Koncile est une plateforme d’automatisation et d’OCR intelligent conçue pour les entreprises de toute taille souhaitant structurer et exploiter des données issues de documents ou de volumes massifs d’informations.

Elle remplace les traitements manuels sous Excel et les saisies fastidieuses par des workflows intelligents qui transforment des documents variés (factures, devis, contrats, catalogues, grilles de prix, chèques, formulaires administratifs, etc.) en données fiables et directement utilisables.

Koncile s’adresse à :

• Toute entreprise devant gérer un grand volume de documents ou d’informations hétérogènes

• Les équipes opérationnelles (finance, achats, RH, supply chain, commerce…) qui veulent automatiser des tâches manuelles chronophages

• Les organisations souhaitant mieux exploiter leurs données internes et externes

Fonctionnalités clés

Extraction et structuration automatisée

• OCR et IA pour lire et organiser des données issues de documents multi-formats (PDF, images, scans, Excel, etc.)

• Gestion des cas complexes : multi-pages, tableaux, champs dispersés, mises en page variées

• Détection des incohérences et écarts

Règles personnalisables

• Définition de vos propres champs en langage naturel

• Application de règles métier adaptées à votre organisation (montants, dates, références, catégories, etc.)

• Possibilité d’affiner et de réutiliser les règles pour des cas similaires

Gestion des écarts et supervision en temps réel

• Identification immédiate des informations manquantes, mal extraites ou incohérentes

• Interface de validation et correction rapide

• Suivi des volumes et de la qualité d’extraction

Workflows collaboratifs et traçabilité

• Attribution des tâches par utilisateur (paramétrage, validation, contrôle)

• Historique complet des actions pour assurer une piste d’audit claire

• Export facile des résultats vers Excel, ERP ou tout autre outil métier

Connecteurs intégrés et API

• Intégration avec vos outils existants (ERP, CRM, logiciels métiers, bases internes)

• API disponible pour connecter des systèmes spécifiques

• Synchronisation automatique pour garantir des données toujours à jour