Plongez les candidats dans le grand bain avec la méthode de recrutement par simulation
Après plusieurs entretiens, vous pensez avoir trouvé le candidat idéal… Et pourtant, durant sa période d’essai, il se révèle ne pas être en adéquation avec vos besoins en termes de compétences et de connaissances.
On peut aujourd'hui vous éviter ce genre de situation avec une méthode peu répandue dans le monde RH, mais qui est toutefois très efficace pour tout bon employeur : la méthode de recrutement par simulation ! 😎
Cette méthode de recrutement se résume par l’adage : « Ce n’est pas ce que vous dites qui compte, mais ce que vous faites ».
Et si vous jugiez par vous-même les compétences de vos candidats sur une situation réelle lorsque vous comparez des candidats ? On vous livre nos meilleurs conseils pour organiser des recrutements par simulation au top du top !
C'est quoi la méthode de recrutement par simulation ?
Définition de la méthode de recrutement par simulation
La méthode de recrutement par simulation, ou MRS, est une technique de recrutement utilisée par Pôle Emploi depuis 1995.
Pour certains métiers, le diplôme ou la formation n’ont pas d’importance, seules les compétences ou les softs skills suffisent.
La MRS consiste à repérer les compétences nécessaires pour un poste à pourvoir et à mettre en place des exercices pratiques pour tester les candidats en situation réelle lors de l’entretien d’embauche.
Les techniques de recrutement alternatives
Le MRS est une technique de recrutement parmi tant d’autres, et on retrouve également :
- le recrutement sur les réseaux sociaux,
- les salons pour l’emploi,
- les entrevues par vidéo différée,
- le recrutement en interne, etc.
Évidemment, chaque méthode de recrutement offre ses propres bénéfices et s'adapte à vos besoins. Cela étant dit, la MRS a l'avantage de minimiser les biais, car vous vous concentrez sur les compétences !
Mais ce n'est pas le seul avantage, zoom sur les bénéfices de ce type de recrutement. 👇
Quels sont les avantages de la MRS ?
Le recrutement par simulation permet d'élargir les recherches de candidats, d'identifier de manière concrète la personne la plus adaptée à votre poste de travail et de juger de son expérience.
Il s'agit d'une méthode de recrutement objective qui se base uniquement sur les capacités de votre candidat. Elle vous fait gagner du temps quant à votre choix final dans la mesure où vous ne devez pas choisir parmi une trentaine de CV tous similaires. 👍
L'intérêt est tout particulièrement intéressant pour les recrutements volumiques, notamment si vous avez 3 postes à pourvoir au minimum. Dans cette situation, le temps à investir dans la tâche n'est pas des moindres, et vous auriez une centaine de CV à voir et à étudier… 😮💨
Si vous recherchez plusieurs candidats, le recrutement par simulation vous permet alors de trouver d'excellents talents facilement.
Comment se déroule une session de MRS ?
Étape n° 1 : analyser le poste
La première étape consiste à détailler le poste sur le site que vous avez sélectionné pour poster votre annonce. Listez les compétences demandées quant à la bonne réalisation des tâches.
Ici, les soft skills sont à mettre en avant par le candidat.
Pour attirer un maximum de candidats, votre annonce de recrutement doit être la plus complète possible. Pensez à indiquer :
- l'intitulé exact du poste,
- le secteur,
- la ville où se situe votre entreprise,
- les compétences requises ou préférables (établissez un ordre d'importance),
- d'autres informations complémentaires.
Étape n° 2 : créer les exercices
Après avoir établi la fiche de poste, place à l’imagination ! Votre but est d’inventer un exercice qui se rapproche le plus possible d’une ou plusieurs tâches que devra effectuer votre candidat à l’avenir.
L’exercice doit refléter au mieux les conditions de travail qui l’attendent afin qu’il puisse utiliser le maximum de ses capacités et que vous n’ayez pas de mauvaise surprise lors de sa potentielle embauche.
Détaillez sur un brouillon les consignes que vous fournirez à vos candidats. Elles doivent être claires et précises.
Oubliez les exercices complexes qui visent à humilier même les plus débrouillards d’entre eux. Le but est d’engager des candidats dotés de bonnes bases, capables de travailler avec vous. Et même s’ils font une ou deux erreurs lors de l’exercice, il n’y a pas mort d’homme.
Ils auront tout le temps de peaufiner ce genre de détails une fois dans votre entreprise, grâce à vos conseils. 😌
💡N’hésitez pas à réaliser une simulation en équipe si vous estimez que l’esprit d’équipe est une valeur importante pour le poste.
Étape n° 3 : évaluer les candidats
L’heure est à l’évaluation ! Les recrutements par simulation demandent beaucoup de temps d’organisation.
Pour optimiser au mieux vos recrutements, prévoyez une grille de notation que vous compléterez pendant le passage des candidats.
Mis à part leurs compétences techniques et professionnelles, c’est l’occasion de juger leurs facultés d’adaptation, leur autonomie, leur réactivité, bref toutes ces qualités qu’on ne peut pas voir sur le CV.
💡 Nous vous conseillons d’être plusieurs pour évaluer les candidats, étant donné le nombre de questions que peut susciter l’exercice. Sans oublier qu’il faut plus d’attention pour juger une situation pratique !
Étape n° 4 : faire l'entretien d’embauche
Le plus dur est passé pour vos candidats !
Maintenant que la simulation est terminée et que vous avez choisi ceux qui ont les compétences que vous recherchez, vous pouvez confirmer votre choix en leur faisant passer un entretien d’embauche classique.
Les candidats de votre sélection ayant réussi la simulation seront reçus par l’entreprise pour continuer le processus de recrutement.
Quel est le but ?
Vous concentrez en priorité sur les motivations du candidat et sa personnalité pour le recruter ! ☝️
En effet, même si la simulation vous a permis de vous donner une idée du candidat, ce n’est pas suffisant pour directement l’embaucher dans votre entreprise.
L’entretien de motivation a pour but de le connaître plus en profondeur, sans oublier que la simulation est une situation beaucoup plus stressante qu’un simple entretien.
Vous pouvez d’ailleurs utiliser une grille d’évaluation pour assurer la fluidité de la communication et la pertinence de la rencontre. ✏️
Exemple de test de recrutement par simulation
La plupart des tests sont inspirés d’exercices déjà existants à Pôle Emploi, notamment pour les métiers techniques ou les recrutements par groupe. Il peut s’agir d’exercices sous forme de questionnaire ou de jeux de rôle.
En fonction du type de métier, les exercices s'adaptent.
👉 Pour les livreurs par exemple, les candidats doivent classer des cubes afin de se préparer à organiser leur camion lors des livraisons. En effet, en une journée, des centaines de colis sont livrés et il est impératif de savoir comment disposer ses commandes pour être le plus efficace possible.
Il est impossible d’anticiper ou de se préparer aux exercices par simulation à l’avance pour les candidats. Les exercices changent très régulièrement et sont nombreux !
Les logiciels d’évaluation des compétences : la technologie au service de l’homme
Pour vous simplifier la tâche, il existe des logiciels d’évaluation des compétences et de test de recrutement prêts à l’emploi.
La numérisation des tests de compétences va bien au-delà d'une simple stratégie, puisqu’elle offre plusieurs bénéfices significatifs. 👆
Elle réduit le temps nécessaire pour recruter, rehausse l'image de l'entreprise et enrichit l'expérience des candidats, qui ont la possibilité de postuler confortablement depuis chez eux et à n'importe quel moment.
⚒️ Par exemple, Isograd est une plateforme de test de compétences techniques idéale pour l’évaluation des candidats. En alliant IA et d’autres technologies de pointe, elle fournit une solution puissante et capable de s’adapter à tous vos besoins :
- un catalogue de plus de 200 tests et la possibilité de créer des évaluations sur-mesure et personnalisées ;
- une IA générative pour établir des rapports d’évaluation, idéal pour prendre une décision quant au recrutement ;
- des mises en situation et des exercices pratiques ;
- des tests qui s’adaptent à l’utilisateur et un niveau de difficulté qui change en fonction des réponses.
Isograd Testing Services
La méthode de recrutement par simulation en bref
La méthode de recrutement par simulation a été créée par Pôle Emploi pour valoriser l’habileté des candidats et non les mentions sur leur CV grâce à des exercices.
La méthode est très intéressante pour les recruteurs afin de juger à l’avance si les candidats sont capables de répondre à leur attente pour un poste donné.
Néanmoins, le recrutement par simulation est surtout utile pour les recrutements massifs et les métiers techniques qui demandent des connaissances et des compétences spécifiques.
Vous pouvez toujours passer par Pôle Emploi si jamais vous n’avez pas le temps de vous dédier à ce genre de recrutement ou tout simplement vous en inspirer ! 🤩