Beenote : Logiciel de gestion de réunions: ordre du jour, compte rendu

Beenote est une solution de gouvernance par la gestion des réunions pour votre conseil d'administration, comités et équipes. Beenote est un outil facile, accessible et efficient.

Tout ce qu’il faut connaître sur Beenote

Beenote est une startup Canadienne qui offre un produit aux entreprises qui désirent améliorer efficacement la gestion de leurs réunions de travail, et ce, en francais ou en anglais.

Ce qui distingue Beenote? Du début à la fin du processus de réunion, Beenote aide à organiser des réunions efficaces en planifiant (ordre du jour collaboratif), exécutant (prise de notes en temps réel, chronomètre intégré) et en effectuant le suivi (compte rendu, tâches et décisions) de celles-ci.

Tous les avantages de Beenote

Planifiez rapidement l'ordre du jour et envoyez-le par courriel pour que tous soient bien préparés. Utilisez des modèles d'ordre du jour personnalisables et structurés ou le mode de réunion rapide. Enregistrez en entier ou partiellement vos conversations. 

Vous pouvez prendre des notes en temps réel et visible par tout le monde ou prendre vos notes personnelles tout simplement durant la réunion. Activez le mode secrétaire permentant une prise de note privée, une fonction complète et utile pour les C.A.

Le processus entier de votre gouvernance est centralisé avec un registre de décisions ou de résolutions et de vote.

Vous pouvez également suivre le progrès des tâches de l'équipe et celles personnelles. L'intégration à votre calendrier corporatif avec Microsoft Office 365 ou Google Calendar simplifie également la gestion d’horaire. Beenote est s'intègre facilement à Teams pour vos réunions à distance.

Vous pouvez générer automatiquement le compte rendu de la réunion pour ensuite le partager par courriel aux coéquipiers ou membre du conseil d'administration et ainsi gagner beaucoup de temps.

Beenote est un outil simple d'utilisation et collaboratif, qui a comme but de rendre vous réunions plus efficientes et structurées. Offert en 3 versions : Beefree, version gratuite pour toujours, Beenote version de base pour les équipes et Beeboard pour les C.A. et comités encore plus complet.