Votre to do list semble interminable ? Essayez un de ces 12 des logiciels pour organiser vos tâches

La to do list est un outil simple et particulièrement efficace pour mieux gérer sa liste de tâches. Organiser, trier, prioriser ses tâches… Comment faire une bonne to do list pour en finir avec la procrastination, et enfin rayer ses tâches de sa liste ?

Cet article répond à cette question en vous fournissant ses meilleurs conseils ainsi qu’une sélection d’applications to do list pour retrouver votre tranquillité d’esprit. Prenez le temps de lire cet article, puis rayez cette tâche de votre liste ! 😉

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To do list : 1 définition, 8 intérêts

« To do » signifie « à faire » en anglais. Une to do list est donc une liste de choses à faire. Par extension, on associe la to do list à une gestion de tâches minimaliste qui a vocation à être simple à mettre en œuvre et efficace dans l’atteinte des résultats attendus.

Faire des listes de tâches possède divers intérêts, comme :

• ne plus oublier les choses à faire ;
• savoir où on en est par rapport à sa liste de tâches et ses missions au quotidien ;
• avoir de la visibilité sur ce que l’on doit faire ;
• être efficace dans son organisation personnelle ;
• garder une trace de ce qui a été fait pour en rendre compte ;
• découper un travail ou un projet en tâches plus petites et rapidement réalisables ;
• mieux s’organiser en équipe en s’attribuant les tâches ;
• ne plus procrastiner.

Dans un contexte professionnel, c’est avant tout la productivité collective et la sérénité qui sont recherchées.

📌 À noter : il est très compliqué de détailler les tâches sans perturber la lisibilité du fichier. Excel convient pour des petites missions, mais montre rapidement ses limites.

Sélection de 12 logiciels de gestion de tâches pour venir à bout de votre to do list

Si une to do list au format feuille de papier ou au format numérique Excel ne vous suffit plus, nous vous proposons des logiciels to do list pour gérer vos tâches (et bien plus !) de manière collaborative et en mobilité.

Tableau comparatif du top 12 des logiciels pour réaliser sa to do list

Asana

Vous avez mille choses à faire et une seule tête pour tout retenir ? Bonne nouvelle : Asana en a plusieurs. Pensé pour les équipes qui jonglent avec les projets, les tâches et les objectifs, Asana est un outil de gestion du travail ultra-visuel, simple à prendre en main.

Dans votre quotidien, créez des listes de tâches, organisez-les par priorité, assignez-les à vos collègues (ou à vous-même si vous êtes multitâche), et suivez l’avancement en temps réel. Asana s’adapte à votre méthode de travail comme un bon vieux carnet avec des vues en liste, en planning, en tableau façon Kanban : 

🛠️ Fonctionnalités clés pour créer une to do list :

• création de tâches avec sous-tâches et échéances ;
• classement des tâches par projets, étiquettes ou priorité ;
• affectation à un ou plusieurs membres de l’équipe ;
• vue liste, planning ou tableau ;
• possibilité d’ajouter des notes, des pièces jointes et des commentaires ;
• intégration avec Google Agenda pour suivre vos missions du jour ;
• automatisation d’actions répétitives (règles personnalisées) ;
• notifications et rappels pour ne rien oublier.

Asana

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Gestion de projets, tâches, et travail en équipe

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Beesbusy

Envie d’un outil qui gère votre planning sans vous donner des sueurs froides ? 🐝 Beesbusy fait le job sans bourdonnement inutile. Conçu pour les pros comme pour les néophytes, cet outil de gestion de projet made in France mise sur la clarté et la simplicité.

Vous créez vos listes de tâches en quelques clics, vous planifiez vos missions, vous suivez l’avancement en temps réel. Et bonus : tout ça avec une interface colorée qui ne donne pas envie de fuir.

🛠️ Fonctionnalités clés pour créer une to do list :

• création de tâches, sous-tâches et checklists ;
• vue en liste, en agenda, ou en Gantt pour organiser le travail ;
• ajout de notes, pièces jointes et commentaires ;
• attribution des tâches par utilisateur ou par projet ;
• gestion du temps estimé et du reste à faire ;
• notifications pour rester dans les temps, même les vendredis après-midi ;
• synchronisation avec votre planning global pour éviter les doublons.

Beesbusy

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Idéal pour la planification des tâches et des ressources

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Canva

On connaît Canva pour ses designs flashy. Mais saviez-vous qu’il pouvait aussi faire office de to do list ? 🎨 Eh oui, entre deux créations Instagram, vous pouvez organiser vos tâches, noter vos objectifs, et planifier votre travail.

Le plus ? La liberté totale. Vous partez d’un modèle ou d’une page blanche, vous personnalisez tout : couleurs, blocs, typographies. Une sorte de bloc-note visuel qui donne envie de cocher ses missions du jour.

🛠️ Fonctionnalités clés pour créer une to do list :

• modèles prêts à l’emploi pour créer des listes de tâches esthétiques ;
• possibilité d’ajouter des blocs personnalisés : notes, échéances, pastilles de priorité ;
• interface glisser-déposer simple et intuitive ;
• export en PDF, image ou lien pour partager votre planning ;
• synchro avec l’appli mobile pour une gestion du temps en déplacement ;
• accès à une bibliothèque de visuels pour illustrer vos projets ;
• fonction collaborative pour créer une to do list à plusieurs.

Canva

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Supports de communication faciles en ligne

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Do it Tomorrow

Procrastinateurs de tous les bureaux, réjouissez-vous ! Do it Tomorrow transforme votre tendance à remettre au lendemain… en méthode d’organisation.

L’interface reproduit un vrai carnet. À gauche, vos tâches du jour. À droite, celles que vous remettrez (officiellement) à demain. Minimaliste, vintage et 100 % assumé.

Pas de gadgets. Juste une liste simple, pour prioriser l’important sans se laisser happer par l’urgent. Et parfois, ne rien faire tout de suite est une excellente stratégie. Si, si.

🛠️ Fonctionnalités clés pour créer une to do list :

• interface en deux colonnes : aujourd’hui et demain ;
• ajout rapide de tâches, sans compte ni inscription ;
• glisser-déposer pour déplacer les choses à faire d’un jour à l’autre ;
• synchronisation entre web et application mobile ;
• design sobre façon bloc-note papier ;
• idéal pour gérer des notes simples, sans surcharge ;
• disponible en version gratuite.

Easynote

Besoin d’un outil qui combine to do list, gestion de projet et interface zen ? Easynote coche toutes les cases… sans vous faire transpirer.

Pensé pour les équipes comme pour les indépendants, Easynote propose une interface claire, fluide, et surtout très flexible. Vous pouvez créer une liste de tâches, y associer des notes, des échéances, ou encore les connecter à d’autres projets en cours. Et tout reste synchronisé.

C’est un peu le bloc-note qui aurait fait une école de commerce 👨‍🎓.

🛠️ Fonctionnalités clés pour créer une to do list :

• création de tâches simples ou complexes, avec sous-tâches ;
• organisation par listes, par planning ou par vue Kanban ;
• ajout de notes, documents et commentaires ;
• gestion des dépendances entre missions ;
• suivi du temps passé sur chaque tâche ;
• notifications automatiques pour respecter les objectifs.

Easynote

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Gestion de Tâches Simplifiée pour les Équipes et Projets

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Google Keep, dans la suite Google WorkSpace

Vous aimez les choses simples, rapides et efficaces ? Google Keep est le bloc-note digital qui colle à votre rythme. Pas de fioritures, juste l’essentiel pour capturer vos idées et créer des listes de tâches en un éclair.

L’appli s’ouvre en un clic, vous notez ce qu’il y a à faire, vous ajoutez un rappel, une couleur, et c’est parti. C’est l’équivalent numérique du post-it, mais version synchronisée sur tous vos appareils.

🛠️ Fonctionnalités clés pour créer une to do list :

• création rapide de notes, de listes, ou de mémos vocaux ;
• case à cocher pour chaque tâche terminée (satisfaisant, non ?) ;
• ajout de rappels selon la date, l’heure ou le lieu ;
• couleurs et étiquettes pour organiser les missions ;
• synchronisation avec Google Drive et intégration dans la suite Google Workspace ;
• accessible depuis mobile, tablette, navigateur ou même l’assistant vocal ;
• parfait pour gérer un quotidien surchargé ou structurer un projet léger.

Google Keep

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Gestionnaire de tâches gratuit

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Microsoft To Do

Le successeur officiel de Wunderlist a pris la relève… et il ne s’est pas contenté de faire de la figuration. Microsoft To Do propose une expérience fluide, claire et surtout bien intégrée à l’écosystème Microsoft 365.

L’appli est parfaite pour gérer ses tâches au quotidien, du simple rappel pour sortir les poubelles à la coordination d’un projet en équipe. Interface épurée, options bien pensées, et synchronisation instantanée, tout ce qu’on attend d’un bon outil de gestion du temps.

Mention spéciale à la vue “Ma journée”, qui aide à garder le cap sans se noyer dans l’infini des listes interminables.

🛠️ Fonctionnalités clés pour créer une to do list :

• création de tâches avec sous-tâches, échéances, rappels et répétitions ;
• regroupement par listes, thèmes ou objectifs ;
• fonction “Ma journée” pour planifier vos missions importantes ;
• ajout de notes, pièces jointes et étapes à cocher ;
• synchronisation avec Outlook et Microsoft 365 ;
• interface simple, agréable et accessible sur tous les appareils ;
• gratuit et sans publicité, même dans sa version complète.

Microsoft To Do

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Gestion quotidienne améliorée avec logiciel de tâches

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monday.com

Vous aimez les listes de tâches, mais vous détestez les tableurs tristes comme un lundi matin ? monday.com transforme vos missions en blocs colorés et dynamiques qui donnent (presque) envie de travailler le week-end.

C’est un outil de gestion du travail ultra-visuel, pensé pour les équipes qui jonglent entre plusieurs projets, deadlines et clients. Chaque ligne devient une tâche à suivre, assigner, commenter, valider. Tout est synchronisé, de votre planning à vos réunions Zoom. Et si vous êtes du genre à tout automatiser, vous allez adorer les workflows personnalisés.

🛠️ Fonctionnalités clés pour créer une to do list :

• création de tâches personnalisables avec échéances, étiquettes, priorités et statuts ;
• vue en liste, tableau Kanban, calendrier ou timeline ;
• ajout de notes, commentaires, fichiers et liens externes ;
• automatisations pour créer, déplacer ou assigner des tâches sans lever le petit doigt ;
• suivi d’avancement avec codes couleur et filtres par projet ;
• intégrations avec plus de 40 outils (Google Agenda, Slack, Trello, Zoom…) ;
• version gratuite disponible pour les petits groupes ou les indépendants qui aiment l’efficacité sans se ruiner.

monday.com

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Une gestion du travail complète, intuitive et automatisée

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TickTick

Un nom qui fait “tic-tac” et une interface qui vous aide à ne plus perdre une minute. TickTick, c’est l’application qui combine to do list, planning, et même un soupçon de Zen avec un minuteur Pomodoro intégré.

L’outil est léger, fluide, mais étonnamment complet. Parfait pour les cerveaux en mode mille idées à la seconde. Vous organisez vos listes de tâches, vous hiérarchisez, vous catégorisez, et vous cochez à la chaîne (avec satisfaction).

Son truc en plus ? Une ergonomie mobile impeccable. À utiliser entre deux arrêts de métro ou dans une file d’attente.

🛠️ Fonctionnalités clés pour créer une to do list :

• création rapide de tâches avec priorités, sous-tâches et rappels ;
• organisation par listes, dossiers, ou tags personnalisés ;
• vue agenda, calendrier ou planning hebdo ;
• ajout de notes, fichiers, et commentaires ;
• minuteur Pomodoro intégré pour une gestion du temps plus efficace ;
• synchronisation multi-appareils (web, mobile, tablette, smartwatch).

TickTick

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Gestion de Tâches Efficace et Flexible

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Todoist

Le nom dit tout : vous avez des choses à faire, Todoist est là pour les organiser. Simple, élégant, et surtout redoutablement efficace, c’est l’un des poids lourds de la to do list numérique.

Sa force ? La clarté. Vous entrez une tâche, vous ajoutez une échéance, une priorité, et hop, elle rejoint votre planning. Le système de filtres et d’étiquettes vous aide à garder le cap, même quand la charge mentale ressemble à une montagne.

C’est le compagnon idéal pour votre quotidien, que vous soyez un pro organisé… ou un champion du post-it perdu.

🛠️ Fonctionnalités clés pour créer une to do list :

• ajout rapide de tâches avec langage naturel (“demain à 15h”, “chaque lundi”) ;
• classement par projets, listes et niveaux de priorité ;
• vue calendrier, liste, ou en tableau selon vos besoins ;
• ajout de notes, commentaires, fichiers et liens ;
• système de rappels, notifications et objectifs quotidiens ;
• suivi de la productivité avec scores et tendances ;
• version gratuite très fonctionnelle, version premium pour les pros du détail.

Todoist

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Gestion optimale des tâches pour une productivité accrue

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Trello

Fan de post-its et de tableaux blancs ? 🎯 Trello est fait pour vous… en version numérique et collaborative. Ce logiciel transforme vos projets en colonnes visuelles, faciles à déplacer, organiser et partager.

Chaque tâche devient une carte. Vous la glissez d’une liste à l’autre — “À faire”, “En cours”, “Fait” — comme un pro du tri bien rangé. Le tout avec des étiquettes, des deadlines, des checklists et même des gifs (oui, les gifs comptent pour la motivation).

Que vous soyez en solo ou en équipe, c’est un excellent outil pour structurer votre travail sans prise de tête.

🛠️ Fonctionnalités clés pour créer une to do list :

• tableaux personnalisables avec listes et cartes glissables ;
• création de tâches avec descriptions, échéances, checklists et pièces jointes ;
• organisation par projet, thème ou workflow ;
• intégration avec Google Drive, Slack, Calendar, etc. ;
• ajout de notes, de commentaires et de membres d’équipe ;
• automatisations via Butler pour gagner du temps ;
• disponible en version gratuite, idéale pour commencer léger.

Trello

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La référence des logiciels de gestion de projet

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Wimi

Un projet, plusieurs parties prenantes, une montagne de tâches à suivre ? Wimi est là pour faire le tri dans le bazar. Cette application française regroupe tous les outils dont une équipe a besoin pour rester coordonnée : to do list, documents, messagerie et même un drive sécurisé.

Wimi, c’est un peu votre agenda, votre bloc-note, et votre gestionnaire de planning, réunis sous un même toit. Vous centralisez l’information, suivez les missions en temps réel et collaborez sans bruit inutile. 

🛠️ Fonctionnalités clés pour créer une to do list :

• création de tâches avec échéances, statuts et assignation par membre ;
• organisation en listes, par dossier ou par projet ;
• ajout de notes, fichiers, commentaires, checklists ;
• vue Gantt, calendrier et Kanban pour une vision claire du travail ;
• gestion avancée des droits et de la confidentialité ;
• synchronisation avec vos outils (Google, Office, etc.).

Wimi

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La suite collaborative souveraine et sécurisée

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Quelle application to do list choisir ?

Tableau récapitulatif des 12 outils to do list

Nos conseils pour votre choix

Choisir une application to do list, ce n’est pas juste cocher une case. C’est trouver le bon outil pour votre manière de travailler, votre charge mentale… et vos coups de stress du lundi matin.

Voici quelques conseils pour éviter de perdre du temps à tester 15 applis avant de trouver la bonne :

1. Commencez simple

Inutile de viser la fusée Apollo si vous voulez juste une liste de tâches pour la maison. Google Keep, Microsoft To Do ou TickTick sont parfaits pour démarrer sans usine à gaz.

2. Pensez “équipe” si vous collaborez

Vous gérez des projets, des plannings partagés ou des clients ? Orientez-vous vers Asana, Trello, monday.com ou Beesbusy.
Ils offrent des vues multiples, des options de délégation, et des fonctions de suivi de missions.

3. Regardez votre écosystème

Déjà chez Google ? 👉 Keep s’intègre parfaitement.
Déjà sur Microsoft 365 ? 👉 Microsoft To Do sera plus naturel.
Fan de design ? 👉 Canva vous régalera visuellement.

4. Testez les versions gratuites

La plupart des outils offrent une formule gratuite. C’est l’idéal pour voir si l’application colle à votre usage du quotidien.

5. Priorisez l’ergonomie

Un outil trop complexe ne sera pas utilisé. Mieux vaut une méthode simple que vous appliquez qu’un monstre de fonctionnalités que vous abandonnez au bout d’une semaine.

Comment optimiser l’utilisation d’un logiciel to do list ?

Premièrement, créez des listes claires, pas des fourre-tout. Un projet, une liste. Ne mélangez pas vos rendez-vous médicaux avec vos livrables clients. Rangez vos tâches comme vous rangeriez vos chaussettes : par paire, pas en vrac.

De plus, planifiez votre journée chaque matin. Avant de vous jeter sur vos mails, ouvrez votre application et sélectionnez les missions vraiment importantes. La fonction “Ma journée” de Microsoft To Do, par exemple, est parfaite pour ça.

N’abusez pas des rappels. Trop de notifications tuent la notification. Ne créez pas un agenda qui sonne plus que votre réveil. Restez stratégique.

Regroupez, triez, archivez. Utilisez les dossiers, les tags, les filtres. Gardez votre to do list lisible et fluide, même si vous gérez dix projets en parallèle.

Automatisez ce qui peut l’être. Si votre outil permet des règles, des modèles ou des automatisations (coucou Asana, monday.com ou Trello), utilisez-les. Gagner 3 minutes par tâche, ça compte vite à la fin du mois.

Et surtout… cochez. C’est peut-être bête, mais cocher une tâche terminée procure une satisfaction immédiate.

Comment faire une to do list efficace ? 5 conseils clés

Conseil 1 : décomposer les tâches de votre liste

Identifiez et distinguez les tâches rapides du travail de fond, et équilibrez la charge de travail qu’elles représentent.

Certes, il est agréable de rayer des tâches et le sentiment d’accomplissement est bien plus fort, mais il faut aussi passer du temps sur les tâches qui prennent du temps, car ce sont elles qui permettent d’aller loin et d’avoir une vision à long terme.

💡 Pour garder le plaisir de cocher les tâches faites, découpez le travail en petites tâches (rayer = plaisir = motivation pour continuer).

Conseil 2 : prioriser les tâches importantes

Définissez, pour chaque journée, au plus une tâche prioritaire, plusieurs tâches secondaires et des petites tâches de faible importance.

Exemple :

• Tâche prioritaire : faire la comptabilité du mois ;
• Tâches secondaires : réapprovisionner le stock et changer les prix sur le site web ;
• Petites tâches : vider les poubelles, arroser les plantes, acheter des post-its.

La priorisation des tâches est un élément essentiel. Utilisez une méthode simple : positionner les tâches sur une matrice à deux axes : gain et effort. Il est alors recommandé de faire en priorité les tâches en vert et en dernier les tâches en rouge :

Conseil 3 : évaluer le temps et l’effort

Dans la méthode de gestion de projet Agile Scrum, il est conseillé d’estimer le temps que l’on va passer sur une tâche. Cela aide d’une part à prioriser les tâches et d’autre part à savoir ce qu’il est raisonnablement possible de faire dans une journée ou dans une semaine.

Par exemple, dans une journée de 7 h de travail, il est possible de faire une tâche de 4 heures et 2 tâches de 1 heure et demie.

ℹ️ Il est conseillé de réserver entre 10 % et 20 % de sa journée pour gérer les imprévus, ce qui donne par ailleurs plus de chance aux tâches planifiées d’être réalisées.

Conseil 4 : se concentrer sur des tâches réalisables

Il est contre-productif de s’imposer des tâches qui nécessitent plus de ressources et de temps que vous n’en avez.

Une autre erreur fréquemment rencontrée est de mettre des objectifs dans sa to-do list au lieu d’un plan d’action (to do = choses faire et non objectifs à atteindre).

Exemple : « réussir mon examen » est un objectif. Il est préférable se concentrer sur 4 tâches réalisables comme : acheter le livre, lire le livre, m’entrainer, passer un examen blanc.

Conseil 5 : créer une to do list visuelle et agréable

Attachez-vous autant à la forme de votre liste de tâches qu’au fond : les couleurs sont par un exemple un bon moyen d’identifier rapidement l’importance ou l’urgence d’une tâche, ou bien le responsable d’une tâche dans le cas de travail d’équipe.

Le tableau Kanban permet également de visualiser l’avancement des tâches, de leur création à leur réalisation (de gauche à droite).

Enfin, groupez les tâches qu’il est cohérent de faire à la suite pour gagner en productivité.

Exemple de to do list à télécharger gratuitement (Excel)

Excel permet de lister les tâches de manière propre, de les filtrer, de rechercher une tâche rapidement. Voici un modèle de to do list au format Excel à télécharger gratuitement :

Télécharger le modèle

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To do list, en bref

Un dernier conseil : relisez régulièrement votre to-do list de haut en bas pour la mettre à jour et la réorganiser si besoin. Vous aurez par ailleurs le sentiment agréable de maîtriser votre planning.

Choisir un outil efficace et adapté à vos contraintes de budget et votre niveau d’exigence est particulièrement pratique pour faire votre to-do list.

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