Ordonnateur : Définition et Usages
Définition de l'Ordonnateur
L'ordonnateur est une personne ou une entité responsable de la gestion et de l’exécution des dépenses publiques. Dans le cadre administratif, il joue un rôle clé en assurant que les fonds sont utilisés conformément aux réglementations en vigueur. L’ordonnateur a donc une fonction essentielle dans le cycle budgétaire.
Rôle et responsabilités de l'ordonnateur
Les responsabilités principales d'un ordonnateur incluent la préparation et la proposition du budget, la vérification des dépenses engagées ainsi que le suivi et le contrôle des budgets alloués. Cela demande non seulement une connaissance approfondie des règles financières, mais aussi une capacité à planifier efficacement.
Types d'ordonnateurs
Il existe plusieurs types d'ordonnateurs, tels que :
- Ordonnateur principal: responsable de l’exécution globale du budget.
- Ordonnateur secondaire: agit sous la direction de l’ordonnateur principal pour gérer des sections spécifiques du budget.
Procédures d'ordonnancement
L'ordonnancement peut nécessiter diverses procédures, allant de la collecte des demandes de financement jusqu’à leur validation par les autorités compétentes. Ces procédures peuvent inclure :
- L'élaboration des pièces justificatives.
- La validation des dépenses par rapport à la législation.
Outils et logiciels recommandés pour les ordonnateurs
Afin d’optimiser leur travail, les ordonnateurs peuvent s'appuyer sur divers outils numériques. Parmi ceux-ci, on trouve:
- SaaS de gestion budgétaire: ces logiciels permettent de planifier, exécuter et suivre le budget avec efficacité, par exemple Xero ou Sage Business Cloud.
- Solutions ERP: elles intégrèrent différentes fonctionalités nécessaires à la gestion financière, telles que SAP.
Bonnes pratiques pour un ordonnancement efficace
Pour garantir un ordonnancement efficace, il est important de suivre certaines bonnes pratiques :
- Mise en place d’un calendrier budgétaire précis.
- Sensibilisation continue aux évolutions réglementaires.
Exemples concrets d'utilisation de l'ordonnateur
L'application pratique des rôles d'un ordonnateur peut être observée dans divers contextes, tels que :
- L'assurance que les établissements publics respectent leur budget annuel.
- La gestion des fonds sollicités lors de situations d'urgence par des organismes gouvernementaux ou associatifs.
Maëlys De Santis, Growth Managing Editor, a débuté chez Appvizer en 2017 en tant que Copywriter & Content Manager. Sa carrière chez Appvizer se distingue par son expertise approfondie en stratégie et marketing de contenu, ainsi qu'en optimisation SEO. Titulaire d'un Master en Communication Interculturelle et Traduction de l'ISIT, Maëlys a également étudié les langues et l'anglais à l'University of Surrey. Elle a partagé son expertise dans des publications telles que Le Point et Digital CMO. Elle contribue à l'organisation de l'événement SaaS mondial, B2B Rocks, où elle a participé à la keynote d'ouverture en 2023 et 2024.
Une anecdote sur Maëlys ? Elle a une passion (pas si) secrète pour les chaussettes fantaisie, Noël, la pâtisserie et son chat Gary. 🐈⬛