Oryzea est une solution logicielle dédiée aux centres de formation qui permet de simplifier et de sécuriser la gestion administrative, que ce soit pour la formation continue ou l'alternance. Conçu pour répondre aux besoins des centres de formation d’apprentis (CFA), des organismes de formation (OF) et des universités, Oryzea accompagne les établissements dans leur transformation digitale tout en leur permettant de gagner en efficacité opérationnelle.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’Oryzea ?

Une Gestion Administrative Simplifiée et Optimisée

Oryzea centralise toutes les tâches administratives de votre centre de formation sur une plateforme unique, vous permettant de gérer l’ensemble de vos processus depuis l’inscription des apprenants jusqu’à la facturation :

• Digitalisation des processus : Automatisez la gestion des tâches courantes telles que l’envoi des convocations, la signature numérique des contrats de formation et le suivi des documents administratifs. Gagnez en fiabilité avec des actions programmées qui se déclenchent automatiquement ou manuellement.
• API Convergence pour les documents administratifs : Dématérialisez la gestion des documents officiels (ex. CERFA) et simplifiez les relations avec les OPCO pour accélérer les paiements et le suivi administratif.
• Gestion centralisée de l’alternance et de la formation continue : Optimisez la gestion de vos programmes de formation, qu’il s’agisse de l’alternance ou de la formation continue, en automatisant l’ensemble des processus.

Collaboration Facilitée avec les Portails Web

Oryzea propose des portails web collaboratifs qui favorisent les interactions entre les différents acteurs de la formation (formateurs, apprenants, entreprises) :

• Portail formateurs : Accédez à l’ensemble des informations nécessaires, planifiez vos cours et suivez l’assiduité et les performances des apprenants en temps réel.
• Portail apprenants : Les apprenants peuvent consulter leurs notes, suivre leur progression, accéder aux ressources pédagogiques et interagir avec les formateurs.
• Portail entreprises : Partagez des informations clés avec vos partenaires, suivez l’évolution des apprenants et simplifiez la gestion des contrats d’apprentissage ou de professionnalisation.

Gestion Financière et Facturation Simplifiée

Avec Oryzea, gérez efficacement vos finances grâce à des fonctionnalités avancées de facturation et de gestion des paiements :

• Suivi financier précis : Suivez vos revenus, les paiements des apprenants ou des OPCO, et anticipez les flux financiers de votre centre.
• Facturation automatisée : Automatisez la création et l’envoi des factures, suivez les paiements et relancez facilement les factures impayées.
• Signature numérique et émargement électronique : Gagnez du temps en utilisant la signature électronique pour les conventions et contrats de formation, et utilisez l’émargement en ligne pour faciliter le suivi des présences.

Accompagnement de la Transformation Digitale

Oryzea accompagne les centres de formation dans leur transformation digitale en leur fournissant des outils adaptés pour moderniser leurs processus :

• Automatisation des workflows : Réduisez le temps passé sur les tâches administratives grâce à l’automatisation des workflows de gestion (conventions, attestations, enquêtes).
• GED (Gestion Électronique de Documents) : Centralisez tous vos documents dans une gestion électronique de documents sécurisée, pour un accès rapide et une organisation simplifiée.
• Intégration avec l’écosystème formation : Connectez Oryzea avec d’autres solutions et applications pour une gestion fluide et interconnectée de l’ensemble des activités de votre centre de formation.

Support à la Certification Qualiopi et Amélioration de la Qualité

Oryzea facilite la certification Qualiopi grâce à une cartographie intuitive des éléments de preuve et un suivi continu de la qualité des formations :

• Cartographie des éléments de preuve : Simplifiez la collecte et la présentation des éléments nécessaires pour la certification Qualiopi et répondez aux exigences réglementaires.
• Suivi qualité : Identifiez les points d’amélioration et mettez en place des actions correctives pour garantir la satisfaction de vos apprenants et partenaires.

Avantages Clés pour les Centres de Formation

Oryzea se distingue par sa capacité à s’adapter à tous les types d’organismes de formation :

• Gain de temps : Automatisez vos processus de gestion pour vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
• Flexibilité : Paramétrez le logiciel selon les spécificités de votre centre et adaptez-le facilement à l’évolution de votre activité.
• Sécurité des données : Bénéficiez d’une solution hébergée en France, conforme aux normes de sécurité et de protection des données (RGPD).