Outmind : Solution de Knowledge Management augmentée par l'IA
Outmind : en résumé
Outmind est une solution innovante de gestion de la connaissance conçue pour centraliser et rendre accessibles les données dispersées dans divers outils d'entreprise tels que Google Workspace, Microsoft 365, Slack et Salesforce.
Grâce à l'intelligence artificielle et au traitement du langage naturel, Outmind offre une recherche intelligente, des fonctionnalités de classement des informations et la génération de réponses pertinentes. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement les informations, d'améliorer la collaboration et de faciliter la prise de décision. Grâce à notre Assistant, vous pouvez converser avec une intelligence artificielle en intégrant les données internes de votre entreprise pour obtenir des réponses plus personnalisées.
En moyenne, plus de 80% de l'information est inaccessible et/ou non documentée. Avec Outmind, vous ne re-créez plus les documents existants : vous pouvez repartir des documents de référence internes.
La plateforme met également un fort accent sur la sécurité et la confidentialité des données, avec des protocoles de sécurité de pointe. Outmind propose des outils d'analyse pour tirer des insights précieux des données centralisées, aidant à identifier des tendances et à optimiser les processus internes. Hautement personnalisable, Outmind s'adapte aux besoins spécifiques de chaque organisation, augmentant ainsi la productivité et l'efficacité opérationnelle.
Outmind respecte les droits définis dans vos outils par votre organisation. Une personne non autorisée à accéder à une information ne pourra pas y accéder à travers Outmind.
Et quand ils ne sont pas partagés ou inexistants, Outmind apporte aussi une solution : nous permettons d’identifier les interlocuteurs internes les plus pertinents selon leurs expertises. Ce qui vous permettra de ne plus solliciter inutilement les mauvaises personnes.
Avantages pour les Entreprises :
- Gain de temps : Réduction du temps passé à chercher des informations (jusqu’a 8h par semaine).
- Augmentation de la productivité : Accès rapide et facile aux données pertinentes.
- Meilleure collaboration : Partage d'informations simplifié et coordination améliorée.
- Prise de décision éclairée : Accès à des insights basés sur l’analyse des données centralisées.
- Sécurité renforcée : Protection des données sensibles avec des protocoles de sécurité robustes et le respect de la confidentialité déjà en place dans vos outils.
En résumé, Outmind transforme la manière dont les entreprises gèrent et utilisent leurs connaissances internes, en rendant les données accessibles, compréhensibles et exploitables pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la collaboration au sein des équipes
Ses avantages
Trouver rapidement l'information cherchée dans vos outils
Prévisualisation et classification dans l'interface
Certification GDPR, ISO 27001:2013, SSAE16, SOC1, SOC2, SOC3
Assistance d'une intelligence artificielle sur les recherches
ISO 27001, SSAE 16, GDPR
Outmind : Ses tarifs
Starter Plan
390,00 €
Plan Enterprise
Tarif
Alternatives clients sur Outmind
Gérez vos documents avec efficacité grâce à ce logiciel de gestion documentaire. Il offre une solution complète pour numériser, stocker, organiser et rechercher vos documents en toute sécurité.
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Avec DocuWare, vous pouvez facilement intégrer vos documents dans votre flux de travail et les partager avec vos collègues. Vous pouvez également automatiser les processus de traitement de documents et accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.
Lire notre analyse sur DocuWareLes points forts de DocuWare
Centralisation complète via l’intégration de 1000 outils
Approche modulaire et transversale pour tous types de processus
Technologies utilisant l'IA (intelligence artificielle) via Natif.AI
Gérez vos documents en toute simplicité avec un logiciel de gestion documentaire. Stockez, partagez et recherchez vos fichiers en un seul endroit.
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Zeendoc est un système de gestion documentaire facile à utiliser qui vous permet de centraliser tous vos documents. Avec Zeendoc, vous pouvez stocker, partager et rechercher vos fichiers en un seul endroit. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour chaque utilisateur, pour une sécurité accrue de vos données.
Lire notre analyse sur ZeendocLes points forts de Zeendoc
GED tout-en-un
Tarification adaptée aux PME et nombre d’utilisateurs illimité
Simplicité, ergonomie et sécurité
Suite d'applications de productivité comprenant des outils de messagerie, de stockage en ligne et de collaboration en temps réel.
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Google Workspace est une solution SaaS qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière plus efficace, grâce à des outils tels que Gmail, Drive et Meet. Les utilisateurs peuvent stocker, partager et collaborer sur des fichiers en temps réel, et accéder à leurs documents depuis n'importe quel appareil.
Lire notre analyse sur Google WorkspaceLes points forts de Google Workspace
Collaboration en temps réel et travail d’équipe fluide
Intégration étendue aux services Google et aux applications tierces
Accessibilité basée sur le cloud pour travailler de n’importe où
Avis de la communauté Appvizer (3) Les avis laissés sur Appvizer sont vérifiés par notre équipe qui s'assure de l'authenticité de son dépositaire.
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Utile au quotidien
Très pratique au quotidien pour retrouver ses documents (mails, PPT ou Excel) que ce soit dans Sharepoint ou le Drive partagé de l'entreprise. La fonction de prévisualisation dans l'interface est vraiment efficace et fait gagner bcp de temps. L'interface est simple et agréable.
JX
Très utile au quotidien
Très pratique au quotidien pour retrouver des documents dans le One Drive et le Sharepoint de l'entreprise. Fonction de prévisualisation directement dans l'interface très utile surtout pour les slides où on a tout de suite la bonne slide affichée. Interface simple & agréable
OX
Simple et efficace
J'utilise Outmind depuis 6 mois, surtout pour retrouver rapidement les documents dont je ne suis pas propriétaire.
Mais cela m'aide aussi à accéder plus facilement à mes documents courants que j'utilise tous les jours.
A part ça RAS !