Mercanis est une plateforme SaaS de gestion des achats conçue pour digitaliser et rationaliser les processus de sourcing, la gestion des fournisseurs et les décisions d'achat. Destiné aux entreprises de taille moyenne dans des secteurs comme l’industrie, la santé, la distribution ou les services, Mercanis répond aux besoins des équipes achats qui cherchent à gagner en efficacité sans adopter des solutions complexes de type ERP.

La solution propose des workflows structurés pour les appels d’offres (RFx), une base de données fournisseurs centralisée, des outils d’évaluation automatisés, ainsi que des tableaux de bord pour l’analyse des dépenses. Ses principaux atouts sont la réduction des délais de sourcing, une collaboration simplifiée avec les fournisseurs, et une meilleure traçabilité des décisions d’achat.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Mercanis ?

Workflows structurés pour la gestion des RFx

Mercanis permet d’uniformiser et d’automatiser les processus d’appel d’offres, en limitant les tâches manuelles.

• Création, envoi et suivi des RFI, RFP et RFQ depuis une seule interface.

• Utilisation de modèles réutilisables et de critères d’évaluation personnalisés.

• Comparaison des réponses fournisseurs en vue parallèle pour faciliter les arbitrages.

Ce système réduit les erreurs et garantit une cohérence dans les procédures d’achat.

Base de données fournisseurs centralisée

La plateforme regroupe l’ensemble des informations fournisseurs, facilitant la gestion de la relation sur le long terme.

• Un référentiel unique pour les données fournisseurs, les certifications et les contacts.

• Suivi des performances fournisseurs : délais, coûts, incidents, risques.

• Processus d’onboarding guidé pour l’intégration rapide de nouveaux prestataires.

Une vision consolidée qui aide à réduire les risques et à diversifier les partenaires.

Comparaison automatisée des offres

Mercanis propose un système d’analyse et de notation automatisée des réponses fournisseurs.

• Création de grilles d’évaluation personnalisées selon les critères définis.

• Évaluation collaborative avec commentaires et historique des décisions.

• Archivage automatique des justifications pour audit ou reporting interne.

Un gain de temps et une évaluation plus objective des propositions.

Analyse des achats et visualisation des dépenses

L’outil intègre des fonctionnalités d’analyse pour piloter les budgets et identifier les axes d’amélioration.

• Tableaux de bord interactifs sur les dépenses par catégorie, fournisseur ou entité.

• Suivi des indicateurs achats : durée des cycles, économies réalisées, taux de couverture.

• Filtres dynamiques pour explorer les données selon différents axes.

Une aide précieuse pour orienter les stratégies achats vers plus d'efficacité et de maîtrise des coûts.

Workflows d’approbation personnalisables

Mercanis permet de configurer des circuits de validation adaptés aux règles internes.

• Mise en place d’approbations à plusieurs niveaux selon le montant ou la nature des achats.

• Routage automatique des demandes et événements de sourcing.

• Historique complet des validations pour contrôle et conformité.

Une garantie de respect des procédures et une meilleure gouvernance des décisions.

Pourquoi choisir Mercanis ?

• Conçu pour les équipes achats de taille moyenne : structure professionnelle sans la complexité des solutions ERP.

• Gain de temps sur les cycles de sourcing : grâce à l’automatisation des tâches et à l’harmonisation des processus.

• Meilleure transparence fournisseur : comparaisons claires et décisions fondées sur des critères objectifs.

• Déploiement rapide et sans dépendance IT : solution cloud accessible avec une prise en main rapide.

• Pilotage achats basé sur les données : reporting en temps réel pour améliorer les performances et anticiper les risques.

Mercanis se positionne comme une solution pragmatique pour les entreprises qui veulent professionnaliser leur fonction achats, tout en gardant agilité et maîtrise des coûts.