Clarisse : Organisez et maîtrisez vos données non-structurées

Clarisse est la solution GED nouvelle génération pour organiser et protéger efficacement toutes vos données non structurées (fichiers Word, Excel, PDF, JPG, emails etc.).

Bien plus qu'une simple GED, il s'agit d'une véritable méthodologie organisationnelle et structurante qui s'appuie sur un logiciel intuitif, hautement sécurisé et qui contribue à votre mise en conformité RGPD. Bien mieux que ne le ferait n'importe quel système basé sur un classement par arborescences, Clarisse vous apporte la maîtrise de vos données grâce à un système éprouvé "All in One". 

A qui s'adresse Clarisse

Clarisse s'adresse à toutes les organisations professionnelles qui souhaitent gagner en efficience, en sécurité et en sérénité. Retrouver un document est un jeu d'enfant grâce au moteur de recherche embarqué et le chiffrement d'un bout à l'autre constitue un sacré gage de sécurité. Clarisse assiste également toutes les structures et leurs DPO dans leurs démarches de mise en conformité RGPD.

Sécurisez l'intégralité de votre patrimoine documentaire

La gestion des données d'une entreprise demande une sécurité complète et totale. Clarisse chiffre et sécurise donc tous les documents et opère une gestion fine des droits d'accès. L'entreprise est ainsi protégée contre l'exploitation des données en cas de fuite interne ou externe (cyberattaques).  

• Clarisse centralise les données : sauvegarde et gestion des droits d'accès simplifiées 
• Les échanges réseau entre l’utilisateur et le serveur sont chiffrés. Le contenu des documents qui transitent ne peut être piraté.
• Les données stockées sur les serveurs Clarisse sont elles aussi chiffrées. Les données archivées restent confidentielles.
• Les champs sensibles de la base de données sont également chiffrés afin d’assurer une confidentialité sur toute la ligne.
• L’empreinte numérique de chaque document est enregistrée. Ils ne peuvent être ni falsifiés ni altérés.
• Clarisse trace toutes les actions des utilisateurs. L’historique des versions d’un document reste accessible, Clarisse donnant toujours accès à la plus récente.

Une aide essentielle aux DPO, dans leur mission de mise en conformité RGPD

Une solution d'organisation comme Clarisse est un lieu de stockage unique, qui centralise les données et  propose des fonctionnalités avancées pour identifier, organiser et maîtriser les données non structurées, et ainsi s'assurer de les intégrer dans votre démarche de conformité RGPD

Ainsi, le DPO bénéficie des fonctionnalités suivantes.

• Gestion des habilitations
• Gestion des durées de conservation des données
• Traçabilité intégrale des actions réalisées sur un document
• Gestion de l'exercice des droits (droit à l’information, droit à l’oubli…)
• Production du reporting des actions réalisées
• Gestion et l’édition du registre de traitement des données*
• Le DPO dispose d’une interface dédiée au paramétrage et aux opérations décrites dans le RGPD.
• Génération des registres nécessaires en cas de contrôle de la CNIL.
• Recherche de documents rapide et facilitée grâce au puissant moteur de recherche

SaaS ou On Premise ? Avec Clarisse, vous avez le choix

A l'heure où le "tout-cloud" semble devoir s'imposer, de plus en plus d'entreprises font le choix de rester ou de revenir en on-premise, et ce pour une question de sécurité ou de coûts. Clarisse offre une souplesse avec les deux options, Saas ou On Premise.

Clarisse, une réponse aux enjeux du numérique responsable

Clarisse participe au processus de décarbonisation numérique et aide les entreprises à réduire leur empreinte carbone. Clarisse à fait de la gestion responsable des données son cheval de bataille et agit à plusieurs niveaux :

• Un stockage plus économe et raisonné grâce à la réduction des données (compression des données, gestion des versions d’un document, plus de doublons etc…).
• Le travail collaboratif au sein de Clarisse induit ensuite une réduction massive du nombre de courriels. 
• Clarisse permet une réduction significative de la bande passante avec un impact positif sur les capacités serveurs.

Le numérique inclusif et le numérique de confiance : des enjeux majeurs qui font partie de l'ADN Clarisse

• Clarisse s’adresse à tout le monde. Toute organisation professionnelle, tout collaborateur, de tout niveau hiérarchique, de toute fonction, opérationnelle ou décisionnelle, peut utiliser Clarisse.
• Clarisse à été pensée pour l’utilisateur. Sa simplicité d’utilisation est un atout indéniable et retrouver un document grâce au moteur de recherche est un jeu d’enfant.
• Avec Clarisse, les collaborateurs gagnent en efficience et en confort de travail.
• Le collaborateur est non seulement utilisateur de Clarisse, mais est aussi acteur et participe à la mise en place du schéma d’organisation des données au sein de son activité métier.
• La sécurité des données et la protection des données personnelles sont des priorités de Clarisse.
• Clarisse est une solution francaise qui héberge ses données en France et dans d'autres pays européens