Extranet : Définition et Usages
Définition de l'extranet
Un extranet est un réseau privé qui permet à des utilisateurs externes d'accéder à certaines ressources d'une organisation, tout en sécurisant les informations sensibles. Contrairement à un intranet, qui est réservé aux employés d'une entreprise, l'extranet facilite la collaboration avec des partenaires, clients ou fournisseurs.
Différences entre intranet et extranet
L'intranet est un espace virtuel sécurisé destiné aux employés de l'organisation, tandis que l'extranet étend cet accès à des personnes extérieures. En d'autres termes, l'intranet est fermé et exclusif, alors que l'extranet permet une certaine ouverture.
Fonctionnalités principales de l'extranet
Utilisations courantes de l'extranet
L'utilisation la plus courante de l'extranet se trouve dans les secteurs où la collaboration avec des parties externes est cruciale. Par exemple, dans le secteur de la construction, les entrepreneurs peuvent partager des plans et documents avec leurs sous-traitants via un extranet.
Avantages de l'utilisation d'un extranet
Avoir recours à un extranet présente plusieurs avantages : amélioration de la communication entre partenaires, accès facile à l'information partagée, réductions des délais pour trouver ou soumettre des documents et augmentation générale de l'efficacité collaborative.
Meilleurs logiciels pour la mise en place d'un extranet
Pour mettre en place un extranet, plusieurs solutions logicielles s'offrent aux entreprises. Des outils tels que Microsoft SharePoint, Salesforce Community Cloud ou encore Basecamp sont connus pour faciliter cette démarche.
Sécurité dans les extranets
L'un des aspects cruciaux lors de la mise en place d'un extranet est la sécurité. Il est essentiel de mettre en œuvre des mesures telles que le contrôle d'accès basé sur les rôles, le chiffrement des données et l'authentification à deux facteurs pour protéger les informations échangées.
Évolutions futures de l'extranet
Avec l'essor du travail à distance et une collaboration toujours plus globale, les extranet continueront d'évoluer. Des technologies comme les bloques chaines et l'
Maëlys De Santis est Head of Marketing chez Appvizer, où elle pilote la ligne éditoriale et un corpus de plus de 4 000 contenus pour aider les TPE et PME à choisir les bons logiciels. Depuis 2017, elle a signé et supervisé plusieurs centaines de guides pratiques, comparatifs de solutions et décryptages de tendances couvrant un large spectre de catégories : marketing, gestion de projet, finance, RH, service client, IT et outils collaboratifs.
Spécialisée dans l’analyse des tendances SaaS et l’évaluation des offres B2B, elle s’appuie sur les retours du terrain, les études de marché et les échanges avec l’écosystème (éditeurs, intégrateurs, événements comme B2B Rocks). Son parcours en traduction et communication est un pilier pour traduire des présentations logicielles parfois très techniques en conseils clairs, concrets et immédiatement exploitables par les décideurs qui cherchent à structurer leur stack logiciel.