VERTICAL EXPENSE : Testez la gestion sur-mesure des notes de frais !
VERTICAL EXPENSE : en résumé
Embarquez dans la gestion des frais & déplacements professionnels, nouvelle génération : Connectez, Simplifiez, Responsabilisez !
La solution digitale sur-mesure, alignée sur votre politique de dépenses & stratégie RSE, dédiée aux entreprises et administrations publiques. Créez, gérez et pilotez la mobilité de vos collaborateurs en toute sérénité.
- Plateforme intuitive, 100% user-friendly
- Solution SaaS durable & écoresponsable
- Multiplicité des circuits de validations
- Business intelligent et pilotage en temps réel
Automatisation personnalisée, Gestion facilitée !
1. Une photo et l'appli fait le reste
- Création d'une dépense à partir du justificatif. Notre scan intelligent détecte les informations nécessaires et remplit automatiquement tous les champs.
- Envoi des notes de frais en toute conformité et simplicité : Vos dépenses sont intégrées automatiquement dans le circuit de validation jusqu'au paiement.
2. Suivez et Validez les notes de frais en temps réel
- Identification et validation des équipes en totale conformité avec la politique de dépenses de votre entreprise. 100% des contrôles sont automatisés pour gagner de temps et de la fiabilité. Les justificatifs sont archivés pendant une durée légale de 10 ans.
3. Adaptez les workflows à votre politique de dépenses
- Implémentation des indemnités kilométriques et barèmes spécifiques
- Configuration des circuits de validation multiples
- Gestion multi-entités & multi-profils sur une plateforme unique
4. Intégrez facilement la solution à votre écosystème interne
- API universelle et Interopérabilité avec tous les logiciels SI Finance et SI RH du marché
- Convergence des données pour conformité des informations saisies
- Contrôles croisés entre données métiers (planning, absence, formations, comptabilité, hiérarchie...)
5. Pilotez efficacement le budget mobilité de l’entreprise
- Des tableaux de bord efficaces sur votre périmètre
- Côté Back office, l’ensemble des notes de frais validées sont envoyées en comptabilité automatiquement
- Vous avez une visibilité immédiate sur tous les remboursements et le suivi des budgets grâce aux Dashboards.
Ses avantages
Plateforme 100% user-friendly dispo sur web & mobile
Multiplicité des circuits de validations personnalisés
Interopérabilité avec les logiciels SI RH et SI Finance
Suivi & édition du bilan carbone des trajets kilométriques
ISO 27001, ISO 14001, ISO 50001, PCI-DSS
VERTICAL EXPENSE - Depuis une photo de votre justificatif, la dépense est créée automatiquement, tous les champs sont renseignés ! 
VERTICAL EXPENSE - Intégrez votre trajet lors de vos déplacements, l'appli calcule la distance et les indemnités kilométriques automatiquement. 
VERTICAL EXPENSE - Accédez rapidement à l'état d'avancement de vos notes de frais jusqu'au paiement. 
VERTICAL EXPENSE - En un coup d’œil, identifiez et validez les frais de vos équipes en totale conformité avec la politique de dépenses de votre entreprise. 
VERTICAL EXPENSE - Suivez, Gérez et Pilotez facilement le budget mobilité de vos collaborateurs depuis les dashboards et tableaux de reporting. 
VERTICAL EXPENSE - Calculez automatiquement les émissions de CO2 des déplacements kilométriques. Suivez & exportez vos données pour un reporting extra-financier complet. VERTICAL EXPENSE : Ses tarifs
Plug & Play
3,60 €
/mois /utilisateur
Standard
4,50 €
/mois /utilisateur
Advanced
Tarif
sur demande
Alternatives clients sur VERTICAL EXPENSE
Solution complète pour la gestion des frais professionnels : saisie simplifiée, validation rapide, rapports personnalisés et intégration avec les outils comptables.
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Kelio Notes de frais offre une solution complète pour la gestion des dépenses professionnelles. Avec une interface intuitive, il permet une saisie simplifiée des frais, tout en facilitant le processus de validation rapide grâce à des workflows personnalisables. Les utilisateurs peuvent générer des rapports détaillés adaptables à leurs besoins spécifiques. De plus, il s'intègre facilement avec divers outils comptables, assurant ainsi une gestion cohérente et efficace des dépenses au sein de l'entreprise.
Lire notre analyse sur Kelio Notes de fraisLes points forts de Kelio Notes de frais
Saisie mobile et automatisée des justificatifs
Workflow de validation configurable et rapide
Gestion complète des indemnités kilométriques avec calcul automatique
Vers fiche produit de Kelio Notes de frais
Solution de gestion de notes de frais efficace et intuitive. Suivez les dépenses des employés en temps réel et générez des rapports en quelques clics.
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Eurécia Notes de frais facilite la gestion des dépenses professionnelles. Les employés peuvent soumettre leurs notes de frais en ligne et les responsables peuvent les approuver ou les rejeter instantanément.
Lire notre analyse sur Eurécia Notes de fraisLes points forts de Eurécia Notes de frais
Décompte automatique des titres-restaurant
OCR : auto-complétion des dépenses grâce au scan intelligent
Export des dépenses vers tous les logiciels de comptabilité
Vers fiche produit de Eurécia Notes de frais
Logiciel de comptabilité et note de frais avec fonctionnalités de facturation et rapports financiers en temps réel.
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Regate est une plateforme complète de gestion financière d'entreprise. Doté d'une interface utilisateur intuitive, l'outil gère le suivi de trésorerie, les cartes virtuelles d'entreprise, le reporting financier et bien plus encore. De plus, Regate offre une sécurité optimale pour vos données financières sensibles.
Lire notre analyse sur Regate by QontoLes points forts de Regate by Qonto
Une plateforme collaborative pour cabinets et clients
Une IA pour automatiser la génération des écritures de banque
Un design ergonomique, très agréable à utiliser au quotidien
Vers fiche produit de Regate by Qonto
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Un outil de note frais très puissant
Vertical Expense est un super outil, 100 % paramétrable et adaptable aux problématiques de l'entreprise. De plus, les équipes sont au top.