OpenKM : Gestion avancée des documents pour les entreprises
OpenKM : en résumé
OpenKM est une solution de gestion documentaire conçue pour les entreprises de toutes tailles. Elle offre une centralisation des documents, une automatisation des processus de gestion et une collaboration améliorée sur les fichiers. OpenKM se distingue par sa modularité et ses capacités d'intégration.
Quelles sont les principales fonctionnalités d'OpenKM ?
Centralisation des documents
OpenKM permet de centraliser l'ensemble des documents de l'entreprise dans un référentiel unique, facilitant ainsi la recherche et l'accès à l'information.
- Indexation et Recherche Améliorée : Utilisez des balises et des méta-données pour simplifier la recherche.
- Gestion de Versions : Gardez une trace de toutes les modifications apportées aux documents.
- Droits d'Accès Granulaires : Définissez des permissions pour un contrôle d'accès précis.
Automatisation des processus de gestion
Grâce aux workflows intégrés, OpenKM automate les processus de gestion documentaire, réduisant ainsi le besoin d'interventions manuelles et minimisant les erreurs.
- Workflows Personnalisables : Créez des flux de travail adaptés à vos besoins spécifiques.
- Alertes et Notifications : Recevez des mises à jour en temps réel sur l’état des processus.
- Archivage Automatique : Simplifie l'archivage et la récupération des documents.
Collaboration en temps réel
OpenKM permet une collaboration efficace entre les membres de l'équipe, améliorant ainsi la productivité et l'échange d'informations.
- Édition Collaborative : Modifiez des documents simultanément en équipe.
- Commentaires et Notes : Ajoutez des annotations directement sur les documents pour un retour d’information plus structuré.
- Intégration avec les Outils de Communication : Connectez OpenKM à vos plateformes de messagerie et de collaboration existantes.
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OpenKM - OpenKM-screenshot-4 OpenKM : Ses tarifs
standard
Tarif
sur demande
Alternatives clients sur OpenKM
Système de gestion documentaire offrant stockage sécurisé, collaboration en temps réel, accès mobile et automatisation des flux de travail.
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Konica Minolta est un système de gestion documentaire complet qui facilite le stockage et la récupération sécurisée des documents. Il permet aux utilisateurs de collaborer en temps réel et d'accéder aux fichiers depuis n'importe quel appareil mobile. De plus, il offre des fonctionnalités d'automatisation des flux de travail, aidant ainsi les entreprises à optimiser leurs processus et à améliorer leur efficacité dans la gestion des documents.
Lire notre analyse sur KONICA MINOLTALes points forts de KONICA MINOLTA
Installation rapide : auto-installation guidée en quelques clics
Utilisateurs illimités, accès expert comptable, stockage jusqu'à 6 go
Sécurité : cloud français, ISO 27001, RGPD, double authentification
Vers fiche produit de KONICA MINOLTA
Une solution efficace pour la gestion documentaire, intégrant l'archivage, le partage de fichiers, et la recherche avancée pour optimiser la productivité.
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Elise est une solution complète de gestion documentaire qui facilite l'archivage et le partage de fichiers. Avec des fonctionnalités avancées telles que la recherche optimisée, les utilisateurs peuvent rapidement retrouver des documents clés. Grâce à son interface conviviale et ses outils collaboratifs, Elise améliore la productivité des équipes tout en garantissant la sécurité et le contrôle d'accès aux informations sensibles.
Lire notre analyse sur Elise de NeoledgeLes points forts de Elise de Neoledge
Automatisation intelligente des processus métiers
Une solution propulsée par l’IA (AI.Lise)
Sécurité et conformité de haut niveau
Vers fiche produit de Elise de Neoledge
Ce logiciel facilite la gestion des documents avec l'indexation, la recherche avancée et le partage sécurisé des fichiers, optimisant ainsi les flux de travail.
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ELO DIGITAL OFFICE se distingue par ses capacités complètes de gestion documentaire. Il offre l'indexation automatique, permettant un classement rapide et efficace des fichiers. La recherche avancée facilite la localisation d'informations spécifiques en quelques secondes. De plus, le logiciel garantit un partage sécurisé de documents, limitant l'accès aux utilisateurs autorisés et protégeant les données sensibles. Ces fonctionnalités contribuent à une optimisation significative des flux de travail au sein des entreprises.
Lire notre analyse sur ELO DIGITAL OFFICELes points forts de ELO DIGITAL OFFICE
Personnalisation pour répondre aux besoins des clients
Adaptabilité à tous les secteurs d’activité et cibles métiers
Solution complète alliant GED/Workflow et solution de RAD/LAD
Vers fiche produit de ELO DIGITAL OFFICE
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