Au-delà des avantages présentés un peu plus haut, nous avons passé en revue certaines fonctionnalités phares de Regate pour véritablement évaluer ses gains de productivité sur les traitements comptables et financiers des entreprises et des cabinets comptables..

Reporting financier

Grâce à une vue unifiée de l’ensemble des opérations financières, on gagne considérablement en visibilité sur les finances de l’entreprise. Informations financières et KPI centralisés, compte de résultat généré automatiquement, suivi de trésorerie… la prise de décision est plus simple et éclairée.

Tableaux de bord personnalisés. Le suivi du chiffre d’affaires et des autres indicateurs clés est précis, on y retrouve l’ensemble des échéances afin d’éviter les oublis et anticiper les paiements tout en restant à jour sur la trésorerie.

Collaboration entre l’expert comptable et son client. La collaboration entre expert comptable et entreprise est simplifiée avec Regate. La solution propose des tableaux de bord adaptés : les responsables de l’entreprise ont accès aux actions à mener, mais aussi aux principaux indicateurs (CA, créances clients, dépenses, soldes bancaires…). L’Expert-comptable a quant à lui, un tableau de bord récapitulant les tâches à effectuer, sans indicateurs financiers. Cependant, il a un accès direct au tableau de bord de son client pour les consulter.

Rapprochement bancaire automatique. L’ensemble des opérations rapprochées et des justificatifs associés se transfèrent automatiquement vers le logiciel comptable.

Alertes paramétrables. Le logiciel nous prévient lorsque l’on reçoit un nouveau paiement ou qu’un justificatif est manquant par exemple.

Gestion des notes de frais, des achats et des dépenses

Regate propose de nombreux modules personnalisables pour améliorer sa gestion de notes frais et le contrôle de ses dépenses.

Système de demandes d’achats. En tant que manager, on peut pré-approuver les dépenses de son équipe et piloter simplement l’ensemble de ses coûts. L’information est ensuite partagée en temps réel pour mieux suivre l'engagé vs. le réalisé.

Une application mobile. Les salariés peuvent enregistrer leurs notes de frais directement via l’application mobile Regate, les managers valident le remboursement en un clic. Le suivi des dépenses est amélioré, les informations sont ajoutées aux tableaux de bords globaux et la clôture comptable est simplifiée.

Des cartes physiques et virtuelles. Les cartes bancaires sont paramétrables pour chaque besoin et peuvent être pilotées directement par la fonction Finance. Cela donne de l'autonomie à l'équipe tout en garantissant plus de contrôle.

Comptabilité et facturation client/fournisseurs

Les factures clients et fournisseurs sont digitalisées en un clic et leur suivi est complètement personnalisable. On peut assigner chaque facture fournisseur aux personnes concernées pour validation et programmer le paiement directement depuis la plateforme.

Dématérialisation des factures. Le logiciel met à notre disposition de nombreux canaux de collecte pour dématérialiser les factures : transfert par email, import dans la plateforme, photo via l’application mobile (avec valeur probante grâce à une signature électronique 2 étoiles), ou encore récupération automatique sur les portails des fournisseurs.

Amélioration de la relation client. Il est possible d'envoyer toutes les factures clients et de suivre leurs règlements directement via l’outil. Si l’on détecte une anomalie, on peut échanger directement avec notre client depuis l’interface.

Automatisation des relances. Grâce à des scénarios prédéfinis et personnalisables, Regate nous permet d’envoyer des rappels personnalisés quand c’est nécessaire.

Reconnaissance optique de caractères. Grâce à un système d’OCR performant et un paramétrage basé sur votre fichier des écritures comptables (FEC), les bonnes écritures comptables sont générées directement dans le logiciel de production.

Suivi de comptabilité en temps réel. Tout y est : dettes fournisseurs, échéances de paiement, commandes… La gestion de la comptabilité fournisseur est optimisée tout au long de la chaine.