Les coffres-forts numériques sont des solutions informatiques qui permettent de sauvegarder, de consulter et archiver les documents, données et autres fichiers sur des Cloud hautement sécurisés.Tous les documents archivés conservent une valeur probante.
Stockez et partagez vos documents en toute sécurité avec un coffre-fort numérique.
Cegid Box offre une solution de stockage en ligne qui permet de gérer et de partager des documents en toute sécurité. Vous pouvez facilement organiser vos fichiers, contrôler les accès et suivre les activités de vos utilisateurs.
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Stockez et partagez vos documents en toute sécurité avec Coffreo. Gagnez du temps grâce à la recherche avancée et aux alertes de modification.
Coffreo est une solution de coffre-fort numérique qui offre une sécurité optimale pour vos documents. Grâce à sa fonction de recherche avancée, vous pouvez trouver rapidement les fichiers dont vous avez besoin. Les alertes de modification vous permettent de suivre les changements apportés à vos documents en temps réel.
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Un logiciel de coffre-fort numérique en ligne est un outil automatisé qui intègre différentes fonctionnalités, dont le stockage des données importantes telles que les justificatifs de domicile ou autres documents. La sécurité des dossiers est assurée par des mots de passe, tel un vrai coffre-fort. Certains de ces documents peuvent être mis à la disposition d’un tiers de confiance, selon le vouloir du détenteur du coffre.
Concrètement, le logiciel sert de coffre-fort pour la conservation des documents de toute sorte : factures, diplômes, pièces d’identité, etc. Ces dossiers vont être sauvegardés dans un espace de stockage quasi illimité, ce qui permettra à l’utilisateur de classer tous les dossiers confidentiels qu’il souhaite mettre à l’abri, sans avoir à les trier manuellement.
Ce service en ligne permet un accès libre de tous les documents qui sont enregistrés sur le Cloud. Le logiciel assure la centralisation des courriers dans un seul stockage sécurisé pour que l’utilisateur puisse accéder à tous ses fichiers depuis n’importe quel terminal. Dans la plupart des cas, une connexion internet est nécessaire.
Les fonctionnalités d’un logiciel de coffre-fort numérique diffèrent d’un éditeur à un autre. Néanmoins, quelques-unes sont indispensables:
Une fois le logiciel de coffre-fort numérique configuré, celui-ci aura pour rôle la récupération automatique de tous les documents censés y être intégrés. Il peut s’agir des factures comme des documents administratifs envoyés par courrier. Toutes ces données sont par la suite stockées dans un espace en ligne.
L’utilisation d’un coffre-fort numérique permet d’identifier quand et par qui un document a été déposé. Il s’agit d’une fonctionnalité essentielle pour éviter les litiges entre membres. Ce genre de logiciel fournit une traçabilité de toutes les actions effectuées sur les archives : les ajouts, les retraits, les modifications, etc. Pour cela, une signature électronique est utilisée pour chaque opération.
Un coffre-fort numérique est un objet conçu pour mettre à l’abri tout type de fichier. Il permet à l’utilisateur de disposer d’un mot de passe sur chaque document ou sur un dossier précis, en fonction de ses besoins. Ce mot de passe sert de clé pour interdire la lecture des fichiers ou au contraire, l’autoriser.
La dématérialisation et la transformation digitale concernent avant tout les entreprises. Un logiciel de coffre numérique est donc particulièrement adressé aux entrepreneurs et responsables d’une grande firme telle qu'une banque.
Ce type d’outil est également destiné aux particuliers et à toutes les sociétés à la recherche d’une solution pour ranger leurs dossiers numériques en toute sécurité. Il s’agit d’un outil conçu pour rendre la gestion électronique de documents pratique.
L'apparition du bulletin de paie électronique à vu arrivé des nouvelles solutions informatiques destinées à simplifier leur distribution et leur archivage : les coffres-forts numériques bulletins de paie.
Interopérables avec le logiciel de paie et le SIRH, le coffre-fort numérique bulletin de paie récupère mensuellement les bulletins de paie de tous les salariés :
En cohérence avec la législation française, ces outils informatiques sont dotés d'un portail RH personnel sur lequel chaque salarié peut récupérer TOUS ses bulletins de paie pendant 50 ans (ou jusqu'à l'année de sa retraite plus 6 ans).
Différents logiciels de sauvegarde des données sont proposés en version gratuite et open source, notamment :
Un logiciel de coffre-fort numérique devrait être un incontournable pour l’archivage électronique des documents importants. Entre la numérisation des dossiers et les insécurités diverses telles que la panne de disques dur, un outil performant capable de gérer tous ces problèmes devient indispensable.
Un logiciel de coffre-fort numérique utilise des algorithmes de chiffrement pour stocker des données sensibles en toute sécurité. Les données sont protégées par un mot de passe ou une clé de cryptage, empêchant ainsi les accès non autorisés.
Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de coffre-fort numérique incluent une interface facile à utiliser, une sécurité robuste, une gestion avancée des autorisations d'utilisateur et une sauvegarde automatique des données.
Un coffre-fort numérique aide à protéger les données sensibles de votre entreprise contre les accès non autorisés. Il garantit également la confidentialité des données en empêchant les fuites de données et les cyberattaques.
Certaines des meilleures options de logiciel de coffre-fort numérique sur le marché incluent LastPass, Dashlane, 1Password, et Keeper.
Certaines des alternatives gratuites de logiciel de coffre-fort numérique comprennent KeePass, Bitwarden et RoboForm. Ces options offrent une sécurité solide et une gestion de mot de passe avancée sans frais.
