Yurplan est une solution de gestion d'évènements accessible en self-service, simple d'utilisation, performante et des plus complètes répondant aux besoins de tous les organisateurs. L'objectif est de rendre leur travail plus simple, plus agréable et plus productif.

Personnalisation d’un module de billetterie ou d’inscription en ligne

La création et la configuration d’un évènement se fait en quelques clics. Personnalisez une billetterie ou un système d’inscription en ligne simple et fluide pour vos participants et entièrement à votre image. Tarifs, formulaires de réservation, visuels de billets, tout est entièrement personnalisable selon votre évènement.

Création d'un site internet événementiel à votre image

Grâce à un éditeur unique sur le marché, créez un site moderne et à votre image présentant votre événement. Intégrez l'ensemble des informations clés de votre événement, structurez votre site comme le souhaitez et mettez les couleurs de votre choix. Votre site sera 100% responsive sur smartphone.

Diffusion et communication

Intégrez votre billetterie en ligne ou votre système d’inscription directement sur le site internet de votre évènement grâce aux widgets. Partagez également votre billetterie à l’aide de liens de suivi et analysez facilement la provenance de vos ventes.

Vendez vos billets en ligne mais aussi sur place. Configurez votre propre guichet de vente afin d’optimiser le remplissage de votre évènement jusqu’au dernier moment.

Pour aller plus loin et pour une meilleure performance, vous pouvez louer des guichets et des imprimantes thermiques.

Gestion des ventes et des participants

Paiements, commandes, trésorerie, remboursement... Accédez à toutes vos statistiques en temps réel et gérez, avec votre équipe, tous les aspects de votre billetterie ainsi que de l’ensemble de vos opérations en toute autonomie.

Contrôle des accès 

Fluidifiez l’accueil de vos évènements. L’application mobile gratuite Yurplan Pro Entry vous permet de scanner rapidement et smiplement les entrées mais aussi les sorties de vos participants et ainsi maîtriser en temps réel la jauge de votre évènement. Pour un contrôle d’accès plus performant, il est aussi possible de louer du matériel professionnel (douchettes de scan) pour les plus gros volumes de participants. 

Gestion des contacts et fidélisation

Un CRM intégré vous permet de simplifier la gestion de vos contacts participants. Collectez et triez automatiquement vos contacts et envoyer des campagnes d’emails ciblées (invitations, informations, questionnaire de satisfaction, etc.). Personnalisez et automatisez vos envois d’email. 

L’export de données est également possible à tout moment afin de les utiliser dans vos propres logiciels.

Analyse et suivi des résultats

Analysez vos résultats et prenez les bonnes décisions avec un tableau de bord mis à jour en temps réel qui vous fournit toutes les statistiques de votre évènement : nombre de billets vendus en ligne/sur place, tunnel de vente, taux de participation, statistiques de campagnes, etc.