Afin de vous présenter au mieux Flowie, l’équipe Appvizer a réalisé un test approfondi du logiciel. 

Pour ce faire, on s’est concentrés sur trois fonctionnalités cruciales, démontrant comment la solution performe dans le cadre d’une utilisation quotidienne : les workflows de validation, la gestion de la trésorerie et la relance intelligente des factures clients. 

Les workflows de validation

Lors de notre évaluation, on a particulièrement apprécié les workflows de validation proposés par Flowie. 

Déjà, le logiciel se démarque par son approche contextuelle, puisqu’il permet d’attacher des documents ou des informations complémentaires aux factures clients ou fournisseurs. Ainsi, chaque partie dispose de toutes les données nécessaires pour approuver (ou pas) rapidement le document.

Flowie propose aussi des options collaboratives appréciables. Par exemple, il est possible, en un clic seulement, d’impliquer d’autres collaborateurs dans la procédure, en particulier lorsque la situation nécessite plusieurs niveaux d’approbation. Et en cas d’erreur sur une facture, on envoie directement une requête au fournisseur pour correction, ajoutant ainsi une couche supplémentaire de flexibilité.

Bien entendu, Flowie intègre une bonne dose d’automatisation, rendant l’exécution de nos différentes actions à la fois rapide et fiable.

La gestion de la trésorerie

Autre fonctionnalité de Flowie qui a particulièrement retenu notre attention : la gestion de la trésorerie. 

En effet, le logiciel nous procure une visibilité totale sur nos factures, et son système de notifications en temps réel nous avertit lors d’un changement de statut par exemple. Cette transparence se traduit par une plus grande réactivité de notre part, et donc par une gestion plus efficace de notre cash flow.

La plateforme optimise aussi le suivi de chaque règlement. Plus précisément, lorsqu’un client planifie une date de paiement dans Flowie, on est immédiatement informés. Finies les incertitudes liées à la trésorerie entrante, on pilote plus efficacement nos ressources !

Enfin, l’accessibilité à nos données financières est totale, grâce à une API ouverte autorisant une intégration fluide avec nos autres outils de gestion ainsi qu’avec les banques.

En somme, Flowie est plus qu’un simple outil de suivi de la facturation : il permet d’anticiper l’état de notre cash pour orienter notre stratégie vers la bonne direction.

La relance intelligente des factures clients

Enfin, focus sur la fonction de relance intelligente des factures de Flowie, qui met l’accent sur l’automatisation et la personnalisation. 

Lorsque les dates limites de paiement approchent ou sont échues, Flowie prend en charge à 100 % les relances auprès des retardataires, garantie d’un gain de temps significatif pour nos équipes.

En parallèle, la plateforme permet d’individualiser la procédure. Concrètement, cette fonction assure que chaque facture fait l’objet d’un suivi adapté à la situation du client (typologie, importance du retard, montant à percevoir, etc.), minimisant ainsi le risque d’impayés et les points de friction. 

Autrement dit, Flowie participe à maintenir l’intégrité des relations avec notre clientèle, en évitant les relances inappropriées ou maladroites.