Viflow : Modéliser vos processus et bien plus encore
Viflow : en résumé
Viflow est un logiciel de cartographie des processus basé sur Microsoft Visio et va plus loin en permettant une maintenance facilitée des processus et des exports dynamiques.
Une modélisation facilitée des processus
Avec Viflow, cartographiez les processus de travail de votre entreprise facilement avec le glisser-déposer des éléments.
Vous retrouverez l’approche de dessin avec une bibliothèque d’icones complète et un grand nombre de représentations visuelles
- Des plans,
- BPMN,
- Swin Lanes,
- Flow Chart,
- Tortue de Crosby,
- L’organigramme.
Cette association (modélisation + base de données) en fait une solution intelligente et complète pour une gestion agile des processus en entreprise.
Un véritable aspect collaboratif
L’aspect véritablement différenciant de la solution est son aspect collaboratif. Viflow vous permet de créer une documentation interactive avec des exports de vos représentations sous format images PNG, JPEG ou web HTML.
Vous pouvez travailler à plusieurs en même temps sur l'outil et accéder aux mises à jour en direct des publications grâce à un format d‘export en page html.
Autres fonctionnalités :
- La mise en page personnalisée avec votre logo et votre charte graphique,
- La possibilité de créer des sous-processus,
- La publication en tant que WebModels sur votre intranet ou sur l'Internet
- Le Reporting complet avec rapports et analyses configurables
- Le Support technique gratuit
Avec Viflow, vous consolidez les processus de votre organisation dans un endroit unique et facilitez ainsi l'amélioration continue de vos pratiques.
Une maintenance des processus documentés
Un autre aspect très important est la maintenance facilitée des processus.
Viflow permet la centralisation des données. Un collaborateur s'en va ? Vous changez son nom dans la base de données : tous vos processus se mettent à jour automatiquement. Vous n'avez plus à le faire à la main sur chacun des processus et vous gagnez un temps important !
Un allié de taille pour obtenir vos certifications ISO
Avec Viflow, il est possible de mettre en place un système de gestion orienté processus qui permet d'obtenir rapidement les certifications ISO ciblées.
L'amélioration continue de vos pratiques est facilitée grâce à des processus internes bien documentés, clairs et accessibles à tout le monde.
Des add-ons sont disponibles pour la gestion des tâches et la gestion des documents. Les modèles disponibles réduisent l'effort de création d'une documentation de gestion électronique et sans papier.
Viflow dispose également de nombreuses interfaces et solutions logicielles complémentaires.
Une formation pour prendre en main l'outil
Nous proposons une formation aux nouveaux utilisateurs de la solution pour devenir autonome dans la création de vos processus et dans leurs exports / partage.
Nous sommes certifiés Qualiopi, vous pouvez donc bénéficier d'une prise en charge par votre OPCO pour cette formation.
Tarif Blue à 45€ / mois
- Modélisation de processus illimité
- Publication Web
- Interface multi-langue
- Organigramme
- Base de données centralisée
Tarif Silver à 55€ / mois
Fonctionnalités du tarif Blue + les fonctionnalités suivantes :
- Multi-langue pour le contenu du modèle
- Team Modeling
- Gestion des versions
- Fonction d'import/export
Tarif Gold à 75€ / mois
Fonctionnalités du tarif Silver+ les fonctionnalités suivantes :
- Rapports et analyses
- Personnalisation de l'interface
- Personnalisation des objets graphiques
- Extension des modèles pour la publication
- Import des traductions avec Excel
Un abonnement SaaS pour documenter vos processus
- Facturation annuelle
Avec un abonnement SaaS, le nombre de licences viflow est disponible pour l'entreprise pendant la durée de l'abonnement au tarif d'abonnement annuel indiqué sur la facture. L'abonnement n'a pas de durée déterminée et est automatiquement prolongé d'une année supplémentaire - jusqu'à annulation. L'annulation peut être effectuée jusqu'à 5 jours ouvrables avant le début de la prochaine période de facturation. Les licences d'abonnement incluent tous les services conformément à l'élément Services de support. De plus, ils sont mis à jour gratuitement à chaque nouvelle version.
Le groupe Alma (15 rue Georges Perec, à Saint Martin D'Hères (38) est revendeur exclusif de la solution Viflow sur le marché Français.
Viflow est une solution allemande.
Une fois vos processus documentés, si vous souhaitez aller plus loin et les automatiser, nous vous recommandons le logiciel BPM Agilium.
Ses avantages
Une solution utilisée par plus de 8200 personnes
Un support technique gratuit
Un prix accessible à partir de 45€ / mois
ISO 14001, ISO 9001
Viflow - Swin Lanes 
Viflow - Logigramme 
Viflow - Organigramme 
Viflow - Intranet - Page accueil - accès aux processus documentés 
Viflow - Tortue de Crosby 
Viflow - Plan Viflow : Ses tarifs
Viflow Blue
45,00 €
/mois /utilisateur
Viflow Silver
55,00 €
/mois /utilisateur
Viflow Gold
75,00 €
/mois /utilisateur
Alternatives clients sur Viflow
Optimisez vos processus métiers avec ce logiciel de gestion. Automatisez les tâches et augmentez l'efficacité de votre entreprise.
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Le logiciel BPM Iterop de Dassault Systèmes permet de modéliser, exécuter et surveiller vos processus métiers. Il offre un environnement de travail collaboratif pour optimiser la productivité de votre équipe.
Lire notre analyse sur Iterop by Dassault SystèmesLes points forts de Iterop by Dassault Systèmes
La création de workflows complexes en no-code sans formation
Un suivi en temps réel de toute l’activité et des processus lancés
La standardisation améliore la maintenabilité et les performances
Vers fiche produit de Iterop by Dassault Systèmes
Simplifiez la gestion de projet avec un logiciel tout-en-un. Suivez les tâches, les délais et les budgets en temps réel.
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monday.com vous permet de collaborer avec votre équipe en temps réel, de personnaliser les tableaux de bord et d'automatiser les tâches répétitives. Gagnez du temps et améliorez votre productivité grâce à ce logiciel de gestion de projet intuitif et facile à utiliser.
Lire notre analyse sur monday.comLes points forts de monday.com
Facilite la collaboration d’équipe à travers les départements
Mise en place et intégration rapide sans besoin de formation
Créer un environnement qui encourage une prise de décision éclairée
Vers fiche produit de monday.com
Gérez vos projets en toute simplicité avec des tableaux de bord personnalisables, des calendriers, des diagrammes de Gantt et des listes de tâches.
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Wrike est un logiciel de gestion de projets qui offre une vue d'ensemble en temps réel de l'avancement de vos projets. Il permet de collaborer facilement avec votre équipe, de suivre les échéances et de gérer les ressources. Les fonctions de personnalisation vous permettent de vous concentrer sur les tâches les plus importantes.
Lire notre analyse sur WrikeLes points forts de Wrike
Combine gestion de projet + communication + collaboration
Plus de 400 intégrations à d'autres applications
Facile à utiliser, modifier et adopter
Vers fiche produit de Wrike
Avis de la communauté Appvizer (12) Les avis laissés sur Appvizer sont vérifiés par notre équipe qui s'assure de l'authenticité de son dépositaire.
Laisser un avis AA
Un gain de productivité
Le plus gros avantage de ce logiciel est que les modifications, par exemple d'un rôle, sont automatiquement adoptées dans tous les processus. Plus besoin de repercuter une modif dans chaque process.
NH
Des process modélisés en quelques clics
Pourquoi choisir la complexité quand les choses peuvent être si simples ? Avec viflow, nous avons trouvé un outil qui répond à nos besoins : facile à utiliser, complet et évolutif
PG
Un outil performant et collaboratif
Ce que nous apprécions dans viflow, son aspect collaboratif, des processus clairement décrits et sa facilité d'utilisation.
MS
Nos documents sont maintenant claires et accessibles
Grâce au logiciel viflow et aux différents WebModel, nous sommes en mesure de présenter clairement nos processus à tous les employés et de rendre tous les documents disponibles en un lieu unique
AH
Une cartographie efficace
Opter pour viflow était le bon choix. La capacité à modéliser efficacement nos processus est un facteur décisif pour accroître notre efficacité
RJ
Un bon rapport qualité / prix
Nous avons choisi viflow parce qu'il est peu coûteux et très facile à utiliser
FE
Des documents à jour et dispo en ligne
Nos processus sont documentés, nos documents à jour et accessibles en ligne .L'utilisation au quotidien est facile. C'est pour ces raisons que nous utilisons viflow avec plaisir.
MS
Super pour les audits
Viflow est un outil précieux pour la clarté de notre système de management de la qualité, il permet la fiabilité et l'amélioration de notre productivité, plutôt qu'une nuisance nécessaire. De plus, il est remarquablement facile et intuitif à utiliser, administrer. Les processus sont modifiables facilement . Notre auditeur a été impressionné !
MN
Un support réactif
Nous sommes très satisfaits de l'assistance technique en particulier. Nous apprécions vraiment le fait que lorsque nous appelons, nous sommes immédiatement mis en relation avec une personne experte en la matière
HR
Efficace pour organiser les différents postes de travail
Le logiciel viflow nous évite la paperasserie et il est vraiment simple à utiliser. Cela nous a permis d'avoir une vision claire et une meilleure organisation de nos postes de travail .
AX
Super pour des processus jolis et professionnels
Les points forts de viflow c'est la clarté du rendu une fois le processus modéliser avec notre logo et notre charte graphique ainsi que la simplicité de l'interface utilisateur avec une phase d'apprentissage courte
TP
Impeccable pour visualiser les liens entre nos processus
Nous avons apprécié Viflow pour sa facilité d'utilisation mais surtout pour la visualisation de processus qu'il permet et la représentation des relations entre plusieurs processus différents ! Ce qui rend très clair les liens entre des processus complexes de notre entreprise