Yapla : en résumé
Yapla est une solution tout-en-un de gestion pour les associations, les fondations et les fédérations de toute taille, leur permettant de gérer facilement toute leur organisation de manière centralisée.
Yapla couvre une large gamme de fonctionnalité de gestion :
- adhésions,
- collecte des dons,
- organisation des événements,
- création et gestion d’un site web,
- comptabilité et gestion administrative,
- et bien plus encore.
Accessible gratuitement, Yapla simplifie le quotidien des gestionnaires associatifs en leur offrant une multitude d'outils.
Que vous soyez un club sportif, un organisme de formation, ou une association de protection de la faune, Yapla vous aide à automatiser les tâches administratives chronophages, libérant ainsi du temps pour se concentrer sur la mission principale de l'association.
Ses avantages
Ses inconvénients
L'avis d'Appvizer
Après avoir testé Yapla, nous constatons que cette plateforme se distingue par sa polyvalence et son accessibilité. L'interface intuitive de Yapla permet aux associations, peu importe leur taille, de gérer efficacement leurs adhésions, dons et événements.
Les points forts de Yapla ? La possibilité de centraliser toutes les tâches administratives sur une seule plateforme, et ce, sans difficulté supplémentaire. La facilité d'utilisation, la richesse fonctionnelle et la qualité du support client, toujours disponible, montrent aussi la puissance de cet outil.
Par ailleurs, la gratuité de Yapla est un avantage majeur, surtout pour les petites associations qui disposent de budgets limités.
En résumé, Yapla offre une solution complète et efficace pour les associations cherchant à simplifier et à automatiser leurs processus administratifs, avec un excellent rapport qualité-prix, par sa gratuité notamment. Nous recommandons Yapla pour sa capacité à s'adapter aux besoins variés des associations et pour le soutien constant fourni par son équipe.
Yapla : Ses tarifs
Yapla propose plusieurs plans forfaitaires, en plus d’une version totalement gratuite :
- Gratuit, 0 € d’abonnement, 0 € de frais et 0 € de commission, idéal pour les fonctionnalités de paiement de base :
- la collecte des inscriptions et de paiements (adhésions, dons, évènements, etc.),
- les paiements par carte bancaire, virement, chèque et espèces ;
- Essentiel, à 24 € par mois et par licence, avec les fonctionnalités suivantes :
- CRM pour les membres,
- Newsletters (2000 contacts inclus, envois illimités),
- création de site web,
- comptabilité de trésorerie ;
- Plus, à 49 € par mois et par licence, avec (en plus des fonctionnalités de l’offre Essentiel) :
- CRM pour les personnes morales,
- fonctions évènements avancées (pré-inscriptions, billets électroniques, etc.),
- fonctions de dons avancées,
- intégration de logiciels externes (API, Webhook, Zapier) ;
- Premium, à 79 € par mois et par licence, avec (en plus des fonctionnalités de l’offre Plus) :
- gestion des processus sur mesure,
- gestion de forums, congrès,
- rôle utilisateurs personnalisés,
- comptabilité d’exercice,
- gestion des fédérations,
- support prioritaire et directeur de compte.
Tarifs relevés en mai 2024.
Décollage Gratuit | Envol 24,00 € /mois /utilisateurs illimités | Orbite 49,00 € /mois /utilisateurs illimités | Galaxie 99,00 € /mois /utilisateurs illimités |
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Alternatives clients sur Yapla
Yapla : le test complet
Lors de notre test de Yapla, nous avons principalement examiné les fonctionnalités clés de collecte d'inscriptions et de paiements.
Néanmoins, Yapla ne se limite pas à ces options. La plateforme offre un ensemble complet de fonctionnalités de gestion avancées telles que :
- la création de sites web,
- la comptabilité,
- et l'envoi de newsletters.
Tout est connecté et centralisé, ce qui en fait une solution tout-en-un très performante.
Gestion des membres et adhésions
La gestion des membres et des adhésions est conçue pour simplifier les processus administratifs des associations. Grâce à cette fonctionnalité, nous avons pu créer un formulaire d'adhésion personnalisé via Yapla. La plateforme offre alors deux options, selon si nous disposons d’un site web ou non, ce qui est particulièrement avantageux :
- d'une part, une monopage avec une URL dédiée, idéale pour ceux n'ayant pas de site web, offrant ainsi une solution simple à partager ;
- d'autre part, pour ceux ayant déjà un site web, Yapla propose une intégration aisée de cette page via un système d'iframe.
Cette flexibilité facilite grandement la gestion de notre processus d'adhésion. Une fois les adhésions collectées, nous n’avons rien à faire pour renouvellement les adhésions : Yapla gère automatiquement les renouvellements par l’envoi de rappels aux membres notamment.
De plus, en tant qu’administrateurs, nous pouvons suivre les paiements en temps réel et établir des rapports détaillés pour une meilleure compréhension des données de nos membres. Cette fonctionnalité permet de considérablement réduire le temps passé sur les tâches administratives et d'améliorer l'expérience de nos membres, leur offrant ainsi une gestion fluide et automatisée de leurs adhésions.
In fine, nous améliorons notre image auprès de nos membres et devenons plus attractifs auprès du public.
Billetterie pour vos événements
La fonctionnalité de billetterie de Yapla facilite grandement l'organisation d'événements en permettant la vente de billets en ligne. D’ailleurs, nous avons pu faire le test de cette fonctionnalité pour un de nos évènements.
À travers la billetterie, nous pouvons :
- créer des événements,
- définir différents tarifs et types de billets,
- et gérer les inscriptions et les paiements de manière sécurisée et par différents moyens.
Yapla permet également de traiter aisément les annulations et les remboursements, ce qui assure une expérience sans accroc à nos utilisateurs.
En outre, nous pouvons :
- personnaliser les types de billets,
- gérer les accès aux événements,
- et utiliser des outils de communication intégrés pour tenir les participants informés de tout changement ou de toute nouvelle information.
Cette solution nous permet de gérer efficacement les événements tout en offrant une expérience fluide et professionnelle aux participants.
Collecte de dons
Yapla est une solution de collecte de dons gratuite parmi les plus complètes. Elle optimise la collecte de dons pour les associations en fournissant une expérience conviviale et personnalisée, tant pour les donateurs que pour les gestionnaires associatifs.
Que permet cette plateforme ? Grâce à la collecte de dons, nous pouvons accepter des paiements sécurisés via divers modes de paiement et automatiser l'émission de reçus fiscaux, ce qui simplifie radicalement la gestion des dons.
En complément, nous pouvons :
- suivre les dons en temps réel,
- analyser les données de collecte,
- et personnaliser les messages de remerciement pour les donateurs, ce qui participe aussi à bonifier notre image auprès du public.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pendant les périodes de forte générosité, dont la fin d'année notamment. Elle nous permet de maximiser nos efforts de collecte de fonds tout en réduisant la charge administrative liée à la gestion des dons.
Finalement, Yapla simplifie tous les processus inhérents à la gestion des associations et délivre une expérience utilisateur sans faille, aussi bien du côté administration que du côté adhérent.
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