombre de véhicules à gérer.
- L’interface de l’outil : plus les modules sont nombreux, plus l’interface doit être dynamique et interactive. Il est préférable que le logiciel soit facile à prendre en main pour tous les services liés à la gestion de la flotte.
- Le coût : le tarif du logiciel dépend de ses fonctionnalités et des tâches qu’il peut accomplir. Toutefois, il s’agit généralement d’un bon investissement dans la gestion d’une flotte.
Les meilleurs logiciels de gestion de flotte de véhicules et poids lourds gratuits et open source
Ci-dessous des programmes les mieux notés par les utilisateurs. La liste n’est pas exhaustive, toutefois, il s’agit des meilleurs logiciels en ligne :
- FP Vehicules
- Fleet Note
- Atilog
- Vehicule Fleet Manager
- Pilote Gestion
Les logiciels de pressing professionnels les plus connus
Pour autoentrepreneur, freelance et indépendant
- Mobile IT
- ACE Electronique
- Quadratus
Pour start up
- Covelys
- Includis.MDC
- LeanCost
- ChevinFleet
Pour TPE
- Ciris Informatique
- Agence Marko
- Geotek
- Préventium.fr
Pour PME
- Abritus Consulting
- DMIC
- HEOL Design
- Sabatier
L’utilité des logiciels de gestion de flotte automobile est indiscutable. Ceux-ci peuvent d’ailleurs être combinés avec d’autres programmes d’entretien de flotte. Ainsi, les entreprises de transport et de location de véhicule sont à même de mener à bien toutes leurs missions.
