Dans le cadre de notre évaluation approfondie de Shiptify, on a cherché à comprendre comment le logiciel répond pleinement aux besoins des entreprises en matière d’optimisation des opérations de transport et de logistique. 

On a alors choisi de se focaliser sur trois de ses fonctions clés : les demandes de cotations/booking, le suivi et la centralisation des ordres de transport et le planning de prise de rendez-vous pour les entrepôts. 

Les demandes de cotations/booking

Cette fonctionnalité nous a tout de suite séduite, car elle démontre parfaitement à quel point Shiptify tient sa promesse : faire gagner du temps aux entreprises.

En effet, elle permet aux utilisateurs d’effectuer en quelques clics des demandes de cotations auprès d’un panel de transporteurs pour l’expédition des marchandises, puis de valider directement depuis l’outil l’offre la plus adaptée. Toutes les demandes et les réponses associées sont centralisées au sein d’une interface unique, facilitant ainsi le suivi.

Mais ça n’est pas tout ! Shiptify propose également de pré-définir nos transporteurs favoris selon chaque client ou destination, ou encore de recourir à des modèles d’expéditions pré-saisis. Le logiciel nous évite ainsi de nombreuses opérations manuelles, au bénéfice de notre productivité !

En somme, grâce à Shiptify, notre processus de demande de cotation gagne en efficacité et en rapidité.  

Le suivi et la centralisation des ordres de transport

Cette deuxième fonction nous sert à visualiser l’état de nos expéditions, qu’importe le transporteur à qui on a fait appel. Containers, camions, train… tout est connecté à des technologies tierces de géolocalisation et les informations nous sont automatiquement remontées… sans qu’aucun développement de notre côté ne soit nécessaire ! Et en cas de retard ou d’anomalie, on est immédiatement notifiés par mail ou sur notre tableau de bord.

Shiptify se révèle donc extrêmement précieux pour améliorer le contrôle de nos opérations logistiques. 

Mais surtout, il favorise la collaboration entre nos équipes ainsi que la transparence auprès de nos clients. En effet, toutes les données de tracking centralisées dans Shiptify sont facilement partageables avec les différents services de l’entreprise, mais aussi avec notre clientèle.

Planning de prise de rendez-vous pour les entrepôts

Cette troisième fonctionnalité facilite grandement la gestion des rendez-vous pour le chargement et le déchargement des marchandises dans les entrepôts. 

Grâce à un planning des activités mis à jour en temps réel ainsi qu’aux prévisions des prochaines journées, les équipes concernées peuvent mieux s’organiser. Les collaborateurs à quai disposent d’une version responsive de l’outil afin de piloter les opérations depuis le terrain (confirmer une livraison par exemple).

Côté planification en elle-même, Shiptify autorise de nombreux paramétrages, notamment les capacités maximales par jour de la semaine, dans le but d’accroître la productivité de la logistique. La plateforme nous apporte donc une réelle valeur ajoutée dans l’optimisation de l’utilisation de nos ressources, qui se traduit par des économies significatives.